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NORMAS DE SEGURIDAD PARA AUXILIAR TESORERIA o CAJA
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Transcript
NORMAS DE SEGURIDAD PARA AUXILIAR TESORERIA o
CAJA
Para la Empresa es muy importante la seguridad de todos nuestros empleados, y con el fin de prevenir la materialización de malos manejos se han estipulado las siguientes normas de
seguridad.
madecentro
Auxiliar de tesoreria
Usted como Auxiliar Tesorería es responsable directo de su seguridad en la caja. Por lo tanto es su deber cumplir de manera rigurosas estas normas:
COMO AUXILIAR DE TESORERIA
normas
- Realice el cuadre diario de las cajas (contado y crédito), en el sistema de información con la proforma en excel.
normas de seguridad
- Comunique a su superior inmediato, las inconsistencias presentadas en la generación de los informes al departamento de contabilidad y cartera, y dejar evidencia en los informes.
- Evite realizar cambio de dinero efectivo (billetes y monedas), fuera de los lugares autorizados por la compañía para tal fin, la perdida, estafa o hurto de los mismos serán su responsabilidad.
- Evite realizar cambio de billetes de alta denominación o cheques a los clientes, pues si alguno de ellos resulta falso, será su responsabilidad pagar el faltante.
- Cuando entregue la caja a la persona autorizada para reemplazarla en la hora de almuerzo, incapacidad o permisos, recuerde dejar solo la base de caja, cualquier descuadres en caso contrario será su responsabilidad.
- Cuando se reciban cheques físicos verificar que los mismos estén girados a nombre de MADECENTRO COLOMBIA S.A.S, igualmente que se encuentran cruzados.
- Todo el dinero efectivo deber ser enviado a consignar con la Transportadora asignada a su punto de venta.
- En caja no deben haber valores superiores a $1`000.000, deben estar en la caja fuerte.
- Conocer y respetar todas las normas de seguridad de manejo de dinero.
recomendaciones:
Estás son algunas recomendaciones a tener en cuenta:
RECOMENDACIONES
- Recuerde hacer llenar los correspondientes formularios para asegurar los cheques por las compañías aseguradoras de cheques, enviar el original a Cartera con la correspondiente copia del documento de identificación del propietario del cheques (personal natural o jurídica) y dejaR una copia en el Punto de Venta.
- Recuerde archivar todos los documentos soportes de las operaciones que involucren dinero (facturas, notas de venta, confirmaciones de pagos, entre otros). Todas las facturas de clientes créditos deben estar firmadas y selladas por el cliente, y permanecer el original en el punto de venta.
- Verificar el BUEN Estado de la cámara, solicitando información al administrador de ser necesario.
- No se debe permitir acceso de personal externo o interno sin previa verificación de su identificación con áreas correspondientes.
- Revisar las condiciones de seguridad de las instalaciones de la caja, puertas, cajones con cerradura en buen estado, vidrios, iluminación y posición de la cámara, e informar cualquier anomalía o falla de seguridad en las mismas.
- Verifique si su caja fuerte usa baterías, en caso se hacerlo, verifique su estado de funcionamiento y realice los cambios de baterías e informe a su Administrador.
- Recuerden mantener las cerraduras cerradas especialmente cuando se desplaza de la caja o cuando hay visita de terceros.
- No se debe guardar en la caja fuerte ningún valor o objeto que no corresponda a las operaciones de la caja.
SANCIÓN POR INCUMPLIENTO DE LAS NORMAS
SANCIÓN
El incumplimiento de alguna de las normas de seguridad establecidas por la Empresa, se aplicara la sanción según lo indique el reglamento interno de trabajo y el procedimiento disciplinario.
gracias
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