Coord Impuestos

Registrar

en la Libreta de Impuestos, la solicitud de cálculo y entero de impuestos que se causan con motivo de los instrumentos y otros.

Coordina las actividades de los Auxiliares de Impuestos, asignando las tareas que deberá cada uno de ellos realizar, verificando que estas acciones se verifiquen correctamente y en los tiempos prefijados o determinados por el Abogado o Notario, la ley o las autoridades.

Llevará una Libreta de Impuestos, en la que anotará el número de escritura, la fecha de asiento, la fecha de firma, la operación, los impuestos que cause, el cálculo, las revisiones de las declaraciones, la fecha de presentación y del entero, la fecha de liberación de la declaración por el sistema en su caso y la fecha de la nota complementaria al ser firmada por el Notario

Los lunes prepara un informe sobre los impuestos pendientes de pago y se lo proporciona a los Abogados y Notario para que conozcan el status.

Coordinar y controlar

la presentación de declaraciones y entero de impuestos locales o federales.

• Coordina y Controla la presentación de las declaraciones y el entero de impuestos locales o federales para completar la conformación de instrumentos, asegurando que las declaraciones fueron debidamente llenadas con los datos apropiados y que los impuestos y derechos fueron debidamente calculados y enterados, asentándose las notas complementarias debidas e incorporando las mismas al apéndice correspondiente.

• Realiza la entrega, seguimiento, recepción y control de documentos en gestoría (a través de la Coordinación de Previos y Gestoría).

Cálculo de Impuesto

Realiza el cálculo de los impuestos locales y federales que se causan con motivo del otorgamiento de los instrumentos y los compara contra lo que se encuentra retenido en el estado de cuenta para evitar diferencias en el entero de los mismos.

En caso de existir discrepancias entre sus cálculos y los del Abogado lo notifica al mismo para establecer las diferencias y resolver en consecuencia.

Solicitar recursos

en Administración para el entero de los impuestos correspondientes

Solicita a la Administración la elaboración de cheques y entrega de recursos para el entero de impuestos, verificando la existencia de recursos en los estados de cuenta, así como recabando los vales de diferencia que en su caso sean necesarios.

Revisa la aplicación del dinero entregado a los gestores, recabando los recibos de pagos de impuestos y compilándolos o agregándolos al apéndice de los instrumentos, como corresponda.

Declaraciones de Impuestos

Llenar apropiadamente los formatos de declaraciones de impuestos a fin de lograr una presentación y entero de los mismos sin contratiempos y verificar la revisión y validación del llenado de las mismos.

Canaliza los formatos debidamente llenados con sus elementos para ser revisados y validados por el Revisor de Escrituras y Documentación, como corresponda, cuidando que se verifique esta acción en los tiempos prefijados o determinados por el Abogado o Notario, la ley o las autoridades.

Llena con los datos apropiados las declaraciones de los impuestos, cerciorándose del armado, sellado y firma de aquellas y de los documentos y copias que deben ir anexos a los mismos, cumpliendo con los plazos prefijados o determinados por el Abogado o el Notario, la ley o las autoridades, a fin de lograr una presentación y entero de los mismos sin contratiempos.

Al ser revisado el llenado de los formatos para obtener su validación realiza las correcciones al mismo que le indica el Revisor de Escrituras y Documentación, Auxiliares de Abogados, Abogados y Notario.

En caso de que el cúmulo de trabajo lo demande, puede auxiliarse en el llenado de las declaraciones con los Oficiales de Protocolo y Documentación.

Notas Complementarias

Coordinar y controlar la presentación y entero correcto de las declaraciones de impuestos y la elaboración, revisión, autorización, asiento y firma de las notas complementarias.

Coordina y controla la presentación de las declaraciones relativas a los impuestos (sea “in situ” o telemática). Tratándose de declaraciones telemáticas vía Internet solicita al Contador que firme el envío de las mismas, si requiere de la FEA y en caso de ser “in situ” la presentación se entrega al Coordinador de Previos y Gestoría para su despacho en gestoría.

Coordina y controla con el Revisor de Calidad de la Documentación y Máquinas, la elaboración, revisión, autorización, asiento y firma de las notas complementarias relativas al entero y presentación de declaraciones de impuestos, cerciorándose de que se integren debidamente al apéndice del instrumento, debiendo controlar y conservar con sumo cuidado las mismas (engrapándolas para evitar su extravió) y señalando con el rotulador la letra con la que se agrega el documento respectivo de conformidad con la escritura o acta.

FUNCIONES COMPARTIDAS CON LA ORGANIZACIÓN

Participar en los cursos de inducción y capacitación del personal en el Sistema de Gestión de Calidad.

Coadyuvar a mantener en perfecto estado de mantenimiento y limpieza los equipos, instalaciones, áreas y mobiliario de las oficinas (incluidas macetas, jardines y jardineras)

Proporcionar y recibir capacitación y actualización de conocimientos técnicos para la prestación de un mejor servicio.

Coadyuvar a mantener integra, completa, verdadera, reservada y custodiada la información y documentación del cliente, sus operaciones y sus datos.

Mantener actualizada la información y documentación de la lista maestra de documentos, Sistema de Gestión Notarial DBA, Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), Sistema de Información Notarial (SIN) y los modelos y plantillas

Dar seguimiento a la planeación, desarrollo y prestación de los servicios de la Notaría.

Coadyuvar a la debida integración del protocolo.

Diarias

• Utiliza y coadyuva a mantener actualizada la información y documentación de la lista maestra de documentos, Sistema de Gestión Notarial DBA, Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), Sistema de Información Notarial (SIN) y los modelos y plantillas.

• Llena apropiadamente los formatos de declaraciones de impuestos a fin de lograr una presentación y entero de los mismos sin contratiempos y verifica la revisión y validación del llenado de las mismos

• Realiza el cálculo de los impuestos locales o federales para verificar su correcto entero.

• Coordina y controla la presentación y entero correcto de las declaraciones de impuestos y la elaboración, revisión, autorización, asiento y firma de las notas complementarias.

• Solicita recursos en Administración para el entero de los impuestos correspondientes.

• Registra en la Libreta de Impuestos, la solicitud de cálculo y entero de impuestos que se causan con motivo de los instrumentos y otros.

Semanales

• Los lunes prepara un informe sobre los impuestos pendientes de pago y se lo proporciona a los Abogados y Notario para que conozcan el status.

• Participa en los cursos de inducción y capacitación del personal en el Sistema de Gestión de Calidad.

• Recibe y proporciona capacitación técnica a los integrantes de la Notaría.

• Acuerda con el Notario el seguimiento de las escrituras en su etapa post-firma hasta la entrega de testimonios.

Anuales

• Acuerda con el Notario las Reformas Fiscales que atañen a los clientes de la Notaría, el arancel de notarios, etc. para actualizar el DBA, SGC y SIN (Libreta de Revisores, Libreta de Costos y el sistema de cotizaciones).

• Participa en las verificaciones de calidad así como en sus revisiones, a través de las auditorias del SGC por tercera parte.

Especiales

Revisión de protocolos para encuadernación, cierres, entregas definitivas e inspecciones, coadyuvando al Coordinador de Protocolo.