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SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
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Sistemas de Inventarios
Gabriela Carbajal
Ibero
Taller de Contabilidad I
Sistema de Inventarios Perpetuos
Este sistema de inventarios, tiene 4 métodos para el control de inventarios:
- Costos Indentificados
- UEPS
- PEPS
- PROMEDIOS
Sistema de Inventarios Perpetuos
PRIMER DEPARTAMENTAL
Sistema de Inventarios Perpetuos:
Es un sistema de control del inventarios, que permite conocer en cualquier momento el valor del Inventario, el Costo de Ventas y la Utilidad Bruta.
Utiliza 4 métodos para el control de inventarios:
- Costos Identificados
- UEPS
- PEPS
- Promedios
Definición
Cuentas que se emplean en el Sistema de inventarios perpetuos:
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Cuentas
Metodos de determinación del costo de ventas
Métodos de determinación del costo de ventas:
1. Identificación específica: Cada artículo vendido puede
ser identificado con su costo uno a uno.
Ejemplo obras de arte.
2. UEPS - ultimas entradas primeras salidas
Asume el costo del ultimo articulo comprado
3. PEPS - primeras entradas primeras salidas
Asume el costo en el orden incurrido
4. PROMEDIOS
Asume el costo, al promedio de las Adquisiciones
Ejemplo 1
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Tarjeta de Almacén
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Ejemplo 2
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tarjeta de Almacén
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Ejemplo 3
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Ventajas
a) Permite conocer en cualquier momento el valor del inventario final (almacén) sin necesidad de practicar inventarios físicos.
b) Permite deteminar el costo de ventas de cada transacción en el momento en que ocurre.
c) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta. ( Ventas -Costo de Ventas)
- No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
- Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, pues se tiene un control al día de las mercancías.
Inventarios Periódicos
También llamados Analíticos o Pormenorizados, es utilizado principalmente en empresas industriales
Su característica principal es :
Es necesario realizar un INVENTARIO FISICO al final del periodo:
Sistema de Inventarios Periódicos
SEGUNDO DEPARTAMENTAL
1. Para conocer el valor del Inventario
2. El costo de ventas
3. y la utilidad o pérdida bruta del periodo
El sistema de inventarios periódicos, utiliza tantas cuentas como sean necesarias, entre otras:
Cuentas
- Ventas (naturaleza acreedora)
+ Devoluciones sobre ventas y
+ Descuentos y rebajas sobre ventas
VENTAS NETAS
Compras (naturaleza deudora)
+ Gastos sobre compras
COMPRAS TOTALES
- Devoluciones sobre compras y
- Rebajas o Descuentos sobre compras
COMPRAS NETAS
Item 1
Naturaleza de las cuentas
GASTOS SOBRE COMPRAS:
En el momento de realizar una compra de artículos, se incurre en gastos que deben contabilizarse para que formen parte del costo del producto
POR LO QUE CONTABLEMENTE SE REGISTRAN
COMPRAS + GASTOS SOBRE COMPRAS = COMPRAS TOTALES,
y a éstas se le restan los
- DESCUENTOS Y - DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.
Igualmente en la venta de artículos se incurre en gastos de venta que es necesario reconocer
Los costos o gastos adicionales más comunes son:
- Fletes
- Seguros
- Impuestos de importación
Gastos de Compras y Gastos de Ventas
FLETES
Los fletes se refieren a los costos de embarque:
Los cargos por fletes que paga el comprador se cargan a Gastos sobre Compras y tiene naturaleza deudora
Los pagos del embarque que realiza el vendedor se cargan a la cuenta de “Gastos de venta” (fletes).
Dicha cuenta tiene saldo deudor.
SEGUROS
Seguros: se aplican para que los bienes lleguen a su destino en buenas condiciones.
Se cargan a gastos sobre compras o a gastos de ventas
IMPORTACION
Cuando los bienes vienen del extranjero, es necesario pagar los impuestos correspondientes y se cargan a gastos sobre compras o gastos sobre ventas
En este sistema se deben calcular los siguientes conceptos:
Compras netas
Ventas netas
Costo de Ventas
Inventario inicial
Inventario final
Cuentas Base
Compras: 250,000
+ Gastos sobre compras: 15,000
COMPRAS TOTALES 265,000
menos: Dev/compras - 40,000
menos: Descto/compras - 20,000
COMPRAS NETAS 205,000
COMPRAS NETAS
Ventas: 680,000
menos: Dev/ventas - 20,000
menos: Descto/ventas - 35,000
VENTAS NETAS 625,000
VENTAS NETAS
Inventario Inicial 180,000
+ Compras Netas + 205,000
- Inventario Final - 60,000
Costo de Ventas = 325,000
COSTO DE VENTAS
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Compras: 250,000
+ Gastos sobre compras: 15,000
COMPRAS TOTALES 265,000
menos: Dev/compras - 40,000
menos: Descto/compras - 20,000
COMPRAS NETAS 205,000
Ventas: 680,000
menos: Dev/ventas - 20,000
menos: Descto/ventas - 35,000
VENTAS NETAS 625,000
ejercicio
Completo
Ventas Netas 625.000
- Costo de Ventas -325,000
UTILIDAD BRUTA 300,000
Inventario Inicial * 180,000
+ Compras Netas + 205,000
- Inventario Final** - 60,000
Costo de Ventas = 325,000
* El inventario inicial se tiene al inicio del ejercicio y
** el inventario final se calcula mediante un inventario físico
Stop
Comparación con
PERPETUOS
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COMPRAS y dev/compras
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Cventas
costo de ventas
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Dev s/vtas
Entrada al Amacén
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Inventarios Periódicos
ejercicio inventarios
periódicos
- Los Inventarios Periódicos se utiizan en empresas de manufactura donde no es posible identificar cada venta con su costo de ventas correspondiente
- En éste sistema de Inventarios, al fin del periodo contable se hacen una serie de ajustes para determinar las compras netas, el costo de ventas, las ventas netas y con éstos datos, la utilidad bruta.
- El primer ajuste es para determinar las Compras Netas.
- El segundo ajuste es para determinar el costo de ventas, al final del periodo contable cuando se hace un Inventario físico para conocer el inventario final.
Inventario Inicial + Compras Netas mercancìas disponbiels para venta
menos el Inventario final
- El tercer ajuste es por las ventas netas
Con estos datos, en el Estado de Resultados se calcula la Utilidad Bruta
VN - CV = UB
EJERCICIO
1
Captura de pantalla 2019-10-20 a las 0.03.58
De los datos de la izquierda, en la derecha se determinan
Compras Netas = 289,500
Ventas Netas = 1,245,000
Mercancías Disponibles para venta = Inventario Inicial + Compras Netas
= 250,000 + 289,500 = 539,500
Costo de Ventas = II +CN - IF = 250,000 + 289500 - 120000 = 419,500
UTILIDAD BRUTA = 1,245,000 - 419,500 = 825,500
Ejercicio 2
Compras Netas = 1,260,000
Costo de Ventas: 790,000 + 1,260,000 - 530,000 = 1.520,000
Ejercicio 3
Costo de Ventas = 500,000 + 900,000 - 350,000 = 1,050,000
Utilidad Bruta = Ventas Netas - Costo de Ventas
= 3,590,000 - 1,050,000
= 2,540,000