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Transcript

Fluxograma

de processos

Necessidade de compra

A solicitação de compras ou serviço deve partir da sempre da liderança de cada setor, após avaliar a pertinência da solicitação.

PEDIDO DE COMPRA

Nesta etapa são combinados valores e ajustadas as descrições do pedido.

Quem faz o pedido?

Função: Comprador

Descrição sintética da função: Analisa a compra de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços, realiza cotação e negociação com fornecedores, emite pedidos e acompanha o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas.

Perfil para contratação: Trabalhar com ética, agir com equilíbrio emocional, demonstrar pró-atividade, iniciativa, atualizar-se com o mercado e com mudanças, demonstrar desenvoltura para comunicar-se, manter-se versátil e dinâmico, demonstrar senso de observação, demonstrar objetividade, demonstrar habilidade em cálculos financeiros, lidar com pressões internas e externas, demonstrar poder de negociação.

Masculino ou Feminino

Idade entre 22 e 35 anos

CBO: Comprador / 3542-05

CONFERÊNCIA DO PEDIDO

Deve ser feita de acordo com a nota fiscal emitida pelo fornecedor.

Quem faz a conferência

Função: Conferente

Descrição sintética da função: Confere entrada de materiais, comparando com as ordens e notas fiscais, organiza e controla estoque e inspeciona o estado das mercadorias.

Perfil para contratação: Demonstrar organização, comunicar-se com facilidade, demonstrar criatividade, demonstrar agilidade, demonstrar disciplina, ouvir atentamente (saber ouvir), demonstrar iniciativa, demonstrar dedicação, manter-se dinâmico, demonstrar resistência física, demonstrar paciência, demonstrar noções de informática, classificar itens por características, demonstrar honestidade.

Masculino

Idade entre 19 e 25 anos

CBO: Conferente de mercadoria / 4141-05

BAIXA XML

Nesta etapa é realizado a pré nota, na qual posteriormente será realizada a comparação com o pedido de compra.

Quem faz a baixa do XML

Função: Auxiliar de compras

Descrição sintética da função: Auxilia nos processos de compras de materiais para empresa, emite pedidos e notas fiscais, realiza cotação e acompanha os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores.

Perfil para contratação: Demonstrar iniciativa, trabalhar em equipe, demonstrar flexibilidade, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar capacidade de observação, demonstrar persistência, demonstrar facilidade de comunicação, transmitir credibilidade, contornar situações adversas, demonstrar autocontrole, demonstrar capacidade de organização.

Masculino ou Feminino

Idade entre 20 e 30 anos

CBO: Auxiliar de compras / 4110-05

RECEBIMENTO DA MERCADORIA

Nesta etapa deverá ser realizada a conferência cega da mercadoria recebida em comparação com a pré-nota.

Quem recebe a mercadoria?

Função: Conferente

Descrição sintética da função: Confere entrada de materiais, comparando com as ordens e notas fiscais, organiza e controla estoque e inspeciona o estado das mercadorias.

Perfil para contratação: Demonstrar organização, comunicar-se com facilidade, demonstrar criatividade, demonstrar agilidade, demonstrar disciplina, ouvir atentamente (saber ouvir), demonstrar iniciativa, demonstrar dedicação, manter-se dinâmico, demonstrar resistência física, demonstrar paciência, demonstrar noções de informática, classificar itens por características, demonstrar honestidade.

Masculino

Idade entre 19 e 25 anos

CBO: Conferente de mercadoria / 4141-05

RECEBIMENTO

ESTÁ DE ACORDO?

SIM

A nota deverá ser liberada para que seja dada a entra no estoque.

NÃO

Deverá ser consultado o comprador para decidir se receberá ou não a mercadoria.

LIBERAÇÃO PARA ENTRADA DA NOTA

Após conferida a mercadoria através do leitor de código de barras, se estiver tudo em conformidade é liberada a nota para ser dado entrada no estoque

Quem faz a liberação?

Função: Conferente

Descrição sintética da função: Confere entrada de materiais, comparando com as ordens e notas fiscais, organiza e controla estoque e inspeciona o estado das mercadorias.

Perfil para contratação: Demonstrar organização, comunicar-se com facilidade, demonstrar criatividade, demonstrar agilidade, demonstrar disciplina, ouvir atentamente (saber ouvir), demonstrar iniciativa, demonstrar dedicação, manter-se dinâmico, demonstrar resistência física, demonstrar paciência, demonstrar noções de informática, classificar itens por características, demonstrar honestidade.

Masculino

Idade entre 19 e 25 anos

CBO: Conferente de mercadoria / 4141-05

DEVOLUÇÃO DA

MERCADORIA

A mercadoria deverá ser devolvida para o fornecedor.

Quem faz a devolução?

Função: Conferente

Descrição sintética da função: Confere entrada de materiais, comparando com as ordens e notas fiscais, organiza e controla estoque e inspeciona o estado das mercadorias.

Perfil para contratação: Demonstrar organização, comunicar-se com facilidade, demonstrar criatividade, demonstrar agilidade, demonstrar disciplina, ouvir atentamente (saber ouvir), demonstrar iniciativa, demonstrar dedicação, manter-se dinâmico, demonstrar resistência física, demonstrar paciência, demonstrar noções de informática, classificar itens por características, demonstrar honestidade.

Masculino

Idade entre 19 e 25 anos

CBO: Conferente de mercadoria / 4141-05

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