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SIC
Formulación de Programas, elaboración SIC
Objetivo
Objetivo
"Garantizar la conservación y preservación de cualquier tipo de información, independientemente del medio o tecnología con la cual se ha elaborado" Art 1.
Unidad
Integridad
Autenticidad
Inalterabilid...
Unidad
Integridad
Autenticidad
Inalterabilidad Producción - Vigencia-
Originalidad Disposición Final= Valoración
Fiabilidad
Accesibilidad
Alcance
Alcance. Art.2
- Rama ejecutiva Poder Público del orden Nacional, Departament...
- Rama ejecutiva Poder Público del orden Nacional, Departamental, Distrital, Municipal.
- Entidades territoriales indígenas.
- Territorios especiales.
- Privadas funciones públicas.
- Organismos regulados por la ley 594 de 2000
Formulación programas CP
Formulación
Programas
Procesos -procedimientos aplicables al Plan.
- Capacitación...
Procesos -procedimientos aplicables al Plan.
- Capacitación y sensibilización.
- Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas.
- Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación.
- Monitoreo y control de condiciones ambientales.
- Almacenamiento y re-almacenamiento.
- Prevención de emergencias y atención a desastres.
Responsabilidad? Art.9
Responsabilidad
Secretario general o funcionario igual o superior jerarquía.
Equi...
Secretario general o funcionario igual o superior jerarquía.
Equipo interdisciplinario:
- Gestión documental
- Conservadores Documentales
- Tecnología de la información
- Auditores.
Aprobación SIC. Art 11.
Aprobación
Q1
Q2
Q3
Q4
- Acto administrativo representante legal.
- Concepto comité interno de Archi...
- Acto administrativo representante legal.
- Concepto comité interno de Archivo en entidades del nivel territorial.
- Acta Comité.
Niveles intervención Conservación Documental Art.13.
Niveles
Intv.
A
- Conservación Preventiva Art.6.
- Conservación - Restauración:
Corregir, detener.
Potenciando, restituyendo valores Históricos y Estéticos
Criterios
Intv.
Criterios de Intervención Art. 14.
Tratamientos Necesarios.
Personal Capacitado.
Materiales Compatibl...
Tratamientos Necesarios.
Personal Capacitado.
Materiales Compatibles - estables- físico -químico.
- No atenten información - valores del documento.
- Retirados a futuro.
A) Unidad del Objeto:
Valores a través del tiempo.
Valores legales.
Información que transfiere forma física, elaboración.
Contexto inmediato= unidad documental.
Tipo documentos- diferentes medios- técnicas - problemas conservación.
Intervención: Parámetros Uniformes, solucionando problemáticas particulares a nivel equilibrado - conjunto.
Tratamientos a grupos documentales y no al manejo individual y aislado a solo algunas unidades.
B)Unidad del soporte y de la imagen gráfica.
B)Unidad del soporte y de la imagen gráfica.
Conformación documento soporte - elementos gráficos. Simbiosis interacción y transforman.
Tratamiento : soporte + información contenida en ella.
C) Integridad Física del Documento.
C) Integridad Física del Documento.
- Respeto calidades - cualidades , materiales, estructurales y plásticas del documento.
- Análisis cuidadoso de materiales- garantizando su :
Permanencia
Perdurabilidad
Compatibilidad
Legibilidad
Posibilidad a futuros tratamientos.
- Precedido diagnóstico fundamente:
Tratamientos, programas, proyectos, planes.
- Reportes tratamientos Historias Clínicas. Estado inicial, factores de deterioro, mecanismos, tratamientos, materiales, métodos, criterios, recomendaciones.