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La Secretaría Ejecutiva tiene como misión de administrar recursos humanos, propuestas financieras que le han sido asignado, de manera eficaz, para apoyar a las diferentes áreas.
Mecanografía.
El dominio de la mecanografía es básico para toda secretaria, puesto que en la realización de sus labores diarias tendrá que mecanografiar diversos documentos.
Ofimática.
El avance vertiginoso de la informática, hace que la computadora sea la herramienta básica en el trabajo de oficina, por lo tanto toda secretaria debe saber hacer uso de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, elaboración de presentaciones, diseño, entre otros. )
Ortografía y gramática.
Los conocimientos gramaticales son imprescindibles a nivel de redacción, se espera que toda secretaria sepa expresarse correctamente por escrito con claridad y condición.
Archivo.
Es también importante que la secretaria tenga conocimientos sobre los sistemas de organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente y así poder localizarla rápidamente.
Aspecto etico: - ser discreta
- ser honesta
- leal
- pasiencia
- iniciativa
- ser honrada
- proactiva
- capacidad para trabajar en equipo
- Aspecto estetico:
- excelente presencia: - maquillaje
- vestuario
- peinado
- higiene
- manos
- dentadura
- otros aspectos: - equilibrio emocional
- volumen de la voz
-postura: -saber caminar
-saber pararse
-saber sentarse
Firmeza y seguridad son cualidades que no pueden estar ausentes, sobre todo, al momento de resolver situaciones extremas. El buen humor, por su parte, contribuye a disolver el estrés propio y el de su jefe, así como a la contención y al mantenimiento de un clima laboral ameno donde los conflictos puedan ser neutralizados.
Resulta fundamental desarrollar habilidades no sólo actitudinales sino también profesionales. La capacitación y el entrenamiento continuos son primordiales.