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Daniel Benitez / Auditoria

19/09/2019

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Gestión de Ediciones e Implementación

Gestón de ediciones

Gestion de

edición

Planificar, programar y controlar el movimiento de ediciones en circunstancias reales y de prueba. La meta principal de la Gestión de Ediciones es salvaguardar la integridad en condiciones reales y corregir las ediciones que se hayan puesto en uso.

What went well

Jerarquia

Subprocesos

Subprocesos

Soporte a la Gestión de Ediciones

Objetivo Procesal: Proveer guías y soporte a la implementación de ediciones.

Implementación de Ediciones Menores

Objetivo Procesal: Implementar ediciones menores o de bajo riesgo en ambientes de producción. Este proceso se pone en marcha para agilizar la implementación de ediciones que no requieran planificación de proyectos a gran escala ni controles estrictos de calidad, pues su alcance es limitado y sus niveles de riesgo son bajos y predecibles.

Construcción

Construcción de Ediciones

Objetivo Procesal: Emitir todas las Órdenes de Trabajo y Exigencias de Compra para que los componentes de una Edición sean comprados a proveedores externos o desarrollados/ personalizados por empleados de la empresa.

Implementación de Ediciones

Objetivo Procesal: Implementar los componentes de una Edición en el entorno real de producción. Este proceso también se ocupa de adiestrar a usuarios y personal de operaciones, y de repartir informaciones y documentos sobre nuevas ediciones implementadas o sobre los servicios a los que prestan soporte.

Soporte a la Vida Temprana

Objetivo Procesal: Resolver asuntos operativos rápidamente durante el período inicial tras la implementación de una Edición, y eliminar cualquier error o deficiencia restantes.

Cierre de Edición

Objetivo Procesal: Cerrar formalmente una edición tras verificar que el contenido de los registros y del CMS estén al día.

Metricas

Metricas

Beneficios de Implementar

Reducción de costos

Mejores prácticas ITIL

Satisfacción de los Usuarios

Aumento de la productividad

Mejor uso de las herramientas y experiencias

Puntos a analizar al implementar

Implementacion

Puntos a analizar al implementar

Tener encuenta

Puntos a tener encuenta para implementar ITIL

  • Cuales son las necesidades en base a lo que ya existe
  • Cuales han de ser sus funciones
  • Quienes serán los responsables del mismo
  • Qué cualificaciones profesionales poseerán sus integrantes
  • Qué estructura de mejores prácticas de ITIL se está dando y cómo mejorarla, adaptándose mejor a las necesidades del departamento
  • Qué herramientas tecnológicas de las ya existentes necesitan
  • Qué medidas determinarán el rendimiento de las mejores prácticas ITIL
  • Establecer estrictos protocolos de interacción con el usuario interno y externo
  • Motivar al personal encargado de la relación directa con el usuario
  • Informar a los usuarios de los beneficios de las nuevas mejoras
  • Sondear a los usuarios para conocer mejor sus expectativas y necesidades

Aspectos basicos

Aspectos basicos

  • Manejar Incidentes y problemas

Se inicia con el proceso de gestión de incidentes con el apoyo de la gestión de problemas y de ser posible se incluye el catálogo de servicios y gestión de la configuración, ya que los datos confiables de la infraestructura mejorarán significativamente la efectividad.

  • Analizar la gestión de cambios

La organización entera depende de una infraestructura de TI actualizada y cualquier cambio que no esté autorizado ni coordinado puede llevar a menudo a que haya alguna interrupción

  • Enfoque del cliente

Se crea las condiciones para monitorear los niveles de servicio esto requiere del apoyo de la gestión del nivel del servicio, de la gestión de disponibilidad, y de la gestión de continuidad de servicio para asegurar el manejo activo de las metas relevantes de niveles de servicio.

Gestion de la capacidad

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