Presentation HRGA

Rank 2

Rank...

TurnOver

Mengelola turnover sangatlah penting. Tingkat turnover yang tinggi dapat memengaruhi produktivitas, moral, dan stabilitas organisasi. Strategi untuk retensi dan keterlibatan dari Human Capital sangatlah penting

Step 1

Assess Current Employees’ Skill Levels

Step 1

Evaluasi keterampilan yang dimiliki oleh karyawan, Pertimbangkan keterampilan teknis (hard skills) dan keterampilan lunak (komunikasi, kerja sama tim, dll) Identifikasi kekurangan atau area yang perlu ditingkatkan

Gunakan matriks atau alat penilaian untuk memahami di mana terdapat kesenjangan keterampilan

Step 2

Forecast Labor Needs

Step 2

Berdasarkan rencana pertumbuhan dan kebutuhan operasional organisasi, perkirakan berapa banyak karyawan yang Anda butuhkan dalam setahun mendatang

Pertimbangkan faktor-faktor seperti ekspansi proyek, inisiatif baru, dan tingkat pergantian karyawan

Step 3

Revisit Organizational Design

Step 3

Periksa struktur perusahaan, Apakah ada perubahan yang diperlukan untuk mengoptimalkan efisiensi?

Menilai apakah tim saat ini sejalan dengan tujuan bisnis perushaan

Step 4

Budget Allocation

Step 4

Alokasikan dana untuk kegiatan terkait SDM:

Biaya Rekrutmen: Iklan, wawancara, pemeriksaan latar belakang

Pelatihan dan Pengembangan: Workshop, kursus, sertifikasi

Kompensasi dan Manfaat: Gaji, bonus, manfaat kesehatan

Inisiatif Keterlibatan Karyawan: Acara membangun tim, program kesejahteraan

Step 5

Talent Management Strategies

Step 5

Cara mengelola, memotivasi, dan mempertahankan bakat:

Pelatihan dan Pengembangan: Rencanakan program pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan.

Manajemen Kinerja: Tetapkan tujuan yang jelas, lakukan tinjauan rutin, dan berikan umpan balik.

Pengakuan dan Penghargaan: Rancang sistem untuk mengenali dan menghargai karyawan berkinerja tinggi.

Step 6

Sources of Funding

Step 6

Anggaran Internal: Alokasikan dana dari keseluruhan anggaran perusahaan.

Pendanaan Eksternal: Mencari hibah, sponsor, atau kemitraan.

Langkah-langkah Penghematan Biaya: Optimalkan proses untuk mengurangi biaya.

HRD Plan

Employee Relations

Resolusi Konflik: Menetapkan mekanisme yang efektif untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja.

Keterlibatan Karyawan: Mempromosikan komunikasi terbuka, umpan balik, dan kesejahteraan karyawan.

Inisiatif Keseimbangan Kehidupan Kerja: Menerapkan program yang meningkatkan keharmonisan kehidupan kerja.

Performance Management

Penilaian Kinerja: Secara teratur menilai kinerja karyawan terhadap tujuan.

Mekanisme Umpan Balik: Berikan umpan balik yang konstruktif dan kenali pencapaian.

Rencana Pengembangan: Buat rencana pengembangan yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan.

Ingat, HRD bukan hanya tentang tugas-tugas administratif; Ini tentang berinvestasi pada orang, mendorong pertumbuhan, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif. Dengan menyelaraskan strategi ini, organisasi Anda dapat berkembang dan beradaptasi dengan perubahan lanskap bisnis.

Compensation and Benefit

Recruitment

Struktur Gaji: Tinjau dan sesuaikan gaji berdasarkan tolok ukur pasar.

Optimalisasi Manfaat: Evaluasi manfaat yang ada (perawatan kesehatan, pensiun, dll.) dan tingkatkan jika diperlukan.

Insentif Terkait Kinerja: Ikat kompensasi dengan sasaran kinerja individu dan tim.

