Contabilidad

EL PEDIDO

• ES EL DOCUMENTO QUE REALIZA UNA EMPRESA O PROFESIONAL A UN PROVEEDOR, EN EL QUE SOLICITAN DETERMINADAS MERCANCÍAS O LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO.

Tipos de pedido

• PROPUESTA DE PEDIDO

• PEDIDO EN FIRME

CONTENIDO DEL FORMATO DEL PEDIDO

Formulario del pedido

• IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
• DATOS DE DOCUMENTO
• CONDICIONES DE LA VENTA
• DATOS DE LA MERCANCÍA
• FIRMA

Se deben realizar como mínimo:

• 2 Ejemplares :
• El original (proveedor vendedor)
• La copia (Cliente comprador)

REGISTRO DE PEDIDO

Es conveniente llevar un control de los pedidos realizados a los proveedores y de los pedidos recibidos de los clientes.

EL ALBARÁN

Es un justificante de entrega de la mercancía, emitida por el vendedor

1.Se deben emitir cuatro ejemplares:

• El original para el comprador/cliente.
• Una copia para el transportista.
• Una copia para el almacén (Justifica la salida de la mercancía).
• Una copia para el departamento comercial (para su archivo).

2. CONTENIDO Y FORMATO

El albarán no tiene un formato determinado, pero deberá contener los siguientes datos:

Datos de vendedor

Datos del documento

Condiciones de venta

Datos del cliente

Lugar de entrega: domicilio del comprador

Transportista: NACEX

Bultos: 1

Datos de la mercancía

Firma cliente:

Firma (conformidad comprador)

3. Tipos de albarán

Existen dos tipos:

• Albarán SIN VALORAR: no se valora económicamente el producto, solo aparece la descripción de la mercancía .

• Albarán VALORADO: se utiliza cuando se emiten pedidos de forma periódica, debe incluir el importe unitario y el total, puede incluir también los impuestos y el IVA.

La Factura

Es el documento que acredita legalmente la operación de compra-venta de bienes o servicios y lo emite el vendedor.

Las empresas y profesionales están obligados ha expedir factura de todas las operaciones que hagan y obligados a conservar una copia DE ellas.

Estas obligados a emitir factura:

-Cuando el destinatario actué como empresa

-Exportaciones de bienes exentas de IVA

-Cuando el destinatario sea administración publica o jurídica

-Determinadas entregas de bienes objetos de instalación antes de su puesta a disposición

-Operaciones exentas de IVA

-Recargo de equivalencia

-Aquellas que se autoricen por el departamento de gestión tributaria de la agencia estatal de administración

No están obligados a emitir factura

Identificación del comprador

Datos de la factura.

Identificación del vendedor

Identificación del documento y fecha de expedi

Cuota tributaria

Descripción de la operación

Tipos de impuestos

Importe de factura

Factura simplificada

Cuando los importes no excedan de 400€;

-Los empresarios o profesionales pueden pedirla cuando sea menos de 3.000€

-Ventas al por menor

-Ventas o servicios de ambulancia...

Medios de expedición de la factura:

Pueden ser emitidas por cualquier medio electronico:

_Autenticidad de su origen

-Integridad de su contenido

-Su legibilidad ( Que se entienda lo que viene en la fatura)

Plazos de expedición:

Si no es empresario ni profesional debe expedirse en el momento, en el caso de que sea empresario o profesional debera expedirse antes del día 16 del mes siguiente

Proceso de calculo de factura:

El calculo de la factura debe desarrollarse de acuerdo a la normativa contable y fiscal

Factura electrónica

Es expedida y recibida en formato electrónico.

El origen de la factura electrónica son garantizadas por algunas formas:

-Mediante un intecambio eclectronico.

-Mediante una firma electronico avanzada.

Factura rectificativa

Refleja alguna correción en la factura ordinaria o devolución de mercaderia

Factura recapitulativa

Incluyen operaciones realizadas en distintas fechas.

-Si el destinatario no es profesional, Son expedidas el ultimo día del mes natural y

si es profesional, deberan realizarse antes del 16 del mes siguiente.

Factura proforma

Factura proforma

Es una factura provisional que entregaremos al cliente donde especificaremos los detalles de una futura actividad comercial

- Carácter informativo

- Compraventa

- Comercio Internacional

Libros registro

Sirven para:

• Poder determinar de forma precisa en cada periodo de liquidación las operaciones realizadas
• Para realizar la autoliquidación del impuesto
• Para que los órganos de la Administración puedan comprobar la veracidad de estas declaraciones.

Los empresarios y profesionales, sujetos pasivos del IVA, deberán llevar, con carácter general, los siguientes libros registros:

Libro de registro de Facturas Expedidas

Libro de registro de Facturas Recibidas