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Transcript

Leading the Future

Webinar 1.0.

Evaluación 360º

Para qué

Valor Corporativo

Visión Global del Proceso

Webinar

Conocimiento de la Herramienta

Involucración y Compromiso Personal

El proceso de evaluación y desarrollo,

por su impacto en las personas y

su repercusión en los resultados cuantitativos y cualitativos de la Compañía,

constituye una de las acciones

más trascendentes de una organización

Sistema

Parte de un marco general común a toda la organización, los puestos, y las personas,

funcionando bajo criterios homogéneos de aplicación

de cara a conseguir la

Estrategia, Cultura Deseada y los Objetivos de Negocio

MISIÓN

Firmum

Generar oportunidades atractivas de inversión y gestionarlas de manera acertada y segura, protegiendo los intereses de nuestros inversores y del resto de partes involucradas, y cuidando de los activos que compramos

RETO 2020

Transformación Digital

Reto

Para qué

Identificar tanto resultados como actuaciones profesionales con los que contribuimos al éxito de Fimum

Orientar a las personas de una manera clara y precisa, sobre qué se espera de ellos en su puesto de trabajo

Potenciar el desarrollo de acciones eficaces en relación con los objetivos y responsabilidades del puesto

Ayudar a identificar y mejorar las actuaciones menos eficaces

Dar a conocer con claridad los estándares con los que se valorarán los resultados y progresos profesionales

Evitar la incidencia en la valoración de otros aspectos o características personales poco objetivos

SGD

Proceso continuo

que se realiza durante todo el año

y culmina con la entrevista de desarrollo

FEEDFORWARD

Cómo

APLICACIÓN AL DESARROLLO

No impacto retributivo

Futuro:

Ligado a todas las herramientas de gestión de personas

  • DPO – CMI

  • Selección

  • Formación

  • Movilidad Interna / Promoción

  • Revisión salarial

  • Toma de decisiones

SISTEMA VIVO

Se irá transformando

(igual que lo hace el entorno)

Lo que vale hoy puede no valer mañana

Adaptación a entorno complejo e incierto

Ahora CODIR

Ejemplo

Confianza

Creemos en la importancia de esto

Cultura de Desarrollo desde primer nivel

Siguiente nivel a continuación

2 evaluaciones

Mayo

Diciembre

4 sesiones de apoyo al desarrollo

(mínimo)

Q1_Enero

Q2_Abril

Q3_Julio

Q4_Octubre

Evaluación 360º

SUPERIOR

YO

Colateral 2

Colateral 1

Evaluadores

Colaborador3

Colaborador 1

Colaborador2

CONFIDENCIALIDAD

Colaboradores

Colaterales

Información

Agregada

Información

no agregada

YO

Superior

ACCESO INFORME

SUPERIOR

YO

Timeline

14 - 22 mayo

Cumplimentación

2 junio

13 mayo

Webinar 1.1.

Webinar 1.0.

Procesamiento

22 - 29 mayo

4 junio

Lanzamiento Evaluación

FeedForward

14 mayo

Apoyo al Desarrollo

Qué

FeedForward

Compromiso con Firmum

Orientación a Resultados y Calidad

Visión Estratégica de Negocio

Enfoque a Clientes

Gestión e Impulso del Cambio Digital

Dimensiones

Liderazgo

Ambiente

COMPROMISO CON FIRMUM

Implicación de la persona respecto a las necesidades, valores y formas de hacer de FIRMUM. Se refiere a la actitud por alinear los propios intereses y comportamientos hacia las prioridades de la organización

Yo

ORIENTACIÓN A RESULTADOS Y A LA CALIDAD

Esfuerzo y motivación constante por alcanzar y/o superar objetivos con la eficiencia, rigurosidad y calidad requerida en los plazos establecidos. Capacidad para optimizar los recursos disponibles y realizar el trabajo de manera eficiente

VISIÓN ESTRATÉGICA DE NEGOCIO

Capacidad para anticipar escenarios y tomar decisiones teniendo en cuenta la repercusión de las acciones en FIRMUM. Aplicación de las estrategias de negocio definidas a corto, medio y largo plazo

ENFOQUE A CLIENTES

Actitud e interés por orientarse hacia las necesidades de los clientes (externos/proveedores) garantizando la excelencia y calidad en el servicio. Adaptar los productos y acciones a las necesidades de los clientes y trabajar en su fidelización

Entorno

GESTIÓN E IMPULSO DEL CAMBIO DIGITAL

Actitud de asumir la responsabilidad de proponer e impulsar los cambios y generar nuevas ideas que mejoren y/o desarrollen procesos, productos y servicios, orientando los cambios hacia el proceso de Transformación Digital

LIDERAZGO

Habilidad para guiar el comportamiento de su equipo hacia los objetivos de la compañía, desarrollando y mejorando las capacidades de sus colaboradores

Equipo

AMBIENTE

Actitud e interés para mantener un clima laboral agradable para todo el equipo de Firmum. Incluye las relaciones en equipos transversales

Compromiso con Firmum

Yo

Orientación a Resultados y Calidad

Compromiso Firmum

Adecua sus actuaciones y decisiones a las necesidades de empresa

Comparte y se adhiere a la estrategia y decisiones de la empresa, buscando el beneficio más allá de las preferencias individuales

Se compromete de manera activa con el crecimiento previsto por la empresa, cumpliendo los parámetros establecidos por los inversores

Impulsa los proyectos y prioridades de la compañía más allá de sus objetivos personales

Asume su obligación de rendir cuentas a la dirección y los inversores. Cumple los compromisos adquiridos

Orientación a los Resultados y a la Calidad

Diseña e implanta los procesos bajo su responsabilidad y sus interacciones, con el fin de alcanzar los resultados previstos

Consigue, a través de sus acciones, altos beneficios para FIRMUM que generan rentabilidad a largo plazo

Orienta su actividad y decisiones hacia el logro de beneficios financieros y operacionales

Invierte esfuerzo y energía para garantizar la consecución de resultados de alta calidad según lo esperado. Soluciona los problemas que surgen

Planifica, organiza y gestiona los recursos a su alcance para asegurar que el Sistema de Gestión pueda lograr los resultados previstos

Visión Estratégica de Negocio

Enfoque a Clientes

Entorno

Gestión e Impulso del Cambio Digital

Visión Estratégica de Negocio

Analiza situaciones empresariales e identifica las claves que impactan en el negocio

Aborda los riesgos y oportunidades asociadas al negocio y los objetivos

Anticipa con rapidez los cambios del mercado, marcando vías de actuación que facilitan a Fimum la cosecución de sus objetivos

Lleva a cabo acciones para convertirse en el medio plazo en un operador de referencia

Aborda los riesgos y oportunidades asociadas al negocio y los objetivos

Enfoque a Clientes

(referido a clientes externos y proveedores)

Mantiene una comunicación fluida con cliente y/o proveedores

Cumple con rigor las obligaciones legales y reglamentarias de cara a clientes y proveedores

Garantiza el servicio en los plazos y la forma acordados entre ambas partes. Soluciona los problemas del cliente con rapidez, calidad y eficacia

Busca ofrecer a los clientes y proveedores un servicio o tipo de relación que garantice la mejor experiencia

Su actuación con externos traslada los valores y formas de hacer de FIRMUM: colaboración, tolerancia, honestidad, respeto, etc...

Gestión e Impulso del Cambio Digital

Emprende acciones diferentes y propone alternativas que permiten crear oportunidades no obvias, midiendo los riesgos de sus propuestas

Su mentalidad/actitud creativa y retadora, hacen de él un profesional orientado a cambios con impacto global (mercado, clientes, transformación digital, etc…)

Propone y ejecuta mejoras en los procesos, sistemas y calidad para conseguir los resultados de negocio, actuando en línea con el impulso de la digitalización que vive la empresa

Reacciona ante los cambios. Genera un ambiente de innovación y mejora continua en su equipo y en FIRMUM

Implanta e promueve los cambios que la dirección e inversores consideran crítico para el futuro de la empresa, el negocio y la prioridad de transformación digital

Liderazgo

Equipo

Ambiente

Liderazgo

Se compromete, dirige y apoya a las personas, para contribuir a la consecución del negocio e implantación de los sistemas de gestión

Comunica y persuade de manera clara sobre una visión de futuro que genera ilusión y compromiso con el proyecto

Establece estándares y exige un adecuado nivel de rendimiento. Guía a su equipo hacia la implantación de proyectos de transformación

Planifica y asigna el trabajo teniendo en cuenta las cargas del equipo y los horarios

Proporciona formación, o experiencias en el trabajo que sirvan para adquirir nuevas capacidades o habilidades en el equipo.

Emplea la delegación como herramienta de crecimiento en el equipo

Ambiente

Genera un ambiente de colaboración y compromiso con el equipo, potencian las buenas relaciones entre personas y departamentos

Propicia un ambiente de respeto hacia las personas, sus situaciones personales y profesionales

Promueve las relaciones transversales con diferentes departamentos de FIRMUM: propicia una comunicación recíproca y honesta, aporta a otros para generar valor y actúa en línea con las necesidades otras áreas y/o personas

Apoya a las personas, favoreciendo que estén bien y propiciando un ambiente positivo de trabajo

Maneja los conflictos. Propone soluciones a los conflictos cuando hay un problema en su equipo de trabajo o en la organización

1

Criterios xa la

Evaluación

2

3

4

Se evalúan comportamientos concretos y evidenciados por la persona en el periodo de referencia (6 meses)

Ser objetivos

NO se recogen opiniones ni juicios de valor de las personas

Ser honestos

(nosotros y el resto de evaluadores)

Mantener el RESPETO

Recoger EJEMPLOS que ayuden a entender el porqué de la evaluación

La idónea preparación de la Evaluación proporciona importante beneficios, tales como:

RIGOR

Percibido por el Evaluado, ya que observa cómo detrás de unas valoraciones hay causas y razones que las apoyan

SEGURIDAD

Para el Evaluador, al haber dedicado tiempo y reflexión para encontrar la particularidad y características de cada evaluado y su desempeño

INTERÉS

Por parte de ambos hacia el herramienta como elemento corporativo de valoración

1

Errores más frecuentes y cómo neutralizarlos

2

3

4

5

EFECTO HALO

La tendencia a dejarse influenciar por una característica específica (positiva o negativa) del evaluado

EFECTO HALO

Evitar evaluar mentalmente como “bueno” o “malo”.

Analizar realmente su trabajo.

Evitar valorar de manera uniforme (ya sean puntuaciones altas o bajas)

TENDENCIA CENTRAL

La inclinación de los evaluadores a colocar las puntuaciones en el punto medio de la escala

TENDENCIA CENTRAL

“Obligarse” a uno mismo a distribuir valoraciones

PUNTUACIONES EXTREMAS

La propensión a concentrar las valoraciones hacia la parte alta o baja de la escala

PUNTUACIONES EXTREMAS

Evitar el error de “indulgencia”

(ser demasiado “blando”)

Evitar el error de “rigidez”

(ser demasiado “duro”)

INFLUENCIAS PUNTUALES

El que se comete al emitir valoraciones condicionadas por una actuación puntual excelente o errónea

Es más frecuente cuanto dicha actuación está más cercana en el tiempo al momento de la evaluación

INFLUENCIAS PUNTUALES

Recordar que se está valorando el desempeño de un semestre; “tener al lado” anotadas las actuaciones puntuales y ejemplos

ERROR DE CONTRASTE

Tendencia a valorar a una persona en comparación con otra,  en lugar de basarse en las dimensiones del puesto

ERROR DE CONTRASTE

Cambiar el orden de las personas evaluadas

Elegir de manera aleatoria

FeedForward

Proceso mediante el cual la retroalimentación  se centra en las posibilidades futuras

Ayuda a las personas a centrarse en un futuro positivo

Propicia la generación de ideas acerca de cómo se puede mejorar

Ayuda a hacer lo adecuado, no a probar lo que se había hecho mal

Se focaliza en soluciones

Muchas gracias

¡GRACIAS!

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