Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
227
Presented by CGUEVARA
for EPMAPS
MODULO PS-SAP
DEFINICIÓN
ES EL MODULO DE SAP QUE PERMITE CONTROLAR
LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS
DESDE LA PLANIFICACIÓN HASTA LA EJECUCION
Y CIERRE PONIENDO ENFASIS EN EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
PERMITE REALIZAR LA GESTION DE LOS PROYECTOS
TANTO A NIVEL OPERATIVO COMO FINANCIERO
INTEGRACIÓN
CLASES DE PROYECTOS
PROYECTOS DE ESTUDIOS
PROYECTOS DE INVERSION
CLASES DE PROYECTOS
PROYECTOS DE GASTO
PROYECTOS DE CONSULTORIAS
PROYECTOS DE ESTUDIOS
PROYECTOS DE INVERSION
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
PROYECTOS DE INVERSION
FUNCIONALIDADES
- AGRUPACIÓN DE PROYECTOS SEGUN NECESIDADES DE LAS EMPRESAS MEDIANTE CODIGOS.
- CREAR PROYECTOS BAJO DIFERENTES TIPOS DE ESTRUCTURAS.
- ASIGNACIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE ACTIVIDADES (INTERNAS, EXTERNAS, COSTOS, SERVICIOS)
- ASIGNACION DE RECURSOS MEDIANTE ACTIVIDADES.
- CALCULO DE FECHAS Y COSTOS.
- GESTION DEL AVANCE FISICO Y FINANCIERO DEL PROYECTO.
CICLO DE VIDA PROYECTOS EN PS-SAP
ESTRUCTURAS DE PROYECTOS
ESTRUCTURACION
LOS PROYECTOS SE ESTRUCTURAN MEDIANTE:
1.-CABECERA DEL PROYECTO.
2.-ELEMENTOS PEP.
3.-GRAFOS.
4.-OPERACIONES
CABECERA PROYECTO
LA CEBECERA DEL PROYECTO PERMITE IDENTIFICAR:
- DEFINICION DEL PROYECTO.
- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
- INTERLOCUTORES.
- STATUS (SISTEMA Y USUARIO)
- FECHAS
CABECERA PROYECTO
DEFINICION DEL PROYECTO
LAS DEFINICIONES O CODIGOS DE PROYECTOS SE REALIZAN MEDIANTE MASCARAS ACORDE A LAS NECESIDADES DE LAS EMPRESAS ASÍ POR EJEMPLO:
MASCARA DE PROYECTO DE OBRA PARA EPMAPS:
GT - OB - XXXX
GERENCIA CLASE NÚMERO
DUEÑA DEL DE PROYECTO SECUENCIAL
PROYECTO
INTERLOCUTORES
EL MÓDULO DE PROYECTOS PERMITE ASIGNAR RESPONSABLES DEL PROYECTO
INTERLOCUTORES
STATUS
ESTATUS DE SISTEMA.
PERMITE CONTROLAR OPERACIONES EMPRESARIALES
ESTATUS DE USUARIO.
SE ACTIVAN EN FORMA SECUENCIAL
Y EN BASE A LAS NECESIDADES DE LAS EMPRESAS
STATUS SISTEMA
ABI.- ABIERTO
LIB.- LIBERADO
CTEC.- CERRADO TÉCNICAMENTE
CERR.- CERRADO ECONOMICAMENTE
STATUS SISTEMA
STATUS USUARIO
Estatus Descripción
INI Inicio
PERF Perfil
VIAB Viable
POA Incluido en el POA
SPRE Solicitud de Presupuesto
PREA Presupuesto Asignado
EJEC Ejecución
PTCC Pendiente Comité de Cambios
PLAN DE ESTRUCTURA DEL PROYECTO
LA ESTRUCTURA PEP ESTA COMPUESTA POR UNA JERARQUIA DE ELEMENTOS PEP
ES ALGO SIMILAR AL EDT O WBS
LOS PROYECTOS CONSTAN DE:
NIVEL 1: PROYECTO.
NIVEL 2: ETAPAS O FASES
PLAN DE ESTRUCTURA DEL PROYECTO
PEP NIVEL 1
PEP NIVEL 2
OPERACIONES
-Externas.
-Internas.
-Costes.
-Servicios
OPERACIONES
OPERACION INTERNA
MANO DE OBRA INTERNA DE LA EMPRESA
OPERACION INTERNA
OPERACIÓN EXTERNA
COSTES
SERVICIO
PLANIFICACION DE PROYECTOS
PLANIFICACION
TECNICA
PS-SAP PERMITE PLANIFICAR SUS PROYECTOS
ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA
-COSTOS.
-FECHAS.
RELACIONES DE
ORDENACIÓN
SE PUEDEN REALIZAR RELACIONES DE ORDENACIÓN ENTRE OPERACIONES DEL PROYECTO
RELACIONES DE
ORDENACIÓN
PROGRAMACIÓN
DEL PROYECTO
GESTION DE DOCUMENTACIÓN
PERMITE ANEXAR DOCUMENTACIÓN DE PLANES SUBSIDIARIOS QUE APOYAN AL PLAN DEL PROYECTO.
GESTION DE DOCUMENTACIÓN
CONTROL DE PRESUPUESTO
INTEGRACIÓN CON EL MODULO DE PRESUPUESTOS
GESTIÓN DE PRESUPUESTO
CONTROL DE DISPONIBILIDAD
SOLICITUD
DE CONTRATACIÓN
INTEGRACIÓN CON EL MODULO DE COMPRAS
SOLICITUD
DE CONTRATACIÓN
GESTION DE SOLPED
REVISION DE LA SOLPED Y DESBLOQUEO POR AREA DE COMPRAS
GESTION DE SOLPED
LIBERACION DE SOLPED
LO REALIZAN LAS GERENCIAS ACORDE AL TIPO DE PROCESO
LIBERACION DE SOLPED
EJECUCIÓN
EL CONTRATO ADJUDICADO GENERA UN PEDIDO ABIERTO EN MM-SAP
EJEMPLO: GT.OB.00287
EJECUCIÓN
INGRESO DE PLANILLAS
LAS PLANILLAS PARA PAGOS GENERAN ORDENES DE ENTREGA CONTRA EL CONTRATO MARCO
INGRESO DE PLANILLAS
ASIGNACION DE COSTOS REALES EN PS
CIERRES
1.-CIERRE TÉCNICO.
2.-CIERRE ECONOMICO.
3.-LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO.
CIERRES
CIERRE TÉCNICO
NORMA DE LIQUIDACIÓN
-CENTRO DE COSTE.
-UN PROYECTO (ELEMENTO PEP NIVEL 1).
-ACTIVO FIJO
NORMA DE LIQUIDACIÓN
CIERRE ECONOMICO
INFORMES DE
PROYECTOS
INFORMES ESTANDAR
ESTRUCTURA.
ECONOMICOS
COMPRAS
INFORMES A MEDIDA.
PAGOS
PRESUPUESTOS
INFORMES ESTANDAR
-CN41N
-CN41
-ME5J
-ME2J
-S_AL_87013531
INFORMES A MEDIDA
INFORME DE PAGOS:
ZPS_TR_PAGPROY
ZPS_TR_PAGOTROS
INFORME DE PRESUPUESTOS:
ZPS_TR_PRESUPUESTOS
INFORMES OPERATIVOS:
ZPS_TR_11
ZPS_TR_0012
ZPS_TR_0013
CUADRO DE MANDO GERENCIAL
ZPS_R_GESTESTATUS