UPSC INFORMATICA1

¿Que es SIAF?

Los sistemas integrados de administración financiera

Son sistemas informáticos que automatizan los procedimientos financieros necesarios para registrar los recursos públicos recaudados y aplicarlos a la concreción de los objetivos del sector público.

En América Latina y el Caribe los SIAF han contribuido fuertemente a la estabilidad económica y la responsabilidad fiscal en las últimas décadas.

ANTECEDENTES

Inicialmente desarrollados para cumplir solamente con algunas de las funciones básicas de las finanzas públicas.

SIAF han evolucionado a la par de los avances conceptuales y tecnológicos que afectaron los procesos de trabajo en el sector público

Los pioneros en materia de SIAF

fueron Brasil (1986) y Bolivia (1989).

Estos países elaboraron diseños conceptuales de SIAF únicos y estándares para cada nivel de gobierno con bases de datos

centrales y una operación descentralizada.

Aspectos impotantes de SIAF

Es la contabilidad de la ejecución presupuestaria se infiere automáticamente de las partidas presupuestarias por medio de matrices de conversión.

• algoritmos que asocian los registros presupuestarios a los contables
• se genera automáticamente la contabilidad por partida doble.

Se implanto en Argentina, Bolivia, Colombia, Guatemala, Honduras, Nicaragua y República Dominicana y

otros brasil y Perú.

la inferencia automática de la contabilidad se

realiza por medio de una tabla de eventos

SIAF EN LATINOAMERICA

Respecto del factor fiscal, durante las décadas de los años ochenta y noventa, la mayoría de los países latinoamericanos estuvo afectada por una elevada inflación y una profunda crisis fiscal

EVOLUCION DEL SIAF EN BOLIVIA

Bolivia a partir de 1985 ha desarrollado una serie de reformas estructurales, que constituyen la base de una nueva generación de ideas, sin embargo estas reformas desarrolladas a lo largo de los últimos veinte años no han demostrado avances significativos

IMPLANTACION DEL SISTEMAS DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y CONTROL

Sistemas especificos y Pilares fundamental

ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de Información de Activos Fijos VSIAF

Procesa automáticamente la información relacionada a los activos fijos, con el propósito de coadyuvar la eficiencia de la gestión pública

OBEJTIVOS

Es una herramienta de registro y control de los bienes del Estado, orientada a brindar información a los usuarios que así lo requieran y para la toma de decisiones de las autoridades competentes.

Finalidad

Con la finalidad de facilitar un medio sencillo de registro del movimiento de Activos Fijos, a todas aquellas instituciones cuyo sistema propio no permite aún procesar y emitir información según Principios Generales y Normas básicas de Contabilidad Gubernamental

VSIAF - Sistema de Información de Activos Fijos

6.4. Requerimiento del sistema

Versiones y actualizaciones

6.6. Opciones principales del sistema

6.6.1 Identificación del usuario

6.6.2 Registro de la Entidad usuaria en el sistema

6.6.3 Creación de la Unidad Administrativa

 Por Unidades Organizacionales

 Por Regionales

 Por Proyectos

 Por Organismo Financiador

 Otros

6.6. Opciones principales del sistema

1. Oficinas y Responsables

2. Grupos de Activos Fijos y Auxiliares

3. 1. ACTIVOS FIJOS

NUEVO, permite registrar la alta de un activo fijo adquirido en la gestión

Cuando está aprobado el sistema te permite realizar el siguiente:

MODIFICAR: permite realizar cambios en los activos fijos registrados en instancia ELABORADO, como APROBADO; cabe señalar, que en estado APROBADO se puede modificar la información literal registrada, como ser: descripción y estado del bien, observaciones, código RUBE, organismo financiador y Nº de Convenio.

DUPLICAR; esta opción se utiliza para facilitar la incorporación de bienes con iguales características, sin embargo, la codificación no debe repetirse. Es importante que el usuario revise la información registrada previa a la aprobación

- TRANSFERENCIA; permite al usuario registrar activos fijos transferidos:

o Entre Unidades Administrativas (se habilita el campo Auxiliar Contable).

o Entre una misma Unidad Administrativa (Entre Oficinas y/o Responsables

- BUSCAR, El sistema cuenta con varios criterios de búsqueda que facilitan al usuario la identificación y selección de un activo fijo, como se observa en la pantalla:

Cuando está aprobado el sistema te permite realizar el siguiente:

- DISPOSICIÓN DE BIENES (BAJA DE ACTIVOS FIJOS), opción habilitada en el sistema en el marco de lo establecido por el D.S. Nº 0181 de 28/06/2009 “Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios”.

- BAJA DE UNIDAD ADMINISTRATIVA, opción habilitada para la baja de una Unidad Administrativa por reestructuración organizativa en el sector público, para el efecto, se requiere contar con la disposición legal que autorice la misma

- INCORPORACIONES ESPECIALES DE ACTIVOS FIJOS, permite registrar activos fijos con una vida útil diferente a la establecida en disposiciones legales en vigencia, tal es el caso de bienes recibidos a medio uso, en calidad de donación y otros. Para el Órgano Ejecutivo, esta opción, se habilita a través de la Dirección General de Contabilidad Fiscal.

ADMINISTRADORES

1. A) Cierre de gestión

Opción habilitada para cerrar la base de datos de un ejercicio fiscal vigente, una

vez ejecutada la misma, el usuario no podrá modificar la base de datos

1. A) CAMBIO DE GESTION

- Permite realizar el cambio de gestión vigente a

gestiones anteriores (cerradas).

EXPORATAR EIMPORTAR

C) Importar / Exportar, esta opción permite importar y exportar información por unidad administrativa con el propósito de que la entidad pueda consolidar sus registros en una sola base de datos, para el efecto debe operarse la opción habilitada.

REPORTES

Copia de seguriad

- Rep.1 Inventario Ordenado por Código de Activo

- Rep.2 Inventario Ordenado por Grupo Contable

- Rep.3 Inventario Ordenado por Grupo y Auxiliar Contable

- Rep.4 Inventario Ordenado por Oficina

- Rep.5 Inventario Ordenado por Oficina y Responsable

- Rep.6 Resumen de Activos Fijos por Grupo

- Rep.7 Detalle de Responsables por Oficina

- Rep.8 Reporte de Transferencia de Activos

- Rep.9 Reporte Histórico de Activos Dados de Baja

- Rep.10 Inventario de Activos Fijos por Grupo Contable

- Rep.11 Reporte de Índices UVF

- Rep.12 Reporte Histórico de Activos Revaluados

- Rep.13 Asignación Individual de Bienes

- Rep.14 Reporte de Bajas por Error de Transcripción

- Rep.15 Resumen de Activos Fijos ordenado por Grupo Contable13

- Rep.16 Acta de Devolución de Bienes

- Rep.17 Inventario Ordenado por Grupo Contable y Organismo

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN