Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
2
ИНТЕНСИВНЫЙ
КУРС
ПОСЛЕ
ВО ВРЕМЯ
7 СОЗДАНИЕ
И ВЕДЕНИЕ
ЭФФЕКТИВНЫХ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
ДО
ЕКАТЕРИНА НЕДЕЛИНА
+7 921 384 99 59
РАЗВЕДКА
Аудитория
Цель
ЦЕЛЬ
Что я хочу, чтобы аудитория сделала после выступления
Цель определяет путь (контент)
Понять --> Усвоить --> Сделать
АУДИТОРИЯ
Понимание аудитории позволяет говорить на их языке:
примеры, образы, аналогии
Степень зависимости
Ожидания
Уровень мотивации
Уровень понимания
предмета
Состав слушателей
(гендерный, возрастной, статусный...)
ИСПОЛЬЗУЙТЕ MENTIMETER
ИНСТРУМЕНТЫ СОЗДАНИЯ СТРУКТУРЫ
RealTime Board (Miro)
Стикеры
СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ -
КЛЮЧЕВОЙ ЭТАП
ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
СТРУКТУРА
Заключение
Вступление
10%
20%
70%
ВСТУПЛЕНИЕ. CLASSIC
Цель
Формула
ЦВО
Важность
Обзор
Риторический
вопрос
Яркое, сильное
заявление
Статистика
1 минута
Пример
из жизни
Актуальное
событие
ВСТУПЛЕНИЕ.
FRESH
Календарный праздник
Цитата
Интересный
факт
Вымышленный
сценарий
Основная часть
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. СТОРИТЕЛЛИНГ
Сюжет, а не разрозненные цифры и факты
Завязка --> Кульминация --> Развязка
КОНТРАСТ И БОРЬБА + ИНТРИГА
Было
Cтало
Антигерой
Герой
Что есть
сейчас
К чему
приведет
Как будет
Что есть
сейчас
СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вводная информация
Инфоблок 2
Инфоблок 3
Инфоблок 1
Резюме
- Хронологический порядок
- Пространственный порядок
- Причинно-следственная связь
- Дедукция/индукция
План действий
СТРУКТУРА УБЕЖДАЮЩЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вводная информация
Проблема
Предложения
Аргументы + демонстрация
Выгоды
- в чем идея
- как работает
- конфликт
- доказательства
- критичность
- пирамида Минто
- достижения,
- избегания,
- подражания
План действий
Завязка
Кульминация
Кольцо
Резюме
Подведение
итогов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Первый
шаг
"Закрытие
сделки"
Доп
материалы
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
- Не стоит раздавать перед выступлением - отвлекает внимание
- Если необходимо – направьте заранее с четкими задачами
- Если таблиц и цифр много - подготовьте вторую презентацию с расширенными данными для раздачи
ОФОРМЛЕНИЕ
ДОЛЖНО ПОМОГАТЬ
УСВОЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ
ОФОРМЛЕНИЕ
Google Slides
КАК МЫ ВОСПРИНИМАЕМ ИНФОРМАЦИЮ
Базовые правила
1 слайд = 1 идея
Структурные слайды
вместо текстовых
Единообразие
Баланс между
данными и образами
Охват за 3 секунды
БАЗОВЫЕ
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ
СЛАЙДОВ
'Mind the gap'
Точка фокуса
Фото и контакты на первом
и последнем слайдах
Минимум деталей
Максимальная
визуализация
Лого или ФИО
в верхнем правом или
нижнем левом углу
КАК СДЕЛАТЬ КЛАССНЫЕ СЛАЙДЫ
ИНСТРУМЕНТЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ
инфо
графика
фото
диаграммы
пиктограммы
иллюстрации
видео
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ СЛАЙДОВ
CANVA
GOOGLE SLIDES
Текст
КАК РАБОТАТЬ С ТЕКСТОМ
Курсив
Тезисность
не более 30 слов (для выступления)
Подчеркивание
не более 7 буллитов
Говорящие заголовки
Растягивание
Шрифты без засечек
CAPS LOCK везде
Точки в заголовках и списках
Акценты - полужирным
ТЕКСТ. РАЗМЕР ШРИФТА
Заголовок
36-44
Подзаголовок
28-32
24-22
- Основной текст
- ...
- ...
- ...
