Timeline FR

PRÉPARATION À LA RÉUNION

PRÉPARATION

Check qualité de la demande

Check sélections similaires

Check avec binôme NL si sélection bilingue

Propositions de diplômes, titre de fonction, tests (M2.1 + M2.2), DF

J - 20

ACCORD DU CLIENT SUR :

RÉUNION CLIENT

Analyse de profil

Choix du process

Timing

Composition des commissions de sélection (CV screening + M2.1 + M2.2)

J - 20

PRÉPARATION

J - 5

J - 8

J - 19

J - 15

J - 17

PRÉPARATION

Client : codes déontologiques (CV-screening + M2.1 + M2.2) signés par les assesseurs et suppléants

Envoi du MB •

Pubweb sur validé •

Faire signer DF par • l'Administrateur délégué

• Client : envoi du 2.1 (si test spécifique)

• Faire signer les compositions de Commissions de sélection (screening générique + M2.1 + M2.2)

• Prévenir le call-center si grosse sélection

• Pré-check/validation du 2.1 par le consultant

• Envoi du M2.1 à Testing après pré-validation du consultant

• Client : validation du SLA

• Client : validation/adaptation du projet PubWeb

• Encoder OptimaS (demander les codes tests à Testing)

• Préparer le Moniteur Belge

• Comparaison des documents FR/NL

• Mettre PubWeb en ordre

• Communiquer timing de la publication au service Diplômes

• Encoder le CV-check et validation du service Diplômes

• Envoyer demande de MediaMix (si nécessaire)

Préparation des documents suite à la réunion client •

Réserver les salles (M1 et M2.1) •

Proposer les diplômes au service Diplômes •

Envoi projet PubWeb au client •

Envoi SLA au client •

J

PUBLICATION

PUBLICATION

+ SCREENING GÉNÉRIQUE

Vérifier si :

+ SCREENING GÉNÉRIQUE

Moniteur Belge publié

DF bien en ligne

Les candidats parviennent à s'inscrire

Les candidats s'inscrivent au screening générique

J

PRÉPARATION

J + 14

J + 10

J

J + 1

DATE LIMITE D'INSCRIPTION

PRÉPARATION

Version finale du M2.1 •

Transfert du M2.1 dans Salto Input •

• Pré-validation du M2.1 par Testing

• Envoi d'un feed-back au client pour correction du M2.1 suite à l'avis de Testing

• Client : envoi du M2.2 (si d'application)

• Pré-check du M2.2 par le consultant

• Transfert du M2.2 à Testing après pré-check

PUBLICATION

J + 14

DATE LIMITE D'INSCRIPTION

DLI

Client : envoi version finale du M2.1

Tranfert du M2.1 à Testing pour encodage Salto

Pré-validation du M2.2 par Testing

Envoi d'un feed-back au client pour correction du M2.2 suite à l'avis de Testing

J +14

J + 25

CHECK CONDITIONS DE PARTICIPATION

Check des diplômes et/ou arrêtés de nomination

CHECK CONDITIONS DE PARTICIPATION

Faire signer le PV intermédiaire du check diplômes et/ou arrêtés de nomination

Vérifier auprès de Reporting si les absents du screening générique peuvent être enregistrés

Réaliser le CV-screening

Faire signer le PV intermédiaire du screening générique

J + 25

Communiquer le nombre définitif de participants au M2.1 à Planning

PRÉPARATION

J + 36

J + 28

J + 26

J + 27

J + 38

J + 25

minimum 10 jours

MODULE 2.1

éventuel

Demander à Reporting les résultats du M2.1 pour le lendemain de la dernière session

PRÉPARATION

• Vérifier que les candidats s'inscrivent au M2.1

• Faire signer la composition de Commission de sélection du M2.1

• Réaliser le CV-screening

• Encoder et valider résultats du CV-screening dans OptimaS

• Faire signer le PV intermédiaire du CV-screening (Commission de sélection + Administrateur délégué)

• Demander à Planning pour pré-tester le M2.1

• Pré-tester le M2.1 (check contenu + fonctionnement)

• Préparer le CV-screening (fiches d'évaluation + CV + PV)

• Faire signer la composition de commission de sélection du CV-screening

Client : version finale du M2.2

J + 38

MODULE 2.1 éventuel

MODULE 2.1

1 seule date si QCM (sauf si plusieurs versions)

éventuel

Plusieurs sessions sur plusieurs jours si tests génériques

J + 38

PRÉPARATION

J + 49

J + 42

J + 45

J + 59

J + 39

minimum 10 jours

MODULE 2.2

PRÉPARATION

• Encoder le planning du M2.2 dans OptimaS

• Publier les dates

• Vérifier que les candidats s'inscrivent au M2.2

• Faire signer la Composition de Commission de sélection du M2.2

• Faire signer le code déontologique par assesseurs

• Mise en page du casus avec template

• Préparation des fiches EasySkills

• Préparation des fardes d'entretien

• Si besoin : réunion préparatoire avec le jury

• Encoder/valider les résultats du M2.1 dans OptimaS (si autre que tests standards, demander accord préalable à Reporting)

• Enregistrer les absents

• Faire signer le PV intermédiaire du M2.1 (Commission de sélection + Administrateur délégué

Si questions ouvertes : demander les réponses des candidats à Reporting et transférer au client pour correction

J + 59

MODULE 2.2

MODULE 2.2

Encoder les résultats dans OptimaS

Valider les résultats

Enregistrer les absents

Créer le PV dans OptimaS et l'envoyer à la signature

J + 59

PRÉPARATION

J + 70

J + 63

CLÔTURE

PRÉPARATION

• Retour du PV signé

• Transférer la réserve dans le B2B

• Envoyer les résultats au MB

J + 70

CLÔTURE SI :

CLÔTURE

PV signé

Engagement possible par le client via le B2B

J + 70

LIENS

Selorama : https://goo.gl/Djfhbq

OUTILS

Wiki : https://goo.gl/ZuKbA9

Moniteur Belge : https://goo.gl/KLwr8D

OptimaS : https://goo.gl/CRTpw7

E-Recruiting : https://goo.gl/9DBM2k