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Presentación ERP
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Transcript
APERTURA DE PROYECTO
Cliente: I FRUIT
INICIO
GENERALES
MÓDULOS CONSIDERADOS
ALCANCES DEL PROYECTO
- Modalidad: ASP
- Cantidad de empresas: 2
- Producto: Manager ERP
- Ventas Express
- Financiero Contable Express
- Abastecimiento y Existencia Express
- Producción
FACTURA ELECTRÓNICA
OTRAS APLICACIONES
- Rex+ Estándar
- Factura Electrónica- Set Básico
- Set de Exportación
COMUNICACIÓN
INTERLOCUTORES
CLIENTE
GERENCIA COMERCIAL
EQUIPO COMERCIAL
- Asistente Comercial
- Gerente de Negocios
Claudia Jara Ginsberg
Gerente Comercial
GERENCIA CONSULTORÍA
EQUIPO DE CONSULTORÍA
Angela Romero Walteros Gerente Consultoría REX+
Ximena Peña Tobar Gerente Consultoría ERP
- Jefes de Proyecto
- Asistente Consultoría
- Consultores
GERENCIA DE SOPORTE
EQUIPO DE SOPORTE
- Operador de Primera Línea
- Operador de Segunda Línea
- Operador de Tercera Línea
Mirtha Herrera Morales
Gerente Soporte
FASES
METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
- Apertura de Proyecto
- Entrega de Planificación
- Sesiones de Levantamiento
- Curso Administrador Funcional (CC)
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
- Sesiones de Implementación
- Presentación de Ciclo
- Reunión de Seguimiento
- Sesiones de Capacitación
- Evaluación a los Usuarios
- Aprobado y Certificado (Nota mínima 6,0)
CIERRE
CIERRE
- Check List y Simulación Salida en Vivo
- Salida en Vivo (Mes de Facturación)
- Cargas de Apertura
- Apoyo Puesta en Marcha
- Cierre de Proyecto
- Curso Cierre de Proyecto (CC)
- Apoyo Primer Cierre de Mes
Clientes y Proveedores
Inventarios
Remuneraciones
Apertura Contable
Facturación Electronica
Contratos
Plan de Cuentas
Productos y servicios
Centros de Costos
JEFE DE PROYECTO ERP
JESSICA VEGA
JEFE DE
PROYECTO
CLIENTE
xxxxxxxx
RESPONSABLE DEL PROYECTO
Requisitos Jefe Proyecto
- Entender el negocio, sus ciclos y en general su operatividad
- Encargado de la comunicación al interior de su Organización y ser la voz hacia Manager
- Identificar o asignar los dueños de cada proceso
- Delegar tareas y hacer partícipes al equipo
- Coordinar y de empujar el desarrollo del proyecto
JEFE DE PROYECTO FE
SANDRA PEÑA
FASES FACTURA ELECTRÓNICA
- No deben tener situaciones pendientes con el SII
- Libros enviados y aprobados por el SII
- Certificado Instalado
- Realizar procesos de factoring con anterioridad al cambio
5.- IMPLEMENTACIÓN
1.- CORREO DE BIENVENIDA
3.- POSTULACIÓN AL SII PARA LA CERTIFICACIÓN
4.- FORMATOS DTE
5.- CAPACITACIÓN PORTAL ACEPTA
2.- COMPRA E INSTALACIÓN DE CERTIFICADO
FORMATO ESTÁNDAR
JEFE DE PROYECTO
RRHH
METODOLOGÍA REX+
- Levantamiento de datos una sesión
- Elaboración de Carta Gantt (agendamientos)
- Nuestra metodología de trabajo esta basada del concepto aprender haciendo, ya que el usuario líder debe estar en todo el proceso para ir aplicando de inmediato los conocimientos adquiridos del sistema lo que conlleva a un trabajo en equipo desde el inicio hasta el fin de la implementación y capacitación.
- Capacitación a usuarios
- Paralelos (Marcha Blanca)
- Apoyo en la Puesta en Marcha (Salida en vivo)
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