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1. 제안서 작성
프로젝트 용어?
- 초기 : 계획
- 1950년대 이후 : 계획+실행
- 프로젝트 관리 중요성이 기업과
조직 등 날로 커짐
프로젝트
?
프로젝트, 일상 운영 비교
공통점
공통점
- 사람에 의해 수행
- 자원이 한정적
- 계획되고 수행되고 통제
차이점
차이점
[프로젝트]
- 일시적 팀에 의해 수행
- 비반복적
- 유일한 결과물 창출
[일상 운영]
- 비교적 안정된 팀에서 수행
- 지속적 반복적인 프로세스
- 조직 유지에 중점
프로젝트?
- 일정 기간 동안 한정된 자원 사용
고유의 성과를 창출하는 일련의 활동
프로젝트 관리 :
- 프로젝트 요구 사항을 만족시키기
위해 지식, 기술, 도구, 기법 등을
프로젝트 활동에 적용
- 제한된 자원을 합리적 분배
- 리더십 발휘
프로젝트
관리
프로젝트
관리
특성
< 프로젝트 관리 특성 >
① 목적과 달성할 목표가 명확히 정해져 있다.
② 정해진 시간 내에 프로젝트를 완성해야 한다.
③ 제한된 자원을 활용하여 프로젝트를 진행한다.
④ 프로젝트 이해 관계자의 요구를 최대한 수용해야 한다.
⑤ 독립된 전담 조직(팀)을 구성하여 추진한다.
⑥ 독특한 유일 프로그램으로 진행된다.
프로젝트 관리 영역
- 프로젝트의 시작 단계~종료 단계 연결
- 다양한 활동의 흐름으로 진행
- PMI : 9개 지식분야
5개 프로세스 그룹
프로젝트
관리영역
지식
분야
분류
< 지식 분야 분류 >
프로
세스
그룹
< 프로세스 그룹 >
< 제안서란? >
- 서비스(제품)를 제공하는 기업이 프로젝트를
의뢰한 고객으로부터 받은 프로젝트를 어떻게
수행할 것인지를 포괄적으로 정리한 문서
< 제안서 작성 >
제안서
개념
- 의뢰인에게 깊은 인상을 심어줄 수 있는 기회
- 계약과 직결되는 매우 중요한 문서
제안서 작성 원칙
- 명확해야 한다
- 구체적이어야 한다
- 실현 가능해야 한다
- 전체 내용을 포괄할 수 있어야 한다
- 청중의 요구에 부합해야 한다
제안서
작성
원칙
작성 시 유의 사항
제안서
유의
사항
- 사용자와의 대화용 도구라는 사실 인식
- 지나친 기술적 언급은 피하고 판독 용이
- 논리적 순서에 의거하여 정연하게
- 다른 업체와의 부적절한 비교나 감정
개입 자제
- 제안 요청서에 제시된 작성 기준 준수
여부 검토
- 관련 있는 정보는 적극적으로 기술
< 제안서 작성 과정 >
제안서
작성
과정
프레젠테이션?
- 정해진 시간 안에 청중에게 원하는
목적을 정확히 전달
- 청중 : 판단 및 의사 결정을 쉽게 할 수
있도록 효과적으로 유도
프레젠
테이션
용도
용도
- 양방향 커뮤니케이션 수단
- 의사 결정 도구 사용
- 효과적은 광고 수단
- 정보 전달 목적
품의 제안, 설명회, 사업 실적 보고 이용
- 발표자가 청중을 원하는 방향
제품 설명회, 기업 설명회, 제안 설명회
1. 파워포인트
- 마이크로소프트사 개발
- 청중 앞에서 자신의 생각을 발표
- 공동 작업 할때 시각적 보조 자료 활용
2. 프레지
- 클라우드 기반의 프레젠테이션 제작 도구
- 프레젠테이션의 앞부분 따온 말
- 제한 없는 하나의 영역에 모든 내용 담아
줌 인, 줌 아웃하며 필요한 부분 보여 주는 방식
종류
3. 키노트
- 애플 맥 운영 체제 기반
- 애니메이션이나 화면 전환 등
시각적인 효과 표현