Archives Management System Presentation

SYSTEME DE GESTION DES ARCHIVES

Application pc pour la gestion des archives

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Details of the archive management system project

notre logiciel :

fenêtre admin :

introduction :

Project Details

conception :

MCD Form :

MLD Form :

Analyse des besoins :

notre projet :

ferme-école :

Problématique :

Projet 3 : Système de gestion des archives

Avant de modéliser notre système, il est crucial de capturer les besoins de l'utilisateur en termes de fonctionnalités. Le futur système devra permettre aux utilisateurs d'enregistrer les archives, de rechercher des archives, de centraliser les archives, de consulter les archives et de générer des rapports périodiques

En 1922, à Guelma, une ferme-école indigène et une station expérimentale agricole ont été créées. Avec ses trente-quatre élèves,

Mandats (IDMandats , Numéro_de_l'opération, Description_de_l'opération, Date_de_l'opération, Revenus, Depenses, Rest, #IDBoite)

Boite (IDBoite, Numéro, Date_de_dépôt, Titre_de_boite, Description_de_boite, Durée_de_conversation, #IDSous_service)

Type_lettre (IDType_lettre, Type)

Formation (IDFormation , Formation)

Promotion (IDPromotion , Nom, Année, #IDBoite)

Type_fichier (IDType_fichier, Type)

Fichier (ID_fichier, Nom_fichier, Durée_de_conservation, Numero, Description_de_fichier, Date ,#IDType_fichier , #IDPersonne ,#IDSous_service ,# IDBoite )

Lettre (IDLettre , Numéro_de_lettre, Date_de_lettre, Source_destination, Sujet_de_lettre #IDType_lettre , #IDBoite, #IDSous_service )

Service (IDService, Nom_service)

Sous_service (IDSous_service , Nom_sous_service, #IDService )

Compte_utilisateur (IDCompte_utilisateur , Nom, Mot_de_passe, Active, Admin, Nom_utilisateur, Prenom_utilisateur, Date_de_naissance, Email, Num_telephone,# IDSous_service)

Wilaya (Code, Nom)

Emploi (IDEmploi , Nom)

Type_personne (IDType_personne , Type)

Personne (IDPersonne , Nom, Prenom, Date_de_naissance, Adresse, Email, Num_telephone, #IDSous_service , #IDEmploi ,#IDType_personne , #Code )

Personne_Formation (IDPersonne_IDFormation ,#IDFormation, #IDPersonne,# IDPromotion )

Encadré par :

• Mr. Ghers Hakim

La gestion manuelle d’une Bibliothèque se pose beaucoup de problèmes de sauvegarde , traitement , historique et de temps lors de l’opération de prêt et de restitution

erreurs humaines fréquentes, perte de temps, manque de mises à jour en temps réel, et risques de sécurité. De plus, les archives physiques sont vulnérables aux dommages et à l'accès non autorisé, et l'accumulation des documents entraîne un manque de place de stockage.

fenêtre utilisateur :

Réalisé par :

• Dafer Lina Djihad

• Boussaid Wissal

• Bouteraa Nada

• Ben ghraiet Sirine

• Chiheb Idriss

• Djoudi Asma

elle vise à offrir une formation agricole solide adaptée aux besoins locaux de culture et d'élevage. L'enseignement, principalement pratique, est complété par des notions théoriques essentielles, couvrant l'agriculture, l'élevage, les sciences appliquées, le dessin, l'arpentage, le travail du fer, du bois et du cuir, ainsi que des leçons de français et d'arithmétique.

plan :

1.Introduction

2.ferme_ecole

3.problematique

4.annalyse .besions

5.MCD form

6.MLD form

7.le logiciel

8. sources

9. Conclusion

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conclusion :

a la fin :

sources:

En conclusion, le nouveau système de gestion d'archives répond aux besoins de l'école en matière de préservation et de gestion des documents historiques. Malgré des défis comme la migration des données et la sécurité, une planification minutieuse a permis de les surmonter.

Le système offre un accès rapide aux documents et des fonctionnalités de recherche avancées. Pour l'avenir, il faudra surveiller et adapter le système. Des questions sur sa durabilité à long terme persistent, nécessitant vigilance et adaptation continue.

https://www.arcalys.com/archivage/procedures-darchivage-des-documents-en-entreprise-un-guide-complet/

https://pcsoft.fr/st/telec/windev25/index.html

https://www.memoireonline.com/11/19/11185/Mise-en-place-d-un-outil-d-archivage-de-documents.html

https://www.projectmanager.com/blog/records-management

https://lucid.app/lucidchart/e24dc563-7d3f-4a00-918a-7ee7843d60a1/edit?beaconFlowId=8DC66E7BBB0893EE&invitationId=inv_5d461c1c-0e5c-4ffd-b7f6-6e0bc8c388e4&page=HWEp-vi-RSFO#

https://novarchive.fr/faq/conservation-archive-papier/

https://www.vitaminedz.com/fr/Algerie/ecole-d-agriculture-de-guelma-1913-1962-184914-Photos-0-16808-1.html

http://alger-roi.fr/Alger/guelma/pages/10_guelma_ferme_ecole_23_2_1924_afrique.htm