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RECURSOS HUMANOS
Descrpición
Pertenece al área de Administación y finanzas y al Departamento de Recursos humanos
El propósito general del puesto es :
1.- Como Gerente de Recursos Humanos: Operar, controlar y mejorar los procesos relacionados con la gestión de recursos humanos que requiera la Notaría.
2.- Como Responsable del Sistema de Gestión de la Calidad: Implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 dentro de la Notaría.
Descripción
del puesto
El Gerente de Recursos Humanos
le reporta directamente a Notario, Abogados, Compliance, Coordinador de Protocolo y RSGC
A el gerente de RH le reportan todos los integrantes de la Notaría
1
OBJETIVOS
Y
OBJETIVOS
FUNCIONES
Y
FUNCIONES
1
Reclutamiento y Selección de Personal.
1
Funciones
Funciones
Se encarga del reclutamiento y selección de personal, siguiendo los procedimientos de contratación que integraran los perfiles de puesto descritos en este manual
Identifica las vacantes por área.
Implementa estrategias para atraer al personal que cubra el perfil.
Realiza entrevista inicial y laboral a cada uno de los candidatos a cubrir los perfiles.
Aplica pruebas psicométricas.
Evalúa y analiza las pruebas psicométricas de los candidatos.
Solicita apoyo en la corroboración de referencias.
Apoya y acuerda con el Notario la situación de cada uno de los candidatos a cubrir una vacante.
Mantiene la plantilla de la Notaría totalmente cubierta.
Solicita y/o realiza estudio socioeconómico del candidato.
2
Contratación.
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Se encarga de la contratación y asignación de sueldos del personal (con base en los tabuladores y las instrucciones del Notario).
FUNCIONES
3 Evaluación del Desempeño
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FUNCIONES
Evalúa el desempeño de los integrantes de la Notaría (llevando para ello un registro).
Identifica los puntos clave para el desempeño de labores de acuerdo
al perfil del puesto.
4. Capacitación y Desarrollo
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- Imparte o coordina talleres de inducción.
- Identifica las necesidades de capacitación.
- Implementa estrategias y programas de capacitación para el desarrollo de competencias.
- Desarrolla talleres de acuerdo a las necesidades de capacitación.
Funciones
5 Remuneración
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- Realiza la valuación y evaluación de puestos y promociones para ajustar los tabuladores.
- Participa activamente en identificar e implementar estrategias de remuneración.
Funciones
6. Archivo
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Mantiene un archivo con los expedientes de personal, en los que por lo menos contará con copias de los siguientes documentos: solicitud de empleo, acta de nacimiento, acta de matrimonio (en su caso), comprobante de domicilio, identificación oficial, constancia de
estudios, fotografía a color y los relativos al IMSS, CURP y tres cartas de recomendación, en el caso de los pasantes además historial académico y horario de clases.
Funciones
7. Nomina e Incidencias
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- Lleva el control de asistencias y retardos.
- Autoriza los permisos de faltas, retardos y vacaciones.
- Acuerda brevemente con el Notario las situaciones del personal.
- Calcula y realiza el pago de la Nómina (electrónica o físicamente),
- previa validación de los cálculos por el área de contabilidad.
- Coadyuva a caja a recibir, controlar y realizar el pago a los empleados que no se encuentren inscritos en el sistema de nóminacelectrónica.
- El Notario acuerda con el Administrador, Gerente de Recursos Humanos y Contador, las reformas fiscales que atañen a la Notaria como empresa para realizar la planeación de la misma en este rubro.
Funciones
8. Relaciones laborales y Comunicación.
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- En general atiende las solicitudes del personal de la Notaría.
- Realiza manuales de procedimientos operativos en materia de recursos humanos y se asegura que el personal este consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de calidad de la Notaría.
- Plantea estrategias, programas y eventos para mantener el ambiente cordial en la organización.
- Mantiene la comunicación eficaz entre los empleados y la Notaría.
- Implementa estrategias y talleres de desarrollo humano y motivación.
- Organiza los eventos de la Notaría.
- Desarrolla en la Notaría la vocación de servicio y una cultura participativa de trabajo en equipo enfocada a satisfacer las expectativas de clientes internos y externos a través del desarrollo de la mente.
FUNCIONES
9. Administra el botiquín
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Administra y mantiene el inventario de medicinas y elementos del
botiquín asegurándose de no mantener elementos caducos y atiende
su distribución en caso de uso.
FUNCIONES
objetivos comunes
Actividades
ACTIVIDADES
Diarias
- Lleva el control de asistencia del personal y autoriza permisos.
- Revisa la plantilla.
- Identifica las vacantes.
- Acuerda e informa brevemente con el Notario las situaciones referentes al área así como pendientes.
- Utiliza y coadyuva a mantener actualizadas las plantillas de los documentos relacionados con sus funciones de conformidad con las instrucciones del Notario, auxiliando al Secretario (a) Particular de la Dirección en la actualización de la lista maestra de documentos.
- Analiza los datos resultantes del seguimiento de los procesos de la Notaría.
- Mantiene los dispositivos usados por el SGC acorde con los procesos y lineamientos de los mismos.
- Administra el Botiquín.
- Utiliza y coadyuva a mantener actualizada la información y documentación de la lista maestra de documentos, Sistema de Gestión Notarial DBA, Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), Sistema de Información Notarial (SIN) y los modelos y plantillas
Semanales
- Participa en los cursos de inducción y capacitación del personal en el Sistema de Gestión de Calidad.
- Recibe y proporciona capacitación técnica a los integrantes de la Notaría
Semanales
Quincenales
Elabora la nómina y solicita el pago de la Nómina.
Verifica el pago de la Nómina.
Quincenales
Mensuales
- Realiza el informe de vacantes cubiertas y por cubrir.
- Identifica las necesidades de capacitación.
- Implementa programas o talleres de motivación.
- Imparte o coordina talleres de inducción al personal de nuevo ingreso.
- Planifica auditorías.
- Realiza informe de la Gestión del Sistema incluidas las oportunidades de mejora y las desviaciones presentadas.
Semestrales
- Evalúa el desempeño basado en las competencias de la organización.
- Implementa nuevas estrategias de remuneración.
- Realizar auditorías internas y planificar aquellas en las que no participe (Requisito del SGC).
- Actúa como Representante de la Dirección
- General ante la casa certificadora.
- Atender a personal de casa certificadora.
Semestrales
Anuales
Presenta reporte anual de las actividades y logros del departamento durante el año.
Implementa estrategias para mejorar el desempeño del capital humano durante el siguiente año.
Presenta presupuesto anual del departamento.
Realiza la evaluación de desempeño del personal.
Participar y arbitrar en las auditorias de tercera parte.
Anuales
Eventuales
- Efectúa el reclutamiento y selección de personal.
- Efectúa la contratación, asignación de sueldos, calificación de méritos, capacitación y desarrollo.
- Efectúa la valuación y evaluación de puestos, promociones, desarrollo de manuales de procedimientos operativos.
- Evalúa la capacitación necesaria para el personal de la Notaría.
- Organiza eventos de la Notaría.
- Revisión de protocolos para encuadernación, cierres, entregas definitivas e inspecciones, coadyuvando al Coordinador de Protocolo.