LA CARTA COMERCIAL

¿QUE ES LA CARTA COMERCIAL?

¿QUE ES LA CARTA COMERCIAL?

Se trata de un documento de carácter formal donde expresa, mayormente, temas relacionados con la adquisición de productos o servicios y se encuentra dirigido a comercios, empresas, proveedores e incluso a clientes, con la función principal de mantener una estrecha relación con el destinatario y de esta forma potenciar el negocio. Esta carta puede ser entregada personalmente, pero hoy en día son enviadas directamente al correo electrónico del destinatario.

CARACTERISTICAS DE UNA CARTA COMERCIAL

CARACTERíSTICAS DE UNA CARTA COMERCIAL

los elementos que caracterizan a una carta comercial, son los siguientes:

-Es una carta formal, es decir, presenta un vocabulario formal y serio.

-Pueden ser presentadas de forma impresa o digital, enviadas por correo o por el medio que hayas acordado con el destinatario.

-Su motivos pueden ser por: entregas, invitaciones, promociones, lista de precios, pedidos, créditos, alianzas, solicitud de una reunión, enviar catálogos, entre otros.

-Están dirigidas, principalmente, a : clientes, empresas o proveedores.

-Pueden ser cartas cortas o largas, solo si es necesario.

ESTRUCTURA DE UNA CARTA COMERCIAL

-Encabezado: contiene los datos de la empresa remitente, como: nombre, dirección, correo electrónico y número telefónico. Generalmente estos datos están ubicados en la esquina superior derecha de la hoja.

-Fecha: luego del encabezado podrás colocar la fecha del día en el que está realizando la carta.

-Saludo cordial: está compuesto por un breve saludo afectuoso y educado hacia el destinatario. Por ejemplo podrás colocar algo como: “Estimado cliente“, “Estimada empresa” entre otras forma de saludo.

-Motivo de la carta: empieza a redactar la carta con una breve introducción que refleje el motivo principal de tu carta.

-Cuerpo de la carta: podrás explicar de forma más detallada las razones de la carta junto.

-Despedida: culmina la carta con una breve frase despedida cordial y formal. Por ejemplo: “Saludos cordiales” “Esperando su respuesta, se despide” “Sin otro motivo, se despide“

-Firma: luego de la frase de afirmación de despedida coloca tu firma junto con tu nombre y apellido. Por ejemplo: “Atentamente (Nombre y firma del remitente)”

ESTRUCTURA DE UNA CARTA COMERCIAL

RECOMENDACIONES PARA HACER UNA CARTA COMERCIAL

-Ten un vocabulario formal y serio

-Mantén una ortografía impecable a lo largo de todo el texto

-Intenta no usar varias tipografía en una misma carta, es importante que sea uniforme para que no desmejore la calidad visual del destinatario.

-Procura tener una buena redacción

-Evita las frases redundantes.

-Sé claro y concreto con lo que dirás.

-Puedes usar diferentes plataformas para redactar tu carta, pero una de las mejores es Word de Microsoft

-Si el solicitante lo necesita o es internacional, intenta por enviarle el documento en el idioma que sea más cómodo para su lectura. Si no sabes cómo hacerlo pídele ayuda a un profesional para que lo haga.

-Antes de empezar la carta puedes incorporar el logotipo de tu marca para brindar mayor confianza.

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL