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NUEVO MODELO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES
FONDO PARA LA VIVIENDA -FOPAVI-
OBJETIVO
Fortalecer la gestión de los expedientes de FOPAVI por medio de la creación de la Subdirección Técnica, la implementación de un Nuevo Modelo de Gestión y el Desarrollo e Implementación de un Nuevo Sistema Informático de control de expedientes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
FUNCIONES DE LA SDT
- Sustituir al Director Ejecutivo en caso de ausencia temporal de manera aleatoria con la Subdirección Financiera Administrativa.
- Ejecutar las deisiones emanadas de la Dirección General.
- Velar por un análisis eficiente y objetivo de los expedientes de los postulantes a los programas de acceso a la vivienda manejados por FOPAVI a través de las metodologías diseñadas para el efecto.
- Velar por que el registro de beneficiarios de FOPAVI se encuentre actualizado y que cumpla con los estándares necesarios para el resguardo y manejo adecuado de la información.
- Garantizar que los mecanismos de supervisión, monitoreo y evaluación se lleven a cabo bajo metodologías y procesos eficientes e innovadores.
- Realizar y dar seguimiento .a los procesos de ampliación o ejecución de fianzas.
- Velar por el cumplimiento e implementación de la normativa vigente aplicable a los procesos técnicos para el otorgamiento y pago de los subsidios habitacionales.
- Coordinar con los departamentos sustantivos la gestión de los expedientes derivados de las aprobaciones de subsidio directo.
NUEVO MODELO DE GESTIÓN
SISTEMA INTEGRADO DE EXPEDIENTES DE VIVIENDA
-SIEV-
SIEV
Es un Nuevo Sistema Informático que comprende la tramitación electrónica de todo el expediente, la recepción de la solicitud, la realización de los dictámenes correspondientes, las notificaciones y el envío a la institución solicitante.
ESTADO ACTUAL
FOPAVI cuenta con 14 sistemas de información implementados, de los cuales 7 sirven para la gestión documental de casos.
Todos los sistemas son independientes, sin una interrelación directa entre ellos.
COMPONENTES
RECEPCIÓN ELECTRÓNICA
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
DICTÁMENES CON FIRMA ELECTRÓINCA
COMPONENTES
ESCRITORIO VIRTUAL
INDICADORES DE GESTIÓN