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Transcript

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

DE COMPRA

DE MEDICAMENTOS

PRÁCTICA INTEGRADA EXTRAORDINARIA - GRUPO 1

Justificación

Este surge de la necesidad de dar ordenamiento a los procesos de compras; para simplificar los métodos de trabajo, evitar duplicidad de funciones y optimizar los recursos.

Objetivo

Definir los procedimientos mediante un esquema que asegure estándares de calidad, eficiencia y eficacia.

Alcance

«Aplica al área de compra de medicamentos y áreas que intervienen en el proceso»

CONTENIDO DEL MANUAL

Proceso de compra de medicamentos

Contenido

Simbología

Definiciones

Participantes

Title

Muchas veces hay términos que no son comprensibles para todas las personas que van a leer el manual de procedimientos. Por ello en este se definen conceptos importantes, entre los que se encuentran:

  • Requisición
  • Cotización
  • Orden de compra
  • Factura
  • Proveedor

Title

En este se detallan las personas y unidades que realizan las actividades, las cuales son:

  • Administrador
  • Departamento de compras
  • Encargado de bodega

Title

Para alcanzar la eficiencia en los procesos, así como la fácil comprensión de los diagramas de flujo, se utiliza la simbología del Instituto Nacional Estadounidense de Estándares.

Title

En este se establece la secuencia de los pasos que han de seguir las operaciones de compras, tratando de simplificar y orientar las labores respectivas.

1. Cotización

Cotización

2. Orden de compra

Orden de compra

3. Entrega de medicamentos

Entrega de medicamentos

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