Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Studievereniging Djembé besturen?!

Secretaris

Gepresenteerd door het 27e bestuur

24 april 2019

Algemeen

Praktisch

  • Activiteiten,
  • vergaderingen en
  • hokdagen

Praktisch

Dat ziet er zo uit...

20 uur

Daarnaast

  • Saamhorigheid,
  • vertrouwen en
  • doorzetten

Daarnaast

Wat doe je dan?

Voorzitter

Dagelijkse taken

Taken

- BV's en ALV's voorzitten en agenda's maken

- Taken en afspraken overzien en controleren

- Zowel over taken als ook over welzijn!

- Jaarplanning dus vooruit zien!

- Op de hoogte blijven van wat er binnen en buiten de vereniging speelt

- Inspringen waar nodig

Aanvullende taken

Verder...

- Jaartaken of doelen die zijn opgesteld

- Vice-penningmeester

- Regelen van ruimtes en locaties

- Interfacultair Overleg Orgaan

- SVO's of extra voorlichtingen

Wat maakt een goede voorzitter?

Benodigd

Als je niet bang bent om ergens in te grijpen, met iemand in gesprek te gaan of voor grote groepen te spreken

Als je oog hebt voor details, maar nog beter kunt letten op de grote lijnen (dus structureren en controleren!)

Als je let op hoe het met iedereen gaat!

Secretaris

Nieuwsbrieven

Mailcontact

Ledenbestand bijhouden

Notuleren BV's en ALV's

Jaarverslagen

Secretaris

Contact met..

Leden

Bevriende verenigingen

Externe partijen

Wat maakt een goede secretaris?

Benodigdheden

Als het je makkelijk af gaat om snel te schrijven

Als je het leuk vindt om bezig te zijn met het contact van de vereniging

Als je goed overweg kunt met programma's (voor de nieuwsbrief en het ledenbestand)

Penningmeester

Penningmeester

Taken

Taken

- Jaarbegroting --> budgetten voor commissies

- Contributies

- Afrekeningen activiteiten

- Betalingen

- Declaraties

- Herinneringsmailtjes

- Kassen

- Pinautomaat

- Halfjaarlijkse en jaarlijkse afrekening

- Subsidie-aanvragen

- Groentetas

Contacten

Contact met?

- Commissiepenningmeesters

--> Begrotingen en afrekeningen uitwisselen, bij de GoCo de tussenstand doorgeven!

- IFOP: InterFacultatair Overleg Penningmeesters

--> Hoe doen anderen het?

- En natuurlijke met alle leuke leden :)

Wat maakt een goede penningmeester?

Benodigdheden

Als je het leuk vindt om met geld bezig te zijn

Als je (enigszins) goed met cijfers bent

Als je gestructureerd kan werken

"Het gezicht van de vereniging.."

Commissaris

PR

Wat zijn je taken?

Taken

- De zichtbaarheid van Djembé!

- Posters, (after)movies, flyers en foto's maken

- Kanalen onderhouden: Facebook, Snapchat en Youtube

- De Djembé-kledinglijn aanvullen

- Contact met sponsoren onderhouden

- Op zoek naar nieuwe sponsoren of samenwerkingsverbanden

- Promotie tijdens colleges

Dit past bij jou als..

Je het leuk vindt om contact te leggen met veel verschillende mensen, zoals leden, docenten en externen

Je niet bang bent om voor grote groepen mensen te spreken en in het middelpunt te staan, of het juist leuk vind om dit te leren!

Je het leuk vindt om creatief bezig te zijn, dus posters maken en werken met Photoshop, flyers en kleding ontwerpen, aftermovies in elkaar knutselen, social media up-to-date houden enz.

TOPIC 4

... Als lijn tussen opleiding en vereniging

Commissaris Onderwijs

Contact met..

- (bijna) studenten

- docenten

- Inspraakorganen

voorlichting

potentiële studenten

Promotie van de opleiding

Open Dagen

Meeloopdagen

Ondersteuning matching

Mails met vragen

Ondersteuning Studie(loopbaan)

Ondersteuning studie(loopbaan)

Studie:

- Extra werkgroepen CA3 + TOE

- Boekenlijsten

- Voorlichtingen: eerstejaars-, veldwerkvoorlichting

- Aanvullende studiegids (eigen invulling)

- Uit 't veld verhalen (eigen invulling)

Arbeidsmarktoriëntatie:

- LoopbaanCommissie

- What's Next?!: CareerNight FSW

Óók ruimte voor eigen projecten!

Medezeggenschap

Medezeggenschap (Inspraak)

ContactPersoonInspraak (CPI)

Onderwijsvergaderingen -- Met de OnderwijsCommissie: studenten en docenten

ParlementairOverleg -- Met alle medezeggenschappers van de Faculteit Sociale Wetenschappen

CPI's vergaderingen -- Met alle "Commissarisen Onderwijs" van de FSW

Veel!

- Kilometers aan ervaringen

- Zelfontwikkeling op meerdere vlakken

- Inzicht in een organisatie

- Heel veel contacten

- Bestuursvergoeding

Wat krijg je daar voor terug?

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi