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Presentaciones electrónicas eficaces
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES
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Introduccion
◦Trata sobre la aplicación de la tecnología de información en el proceso de producción de presentaciones electrónicas, y ofrece una visión donde se consideran aspectos importantes de los factores que intervienen desde su planeación hasta la exposición.Se hace énfasis en el sentido de la comunicación oral, con la exposición de la presentación, y de la comunicación escrita relacionada con el documento que detalla el proceso de la investigación correspondiente.
Elementos que intervienen en una presentación
Mensaje
Es el contenido de la presentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria se asimila con facilidad.
Audiencia
Presentador
Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.
Es la persona que comunica el mensaje y, por tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.
Canales de comunicación.
La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, vocal y visual.
Percepción.
Es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.
◦Retroalimentación.
Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.
Factores inmersos en las presentaciones
Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el término presentación puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.
Perspectiva de la presentacion
Debido a que la comunicación que se establece en una presentación es cara a cara, el éxito dependerá de la inteligencia, la disposición, la aptitud, el carisma del presentador y los medios que utilice con la audiencia.
Es importante resaltar que una presentación no consiste en recitar un discurso de memoria, ni leer la información a través de un medio electrónico.
Tipos de presentacion
A continuacion, se daran a conocer algunos tipos de presentaciones de lasas utilizadas.
Esta clasificación se basa en la relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas.
Relación presentador-audiencia.
En este tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.
Presentación externa.
Las presentaciones se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende, como introducir al mercado algún producto o servicio, informar resultados, entre otros.
Presentación por objetivos
Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.
Presentación informativa.
Presentación promocional.
Se centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos.
Este tipo de presentaciones tienen propósitos más sociales que de negocios.
Presentación recreativa.
Atributos de una presentacion
Objetivos de las presentaciones.
Como medio de comunicación las presentaciones representan oportunidades que pueden convertirse en importantes ventajas competitivas;
Presentarse como un individuo competente.
◦Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral.
◦Demostrar iniciativa, organización y creatividad. ◦Resaltar sus cualidades y potencialidades como líder.
◦Persuadir a otros para que acepten y adopten sus ideas, recomendaciones, propuestas o punto de vista.
A los individuos
◦Promover los servicios, programas y puntos de vista de la organización.
◦Difundir internamente la información a los miembros de la organización .
◦Mejorar su imagen.
A las organizaciones
Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición. En la actualidad, la mayoría de las presentaciones se apoyan en el uso de programas especializados para la producción de presentaciones electrónicas,