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Formas de archivo antiguas
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FORMAS ANTIGUAS DE ARCHIVO
Gracias
Gancho o espigón
Topic 1
Son formas antiguas de archivo.
Consiste en insertar los papeles en el gancho o clavo a medida que se reciben.
Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías, tiendas pequeñas, oficinas pequeñas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
Desventajas de un archivo gancho o espigón
No es posible mantener un orden alguno.
Para buscar un documento, hay que sacar del gancho todos los documentos anteriores.
No se protegen los papeles contra el polvo.
Los documentos pueden desprenderse y/o perderse.
Puesto que las hojas se perforan al colocarlas en el gancho, estas pueden quedar sobre un nombre, número, entre otros.
Nido de palomas
Topic 2
Método antiguo de archivos que consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
Al llenar los compartimientos, se amarraban todos los papeles en un paquete y se guardaban en baúles o cajas.
Hoy podemos encontrar este sistema en apartados de correos; muebles que utilizan los hoteles para colocar la correspondencia de sus huéspedes, etc. En oficinas también para facilitar la distribución de correspondencia y conservar en forma temporal papeles o documentos.
Subtopic 1
Tabla shanon
Topic 3
Las tablas Shannon son perfectas para archivar todo tipo de papeles de gran importancia. También se pueden usar para sostener papeles mientras se hacen anotaciones fuera del escritorio.
Este sistema lleva el nombre de su inventor. Se comenzó a usar en el año 1880. Se utilizaba antiguamente como uno de los medios de archivar correspondencia o documentos. Consiste en una tabla con ganchos o una plancha a presión para sostener los documentos. Hoy en día, esta tabla se usa en los hospitales para conservar la hoja clínica de un enfermo, mientras permanece internado. También es utilizada por ingenieros, agrimensores, arquitectos, capataces y toda persona que tenga que tomar notas o hacer apuntes fuera de sus escritorios o al aire libre
Carpeta o arcordeón
Las carpetas de cartón en valencia llamadas fuelle son aquellas cuyo interior se puede desplegar como un acordeón, por ello en ocasiones también pueden llamarse de esta manera. Esta fórmula permite que dentro de la carpeta existan un número variable de separaciones