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Plan de trabajo-#todossomosbestday
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¿Cómo crear tu plan de trabajo?
Definición.
¿Qué es?
Un plan de trabajo es un documento que nos brinda información específica acerca de los pasos que tendremos que dar para desarrollar un proyecto.
1. Define el propósito.
Define el propósito
Existen diversas razones por las que se crea un plan de trabajo, antes de empezar a estructurarlo, deberás determinar lo que quieres lograr con él para que así puedas diseñarlo adecuadamente. Recuerda que los planes de trabajo le permiten a la empresa saber qué proyectos se realizarán en el trascurso de los próximos meses. Los planes de trabajo pueden ser el resultado de sesiones de planificación estratégica que se lleva a cabo dentro de tu área o departamento.
2. Identifica las necesidades y justifícalo.
Esto le dará a tu supervisor o jefe inmediato la información necesaria para poner en contexto el plan de trabajo. Debes de dejar en claro las razones por las cuales lo diseñaras.
Identifica las necesidades y justifícalo.
3. Establece tus metas y objetivos.
Establece tus metas y objetivos.
Las metas y objetivos se relacionan en lo referente a que ambos señalan cosas que esperas alcanzar por medio del plan de trabajo. No obstante, también debes tener en cuenta las diferencias que tienen:
• Las metas son generales y los objetivos, más específicos. Las metas deben enfocarse en el panorama general del proyecto, menciona el máximo resultado que esperas obtener con el plan de trabajo.
• Los objetivos, por su parte, deben ser específicos y tangibles.
4. Ordena tu trabajo siguiendo objetivos ”SMART”
Objetivos ”SMART”
(Siglas en inglés para específico, medible, alcanzable, relevante y con tiempo limitado).
Especifico. ¿Qué se hará exactamente y para quién?
Medible. ¿Se trata de un objetivo cuantificable y es posible medirlo?
Alcanzable. ¿Es posible cumplir el objetivo en el tiempo asignado y con los recursos disponibles?
Relevante. ¿Este objetivo tendrá un efecto en la meta o estrategia deseadas?
Tiempo limitado. ¿Cuándo se logrará este objetivo o cuándo se sabrá que todo está terminado?
5. Menciona los recursos con los que cuentas.
Incluye todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos variarán según la finalidad del plan de trabajo.
Recursos
6. Identifica las limitaciones
Identifica las limitaciones
Las limitaciones son obstáculos que pueden interponerse en el logro de tus metas y objetivos.
Deberás ponerlo por escrito.
Documenta
Una vez que definiste tu meta y objetivos, deberás ponerlos por escrito para tener una visión integral de plan.
Manos a la obra.
1. Enlista las actividades que realizaras de forma periódica.
2. Apóyate con un cronograma de actividades, define día y horario para cada actividad.
3. Registra y deja evidencia de haber cumplido con la actividad.
4. Señala las actividades realizadas, las que están en curso y las pendientes para organizarte mejor.
Ejemplo
Como deberá verse.
Todos somos Best Day.
GRACIAS
Hacerlo de buena forma es lo que nos ayudará a que sea un éxito.