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Cierre De Un Proyecto
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CIERRE DE UN PROYECTO
CIERRE DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:
DEIBER ANDRÉS ALDANA PULIDO
JOSÉ CARLOS CUDRIS CANTILLO
ANGY LIZZETH VERGARA GARCÍA
PRESENTADO A:
GINA MAESTRE GONGORA
CIERRE DE UN PROYECTO INFORMATICO
Se Presenta cuando los usuarios finales reciben formalmente los entregables, y además se completan todos los registros formales del proyecto. PMBOK (PMI,2004)
FASES PARA CERRAR EL PROYECTO
1
Es importante concluir y cerrar cada fase del proyecto para su vital cumplimiento de informe de entrega, asi mismo seguir y verificar cada tarea o actividad propuesta en este, satisfaciendo los deseos y necesidades del cliente.
para poder determinar el cierre de un proyecto es importante seguir con las siguientes actividades propuestas en el siguiente grafico, para llegar a su exitosa culminacion. (Politécnico de Colombia, 2018)
2
PROCESOS DE CIERRE DEL PROYECTO
Para llevar un equilibro en el cierre de un proyecto es fundamental llevar un proceso en el cual encontramos:
• Cerrar el proceso: donde se inicia con entregar el producto o servicio al usuario final satisfaciendo sus deseos y necesidades.
• Cerrar el contrato: para dar por terminado el proyecto es fundamental realizar un documento por escrito donde ambas partes firmen un contrato de terminación de proyecto. PMBOK (PMI,2004)
3
CIERRE NORMAL
Cumple a cabalidad todo lo estipulado en el proyecto, siendo este un proyecto exitoso entregable, cumpliendo a cabalidad las necesidades y exigencias del cliente, manteniendo un parametro de inicio y fin siendo 10/10. (Torres Barreto, 2015)
CIERRE ABRUPTO
Un cierre abrupto se presenta cuando existe un desequilibrio total en el proyecto, no cumple con el tiempo de entrega, no satisface la necesidad del cliente, supera los costos en medida, no tiene viabilidad y en muchos casos hay una ausencia de patrocinador. (Torres Barreto, 2015)
DESARROLLO DEL DOCUMENTO DE CIERRE DE PROYECTOS
• Para realizar el entregable de cierre de proyecto es importante contar con el apoyo del líder del proyecto ya que este conoce a gran escala cada requisito y paso del proyecto
• La estructura debe tener los entregables del Proyecto, Plan de Calidad, Plan de Riesgos, y la formalización de cambios aprobados.
• El documento debe ser revisado y aportar las recomendaciones para ser firmado y aprobado por el cliente. (Politécnico de Colombia, 2018)
CASO:
INFORMACION DEL PROYECTO
PATROCINADORES
(Solano, 2017)
RAZON DE CIERRE
Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones especificadas en la siguiente ficha: Marcar con una “X” la razón de cierre:
(Solano, 2017)
Aceptación de los productos o entregables
(Solano, 2017)
(Solano, 2017)
(Solano, 2017)
• El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la
documentación de requerimientos y definición de alcance.
• Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.
• Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos.
• Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área
operativa. (Solano, 2017)
GRACIAS
REFERENCIAS
PMI. (2004). Guia de los fundamentos de la dirreccion de proyectos, . Four campus boulevard: Newtown square EEUU, PMI.
PMI. (2000). A Guideto the project Management Body of Knowledge. . EEUU.: Four campus Boulevard, Newtown Square; Project Managemente Institute.
Politécnico de Colombia. (18 de Enero de 2018). Gerencia de Proyectos - Módulo 5. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=ARGS3euoGCw
Solano, J. (17 de Marzo de 2017). Acta de Cierre de Proyecto o Fase. Obtenido de Implementación de la Infraestructura Tecnológica Proyecto Campus Universidad Central: https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/11606/Anexo%203%20-%20Acta%20de%20Cierre%20Proyecto.pdf?sequence=9&isAllowed=y
Torres Barreto, M. (2015). Gerencia De Proyectos Seguimiento y Cierre De Proyectos de TI. Bucaramanga : Universidad Cooperativa De Colombia .