Presentación Area Financiera

Integrantes

Sandra Alvarado

Analista Contable

Claudia Munera

Analista Contable

Integrantes

Manuel A Cuervo

Contador

Christian Michelly

Auxiliar Contable

Yuli Tovar

Practicante

Nuestras Funciones

Nuestras Funciones

Registrar las operaciones económicas de las compañías a cargo.

Importaciones

Compras Nacionales

Gastos de viaje

Gastos Administrativos

Preparar y presentar de forma oportuna las declaraciones de impuestos y requerimientos de información

Impuestos Nacionales y Distritales

Información Exogena

Precios de Transferencia

DANE

Supersociedades

Atención de auditorias y requerimientos de revisoria fiscal.

Preparar el cierre contable mensual y anual.

Conciliaciones Bancarias

Control de Inventarios

Deterioro de Cartera

Normas NIFF

Parametrización contable de SAP

Tablas de Impuestos y retenciones

Facturación Eléctronica

Sincronización Legalisap

Sincronización Designer

Oportunidades

Alinear politica contable con requerimientos NIFF

Fortalecer perfiles del equipo

Trabajar en mantener plan de sucesión

Enpoderar el area para que se sienta parte integral de los resultados de la compañia

Automatización de procesos

Enfoque analitico, control y reporte, menos operacional

Oportunidadesic

Qué hacemos?

Yeison Motato

Analista Cartera

Integrantes

Brayan Jimenez

Analista Tesoreria

Equipo

Ivan Ariza

TESORERO

Karol Leal

Analista Facturación

Albeiro Morera

Analista Facturación

Oportunidades

Automatización de procesos operativos

Facturación como plataforma para medición de KPIs de la organización

Facturación como area estrategica

Construir conocimiento en riesgo cambiario equipo de Tesoreria y a partir de este a comercial

Ricardo Montenegro

Asistente de Almacen

Jose Bohorquez

Analista de Compras

Colaboradores

Edison Alarcon

Asistente de Almacen

Sergio Cobos

Auxiliar de Despachos

Que hacemos?

Que hacemos?

Compras Nacionales

Compras del Exterior

Logistica Internacional

Proceso de Nacionalización

Seguros

Almacenamiento

Distribución cliente final

Que hacemos?

Asegurar la disponibilidad de herramientas tecnologicas a nuestro cliente interno y ocasionalmente externo

Supervisar el correcto funcionamiento de la infraestructura de tecnología, hardware, servidores, accesos, comunicaciones