HRD

Plan

Deskripsi Pekerjaan: Merevisi dan memperbarui deskripsi pekerjaan untuk secara akurat mencerminkan peran dan tanggung jawab.

Skills Gap Analysis : Identifikasi kesenjangan dalam keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk setiap posisi.

Proses Perekrutan: Merampingkan prosedur rekrutmen, termasuk sumber kandidat, penyaringan, dan wawancara.

Tim Perekrutan: Bentuk tim lintas fungsi untuk evaluasi kandidat yang efektif.

Organization Development

Manajemen Perubahan: Menerapkan strategi untuk perubahan organisasi dan kemampuan beradaptasi.

Peningkatan Budaya: Menumbuhkan budaya kerja positif yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan.

Perencanaan Suksesi: Identifikasi dan rawat calon pemimpin untuk peran kunci.

People Development

General Affairs & Industrial Relations

Strategi L&D: Rancang strategi L&D yang kuat yang selaras dengan tujuan organisasi.

Program Pelatihan: Mengembangkan modul pelatihan untuk peningkatan keterampilan, pengembangan kepemimpinan, dan kemampuan teknis.

Peta Jalan Pengembangan Karir: Buat jalur yang jelas bagi karyawan untuk maju melalui pendidikan, sertifikasi, dan pengalaman.

Kepatuhan Hukum: Pastikan kepatuhan terhadap undang-undang, kontrak, dan peraturan ketenagakerjaan.

Buku Pegangan Karyawan: Perbarui kebijakan dan prosedur untuk memenuhi persyaratan hukum.

Hubungan Industrial: Membina hubungan yang sehat antara manajemen dan karyawan.

sustainable strategies

Ingat, strategi berkelanjutan membutuhkan pemantauan, adaptasi, dan fokus berkelanjutan pada kesejahteraan karyawan

Reviewing New Employees (Post-Probation):

Mapping Star Employees

Onboarding Terstruktur: Pastikan proses onboarding komprehensif yang mencakup kejelasan peran, budaya perusahaan, dan harapan.

Performance Check-In: Lakukan check-in rutin dengan karyawan baru untuk mengatasi tantangan apa pun dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

Ulasan 360 Derajat: Libatkan rekan kerja, manajer, dan bawahan dalam mengevaluasi kinerja karyawan baru.

sustainable strategies

Identifikasi IKey Performance Indicators (KPI): Tentukan KPI yang jelas untuk peran dan departemen yang berbeda. Secara teratur menilai kinerja karyawan terhadap metrik ini.

Umpan Balik 360 Derajat: Kumpulkan umpan balik dari rekan kerja, manajer, dan bawahan untuk mengidentifikasi individu berkinerja tinggi.

Perencanaan Suksesi: Petakan penerus potensial untuk posisi penting untuk memastikan kontinuitas.

Managing Labor Costs by Considering Sales Revenue Figures:

Rasio Biaya Tenaga Kerja: Hitung rasio biaya tenaga kerja terhadap total pendapatan. Tetapkan tolok ukur dan pantau penyimpangan.

Prakiraan Penjualan: Prakiraan penjualan yang akurat membantu menyelaraskan tingkat kepegawaian dengan permintaan.

Pelatihan Silang: Melatih silang karyawan untuk menangani banyak peran secara efisien, mengoptimalkan alokasi tenaga kerja.

Minimizing Employee Turnover

Berinvestasi dalam Pengembangan Karyawan: Berikan kesempatan untuk peningkatan keterampilan, pelatihan, dan pertumbuhan karier. Karyawan lebih cenderung bertahan ketika mereka melihat jalan untuk kemajuan.

Pengaturan Kerja yang Fleksibel: Tawarkan jadwal yang fleksibel, opsi kerja jarak jauh, dan inisiatif keseimbangan kehidupan kerja.

Pengakuan dan Penghargaan: Mengakui dan menghargai kinerja yang luar biasa. Secara teratur mengakui prestasi untuk meningkatkan moral.