10-12
Страница 1
Цвет
ЦВЕТ
Контраст
Черный + белый + 1-2 дополнительных
ЦВЕТ. ИНСТРУМЕНТЫ
СКРИПТ (СЦЕНАРИЙ) ПОЗВОЛИТ ВЫСТУПИТЬ ИМЕННО ТАК,
КАК ВЫ ЭТОГО ХОТИТЕ
СКРИПТ
АЛГОРИТМ РАБОТЫ С СКРИПТОМ
1. Написать
3. Внести правки
2. Определить время
используйте Хрономер
используйте голосовой ввод Google Docs
Алгоритм
5. Внести правки
4. Прочитать вслух
Выучить первые и последние 60 сек
Подготовить
карточки
Расставить
приоритеты
ИТОГОВАЯ
ВЕРСИЯ
Быстро
ключевая мысль, основные показатели, время на вопросы
Индивидуальный подход
Общая картина
Следующий контакт
КАК ПРЕЗЕНТОВАТЬ
ТОП-МЕНЕДЖМЕНТУ
ПОЧЕМУ РЕПЕТИЦИИ ВАЖНЫ
Факторы, неблагоприятные для выживания:
- Быть в одиночестве
- Быть безоружным
- Находиться на открытой территории, где негде спрятаться
- Находиться перед большой группой существ, смотрящих на нас
РЕПЕТИЦИИ
Реакция - страх (формировалась сотни тысяч лет)
ПЛАНИРОВАНИЕ
Управляйте факторами, которые находятся в зоне Вашего контроля -
это трансформирует страх в возбуждение
Базовые принципы коммуникации
Что
делать?
Главное преимущество, которое имеет оратор над аудиторией - знание того, что произойдет в следующую минуту
Выступление -18 минут Подготовка - 6 месяцев
КОММУНИКАЦИЯ С АУДИТОРИЕЙ
ЗРИТЕЛЬНЫЙ КОНТАКТ
Начинайте с позитивных слушателей
Техника W-M
для большой аудитории
Один за раз
зрительный контакт с одним человеком
на протяжении одной мысли
Оптимальная продолжительность:
3-5 сек
ГОЛОС И РЕЧЬ
Точность, грамотность, лаконичность
Держите уровень громкости до последнего слова в предложении
Отсутствие спец терминов и аббревиатур
Образность мысли
(метафоры, аналогии, примеры)
Не нужно говорить громко – ориентируйтесь на тех, кто максимально удален
Сила паузы (смысловые акценты)
Интонации и эмоциональная окраска
"Итак, мы поговорили о …, давайте перейдем к …"
МИМИКА И ЖЕСТЫ
Естественность
Возьмите в руку микрофон, кликер, маркер
Контролируйте
«закрытые» позы
Не держите руки в карманах,
скрещенными на груди,
за спиной
Крупная жестикуляция,
подчеркивающая
ключевые моменты
ДВИЖЕНИЕ
Двигайтесь в меру, по диагонали между 3 точками
Не забывайте об осанке
Не поворачивайтесь спиной
ТЕРМИНОЛОГИЯ КАТАСТРОФЫ
ТЕРМИНОЛОГИЯ ДОСТИЖЕНИЯ
У нас проблема
Перед нами стоит задача
Если мы не сделаем ... мы не получим
Если мы сделаем ... то получим
Наша единственная возможность
У нас нет другого выхода
Это все, что я хотел узнать
Вопросов больше нет
Этому можно уступить
Сопротивляться этому невозможно
КАК МЫ ЗАПОМИНАЕМ ИНФОРМАЦИЮ
90%
Делаем
70%
Участвуем в обсуждении
ТЕСТОВЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
40%
Видим
10%
Слышим
ИНТЕРАКТИВ. ПРИЕМЫ
КАК ЗАДАВАТЬ ВОПРОСЫ ЗАЛУ
- Закрытые вопросы, на которые знаете ответы
- Позитивно заряженные и предполагающие наибольшее количество включенных
- Скажите, какой реакции ждете
- Поднимите руку, запуская цепную реакцию
Интерактив
Простое действие
Вопросы залу
Подарки
Вовлечение в принятие решений
Мячик, мягкий микрофон
? - !
Не экзамен
СЕССИЯ
ВОПРОСОВ
И ОТВЕТОВ
Озвучьте в начале,
как Вы будете отвечать
Отвечайте на 5-6 вопросов,
сообщите об этом после 4
80% можно предугадать: фокус-группы
КОГДА ОТВЕЧАТЬ?
Простые вопросы - сразу
Остальные вопросы - в конце
Частные вопросы - после выступления
КАК ОТВЕЧАТЬ?
Слушайте до конца
Начинайте с "да"
Уточняйте
Отвечайте всем
Не давайте увести себя в сторону
СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ - ЗАГОТОВКИ
СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ
"Скажите, пожалуйста, с какой целью задан вопрос?"
"Ответ на такой вопрос не может быть однозначным"
"Я воздержусь от ответа на этот вопрос…."
"Я бы и сам с большим удовольствием задал Ваш вопрос кому-нибудь..."
"Это отличный вопрос. Как жаль, что прямо сейчас у меня нет такого же отличного ответа!"
Интерпретируйте и импровизируйте
3 в 1 = 1
Долго - кратко
Не знаете: переадресация или ответ в течение 24 часов
Избегайте агрессии, спора, критики; блефа и дезинформации
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВОПРОСОВ НЕТ
Стимулирование
Самовопрос
Подсады
Вопрос залу на понимание