Dar soporte tecnologico a los usuarios en las diferentes aplicaciones

Garantizar la seguridad de la información

Manejar el relacionamiento con nuestros terceros

APLICATIVOS

SAP BO

Legalisap

Aplicativos Microsoft

Price surfer

Dynamics

Ofima

Consensus

IFX Networks

Facture

Designer

DOFA - TECNOLOGÍA

Amenazas

Seguridad de la información

Seguridad física

Debilidades

Personal con formación basica

Soporte aplicativo principal tercerizado

Servidores Compartidos

Reactivos

Continuidad del servicio

Debil relacionamiento con terceros

DOFA

Oportunidades

Acorde a los proyectos revisar la oportunidad de fortalecer el area

Fortalezas

Personal con alto sentido de pertenencia

Analista SAP altamente capacitado, rapida respuesta

1. Cotización

Amenazas

Dificultad y demoras en facturación, recaudo

Perdida de facturación y rentabilidad esperada

Procesar ordenes fuera de términos

Debilidades

Nuestros términos de venta no son claros

Formas de pago contratos atadas a O.C

Modificación cotizaciones fuera de sistema

Cotización equipos fuera del sistema

Conocimientos básicos financieros

Levantamiento de info admin en esta etapa

1. Cotización

Oportunidades

Incentivar las ventas en USD a través de DIIT

Fortalezas

Sistema robusto para generación de cotizaciones

Acceso a stock de inventario

Manejo actualizado listas de precios

2. Orden de Venta

Amenazas

Dificultad y demoras en facturación, recaudo

Perdida de facturación y rentabilidad esperada

Debilidades

Procesamiento O.C que difieren de O.V

Los términos de las OV diferente al contrato

No son claras las condiciones de facturación

2. Orden de Venta

Oportunidades

Capacitar al equipo en SAP

Mejorar plantillas OV condiciones comerciales

Fortalezas

Sistema facilita la generación de OV a partir de la cotización

Sistema fácilita cambio de moneda

Acceso a stock de inventario

Manejo actualizado listas de precios

A. Orden de Compra (Proveedor)

Amenazas

Riesgo de error

Solicitud anticipada de items / vencimiento

Debilidades

Reprocesos AG maneja formatos excel

No manejamos fechas entrega por item

Trazabilidad DEFAs en sistema

Seguimiento a pedidos

A. Orden de Compra

Fortalezas

Proceso estandarizado

Trazabilidad a partir de OV

Oportunidades

Capacitación SAP

Automatización de procesos

B. Entrada de Mercancías

Amenazas

Inventario en transito afectación indicadores

Competidores con mejores tiempos de entrega

Debilidades

Tiempos ejecución: OC, inst embarque, nacionalización

Trazabilidad proceso logistico para equipos fuera del sistema

Personal con bajo o nulo uso de SAP (equipos)

B Entrada de Mercancías

Fortalezas

Personal con experiencia en el manejo de la operación de compra y comercio exterior

Oportunidades

Mejorar tiempos en procesos logisticos

Automatización de procesos

3. Entrega

Amenazas

Competencia con mejores tiempos de entrega

Alteracionesorden público

3. Entregas

Debilidades

Incorrecto manejo de entregas/traslados

Falta de control remisiones

Descoordinación entrega consumibles para servicios

No entender servicios como un proceso de entrega

Oportunidades

Mejorar perfil de equipo de trabajo

Buscar alternativas transportadores

Incorporar costos de distribución

Fortalezas

Sistema facilita la trazabilidad

Sistema permite cargar comprobantes de entrega de tranportadoras

Lider de logística con entendimiento de impactos contables del proceso

4. Factura

Amenazas

Manipulación por parte de clientes para obstaculizar procesos de facturación

Conversiones tasa de cambio

Reconocimiento anticipado de ingresos

Debilidades

Falta de controles en contratos y servicios

Desconexión segumiento comercial

Mitos alrededor de permisos para facturar

Reproces factura borrador

Represamiento facturación de servicios

Fortalezas

Controles en consumibles y equipos

Consolidación equipo de trabajo idoneo

Lider con entendimiento de impactos contables del proceso

Oportunidades

Establecimiento de controles UN

Automatización de procesos

Mejorar el proceso de asignación de costos desde los procesos relacionados a facturación

C. Factura Proveedores

Amenazas

Constantes cambios normativos en materia tributaria

Dificultad reclutamiento de personal

Debilidades

Equipo contable no ídoneo

Falta de controles aprobadores de gastos

Elevado # de reprocesos

Falta de empoderamiento

Concentración de responsabilidad en líder

C. Factura Proveedores

Fortalezas

Establecimiento de políticas

Definición de procedimientos

Segregación de funciones

Oportunidades

Encaminar a control de costos como herramienta para la toma de decisiones

Parametrizaciones que permitan dar respuestas a retos tributarios

4. Recaudo

Amenazas

Manipulación por parte de clientes para obstaculizar procesos de cob

5. Recaudo

Debilidades

Proceso lento de estudio de crédito

Falta de experiencia en aprobación de crédito

Comerciales extienden crédito en equipos

Reprocesos generación de informe

Fortalezas

Enfoque en gestión de recaudo

Equipo de trabajo idoneo

Oportunidades

Automatización de registro de ingresos

Mejorar el proceso de anticipos clientes

Proyección del personal

4. Pagos al Exterior

Amenazas

Contar con los recursos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones

Debilidades

Falta parametrización de usuarios portales bancarios

Procesos de pago aún manejados por comercio exterior

Información para reportes cambiarios fuera de sistema

D. Pagos al Exterior

Oportunidades

Fortalezas

Estandarización del proceso

Programación de pagos

Equipo ídoneo

Control adecuado de bancos y saldos