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PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES
PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES
PRESPECTIVA DE LA PRESENTACION.
1
LA PRESENTACION ES UN ACTO EN EL CUAL UNA PERSONA
COMUNICA CIERTA INFORMACION A UNA AUDIENCIA.
ELEMENTOS DE UNA PRESENTACION.
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PRESENTADOR, MENSAJE Y AUDIENCIA
PRESENTADOR
PRESENTADOR
PERSONA QUE COMUNICA EL MENSAJE
MENSAJE
ES EL CONTENIDO DE LA PRESENTACION.
MENSAJE
Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.
AUDIENCIA
FACTORES INMERSOS EN LA PRESENTACION.
3
CANALES DE PERCEPCION.
CANALES
La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, que se refiere a las palabras que emplea el presentador; vocal, pertenece a las características de la voz, y visual, que se refiere a todo lo que se ve, como las expresiones faciales, los gestos, actitudes, etcétera
Es la impresión o sensaciones que experimentan la audiencia ante el presentador
PERCEPCION
RETROALIMENTACION.
RETROALIMENTACION.
Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición, puede ser al final de la presentacion mediente una sesion de preguntas.
TIPOS DE PRESENTACION:
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- INTERNA
- EXTERNA
- POR OBJETIVOS
- INFORMATIVA
- PROMOCIONAL
- RECREATIVA
INTERNA
Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organización
En este tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.
EXTERNA
POR OBJETIVOS
Según sus características predominantes o el propósito que se
pretende.
Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de
encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.
INFORMATIVA
Se centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos.
PROMOCIONAL
RECREATIVA
Este tipo de presentaciones tienen propósitos más sociales que de negocios. Su misión es tratar de entretener a la audiencia en forma amena.
ATRIBUTOS DE UNA PRESENTACION EFICAZ.
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- Capta la atención de principio a fin.
- Es significativa para las personas a las que se dirige.
- Es equilibrada, esto es, se da igual o similar peso a los puntos que trata.
- Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes una vez que concluye.
- Motiva a las personas a actuar en consecuencia.
ATRIBUTOS
OBJETIVO DE LA PRESENTACION:
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Como medio de comunicación las presentaciones representan oportunidades que pueden convertirse en importantes ventajas competitivas; si son utilizadas en forma adecuada, se alcanzan con éxito diversos objetivos.
DOCUMENTACION
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Para lograr una mejor organización, el presentador debe documentar con cuidado la fecha y el tiempo en el que está programada la presentación, el tipo y el tema de la presentación, la naturaleza y tema del congreso o evento, la ubicación y las características del escenario, el tamaño y naturaleza de la audiencia, y establecer el resultado que se espera lograr.
Fuentes de información
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Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido del mensaje. El documento puede ser resultado de una investigación, libros, artículos en revistas, sitios en internet. Es importante mencionar la autoría si se incluyen citas textuales o imágenes que no hayas producido.
PRUEBA DE LA PRESENTACION
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El éxito de una presentación puede ser evaluado al final del evento mediante la aplicación de alguno de los recursos ya comentados. Sin embargo, antes de llegar a ese momento, es conveniente realizar las pruebas necesarias al material de apoyo y ensayar cómo se complementan en conjunto el presentador y el material.
Recursos de ayuda a la planeación.
Desarrollar un plan general de acción y emplear formularios especiales son estrategias que ayudarán en la organización de la presentación.