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Es un aspecto relevante en la gestión financiera pública, ya que se materializan las autorizaciones dadas en el presupuesto aprobado por las Corporaciones Públicas
Prohibido recaudos de impuestos y gastos no presupuestados.
No ejecución de programa o proyecto sin registro en el Banco de Programa.
Actos administrativos sobre apropiaciones deben estar debidamente certificados.
Consulta de capacidad financiera para no incurrir en déficit fiscal.
Legalización de hechos cumplidos deber ser a través de conciliación.
No gasto del dinero de rentas de carácter constitucional y legal.
Conjunto de cambios realizados a través de la expedición de un acto administrativo
Modificación presupuesto de gastos debe ser con aprobación de la Secretaría, Departamento u Oficina de Planeación
Adiciones presupuestal deber ser autorizada por el Concejo o la Asamblea según sea el caso.
Adición --> Aumenta los ingresos y los gastos
Reducción --> Disminuye los ingresos y los gastos
Traslado --> Aumenta y disminuye los gastos
- Exposición de motivos
- Justificación Legal, ecónomica y Financiera
- Certificados de disponibilidad presupuestal, de recursos adicionales y del menor ingreso
- Presupuesto ajustado de ingresos y gastos
- Concepto previo y favorable en casos especificos (Inversión y suspensión)
- Acta de fenecimiento de reservas presupuestales
- Proyecto de Acto Administrativo
Fase Ejecución
Fase Inicial
1. Identificación de Ingresos
2. Clasificación según tipología
3. Reconocimiento
1. Ingresos corrientes
2. Liquidación
3. Cobro
4. Fiscalización
5. Recaudo
1. Presupuesto Aprobado
2. Ordenación del gasto
3. Contrata
4. Ordena Pago
5. Pago
Según el estado de su tramite de pago se clasifican en:
Cuentas por Pagar en poder del tesoro
Valor de todos los compromisos debidamente perfeccionados, contraídos por la administración territorial que a 31 de diciembre de cada año aún no han sido ejecutados
Cuentas por Pagar en poder del Ordenador del Gasto
Instrumento de manejo financiero y de ejecución presupuestal
Es una herramienta de planeación en la medida, que consiste en:
- Recaudo
- Desembolso
Componentes
1. PAC de ingresos
2. PAC de gastos
Finalizar cada vigencia fiscal, se debe establecer el balance financiero de tesorería, presupuestal y fiscal.