Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Presupuesto y Planeamiento Estratégico

Anthony Rodríguez Peña

07/05/2020

¿Qué es la Planeación?

Planeación Estratégico

Planeación

Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos. También se utilizan conceptos similares como planeamiento o planificación.

El concepto de planeación se utiliza en diversos ámbitos como en el mundo de la empresa, la política, la economía o la educación.

Planeación

Planeamiento Estratégico

Cualquier organización está en búsqueda de ser exitosa. Por éste motivo, se hace fundamental trazar un camino claro que permita alcanzar las metas previstas. Sin embargo, trazar este camino no significa sólo establecer el punto al que se quiere llegar, implica también plantear cuáles serán los pasos para alcanzar esa meta. Es precisamente esto en lo que consiste la Planeación Estratégica de una organización.

Planeamiento Estratégico

Herramienta Estratégica

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.

Planeamiento Estratégico como Herramienta

Presupuesto y

el Proceso de Fijación

de Objetivos

Presupuesto y

el Proceso de Fijación de

Objetivos

En la actualidad, cada vez es más importante establecer la dirección que ha de llevar la organización, y aún más importante es poner los medios adecuados para llegar a buen puerto, sin embargo, es muy habitual encontrar empresas con poca visión de negocio.

Requisitos

de Planeaciòn

Cualquier organización, sea del tamaño que sea, ha de contar con una visión clara de dónde y en qué condiciones quiere que esté su negocio en un plazo de a 5 – 10 años vista y para ello es imprescindible que se cumplan dos requisitos:

Que esa visión del futuro del negocio se planifique y sea “oficial”.

1er Requisito

Que esa visión de futuro sea conocida y compartida por todos los integrantes.

2do Requisito

Que se tomen las medidas necesarias para acercarse a esa visión en el corto y en el medio plazo.

3er Requisito

Fijaciòn de Objetivos

Para hacerlo bien, suele costar mucho a las directivas. Hablamos de la fijación de objetivos, los cuales deben presentar las siguientes características:

Proceso de Fijaciòn de Objetivos

Han de ser MEDIBLES: a estos objetivos se les han de poder asignar indicadores y un límite temporal para su consecución.

Medibles

Han de ser CLAROS: un objetivo, se habría de aclarar en función de las condiciones de venta y los recursos empleados para ello.

Claros

Han de ser ALCANZABLES: un objetivo demasiado alto, en lugar de convertirse en un reto para la mente de su responsable, puede pasar a ser una “causa perdida” para este. En este punto también es importante conocer a los responsables, sus limitaciones y psicología, además de contar con su opinión.

Alcanzables

Han de ser DESAFIANTES: en consecución con lo anterior, si este objetivo no motiva y se percibe como algo fácil de conseguir, es muy posible que no se cumpla por falta de esfuerzo dedicado.

Desafiantes

Han de ser REALISTAS: para su fijación se han de tener en cuenta las variables del entorno y su posible evolución ya que un cambio en estas puede hacer que desaparezcan todas las características mencionadas anteriormente.

Realistas

Han de ser COHERENTES: alineados con la estrategia general y la visión de futuro del negocio.

Coherente

  • Fomenta una buena actitud hacia el cambio.
  • Da a todo el equipo un sentido de dirección.
  • Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.
  • Da una base para establecer las responsabilidades individuales.
  • Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio.
  • Aumenta la longevidad del negocio.
  • Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.
  • Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

Beneficio del Planeamiento Estratègico

  • Reduce los efectos y cambios adversos.
  • Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva
  • Permite tomar mejores decisiones.
  • Incrementa la eficiencia operacional.
  • Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.
  • Identifica y establece prioridades para la organización.
  • Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones erróneas.
  • Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

Modelos de Planemiento Estratègico

A continuación queremos presentarle algunos de los modelos de Planeación Estratégica más populares:

Modelos de Plneamiento Estratègico

Balanced Scorecard

Kaplan y Norton explican que se trata de una estructura creada para integrar indicadores derivados de la estrategia. Aunque sigue reteniendo los indicadores financieros de la actuación pasada, el Cuadro de Mando Integral introduce los inductores de la actuación financiera futura. Los inductores, que incluyen los clientes, los procesos y las perspectivas de aprendizaje y crecimiento, derivan de una traducción explícita y rigurosa de la estrategia de la organización en objetivos e indicadores intangibles.

https://youtu.be/3pzTlYo0Ppw

Mapa Estratégico

Es una completa representación visual de la estrategia de una organización, describe el proceso de creación de valor mediante una serie de relaciones de causa y efecto entre los objetivos de las cuatro perspectivas del BSC.

https://www.youtube.com/watch?v=RfceyjK0DFY

El BSC, Balanced Scorecard o Cuadro de mando integral es una metodología estratégica para el logro de los objetivos y metas organizacionales.

El BSC, es sin duda, la mejor forma de comunicar su estrategia dentro de la organización para lograr el cumplimiento de sus metas.

BSC

Anàlisis FODA

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.

https://www.youtube.com/watch?v=8Dnw5Mmxzc8

Anàlisis PEST

https://www.youtube.com/watch?v=S4KdOPejF4s

Anàlisis de Brechas

Este modelo pretende comparar dónde está una organización actualmente y a dónde pretende llegar. Una vez existe esta comparación, se busca establecer cómo cerrar esta brecha.

Ejemplo de Planeamiento Estratègico

11

Mapa

aS

FODA

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi