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En las Pymes, generalmente nos concentramos en los inventarios de mercancía y materias primas y olvidamos los recursos económicos que representan los activos fijos para las empresas
Las NIIF para pymes en su sección 17 “Propiedad, planta y Equipo”, nos explica como realizar su reconocimiento,
Para logra una adecuada administración sobre estos recursos,
Este proyecto busca establecer unas políticas que determinen el correcto uso y control de los activos fijos dentro de la emopresa 3D Inversiones SAS.
3D Inversiones SAS, es el fruto del trabajo de una familia, que a partir del año 2013 decidió abandonar la informalidad y convertirse en empresa, sin embargo, durante esta transición son varios los procesos que aún faltan por implementar, algunos por desconocimiento en su manejo, como es el caso de los activos fijos que poseen y lo que económicamente representan para la compañía.
3D INVERSIONES SAS, creada en el año 2013, después de una trayectoria de más de 20 años trabajando de forma informal, ha logrado establecer su infraestructura empresarial, sin embargo, por inexperiencia o falta de conocimiento, se han obviado algunos temas relacionados, como es el manejo de sus activos fijos, no cuenta con la información contable actualizada y no existe un proceso establecido que les permita clasificar, administrar y controlar de forma adecuada sus activos fijos.
Objetivo General
Diseñar un manual de procedimiento donde se establezcan las políticas de manejo, procedimientos de registro y medidas de control de los activos fijos de la empresa 3D Inversiones SAS, para asegurar la correcta administración de estos recursos y el cumplimiento de sus usos para el beneficio de la empresa.
se busca proponer un manual donde se definan las políticas para el manejo de los activos fijos, su debida administración y control
Crear conciencia acerca de la importancia delos activos fijos .
Uno de los objetivos del área contable es el de presentar informes contables y de garantizar que los datos allí registrados sean confiables, fidedignos y veraces, para que las directivas y demás usuarios de esta información puedan tomar sus decisiones de forma segura.
No se ha actualizado la información de sus activos fijos de acuerdo a las NIIF.
Obtener resultados que se verán reflejados en un uso más eficiente y mejor y aprovechamiento de las herramientas, evitando costos adicionales mantenimientos o perdidas.
No existen políticas definidas ni un sistema de control interno.
UBICACIÓN: Sector de Plaza de las Américas, Localidad de Kennedy.
OBJETO SOCIAL: Preparación de comidas rápidas de alta calidad, cumpliendo con los estándares sanitarios exigidos dentro de la normatividad vigente.
INFRAESTRUCTURA: Cuenta con tres puntos y un promedio de 30 empleados, en estas instalaciones se desarrollara el proceso, en el horario adicional establecido por la persona responsable.
RECURSOS: Información contable existente y la disposición de colaboaracion por parte de la empresa.
Marco Teórico
Bibliografía porque es importante tener claros los conceptos que se manejan dentro del proceso
Marco Legal
1. Investigar referencias bibliográficas que me ilustren acerca de los procedimientos establecidos por la normatividad vigente y el sistema de control interno para el manejo de los activos fijos.
2. Recopilar información relevante y suficiente mediante la búsqueda y revisión de soportes físicos que se encuentren en el archivo de la empresa.
3. Visitar los establecimientos de la empresa para identificar los activos fijos y su estado actual.
4. Codificar la información reunida.
5. Elaborar un dictamen donde la gerencia pueda evidenciar el estado actual de los activos fijos.
6. Evaluar los procedimientos viables que permitan la implementación de los procesos a sugerir.
7. Presentar una propuesta de mejora para la compañía 3D Inversiones SAS, donde se ofrecerá un plan de mejoramiento para el adecuado manejo de sus activos fijos y un efectivo control, que les garantizara información contable actualizada, un correcto inventario, y un aprovechamiento más eficiente de sus recursos.