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HOJA DE CÁLCULO

Clase N° 2

HOJA DE CÁLCULO

CONCEPTOS

Es un sotfware por medio del cual se puede usar datos numéricos y realizar cálculos automaticos de números insertado en una tabla

Es una de las aplicaciones informáticas más usadas en el terreno profesional e indispensable para aquellas personas que trabajan con gran cantidad de números como:

CONTADORES - ESTADISTICAS - MATEMÁTICOS - FÍSICOS.

ELEMENTOS QUE POSEE UNA HOJA DE CÁLCULO

  • FILA
  • COLUMNA
  • CELDA
  • LIBRO DE TRABAJO
  • BARRA DE HERRAMIENTA
  • BARRA DE DESPLAZAMIENTO
  • BARRA DE ESTADO

CONCEPTOS

CONCEPTOS:

FILA.- Es el conjunto de celdas que se encuentran ubicadas de forma horizontal y están representados por números que van desde 1 hasta 65.536

COLUMNA.- Es el conjunto de celda que se encuentran ubicadas vertical y sus rótulos están representados con letras que van desde la "A" hasta "Z"

CELDA.- Es aquel cuadro que se forma de la intersección de una fila y una columna

lIBRO DE TRABJO.- Es un documento formado por varias hojas de cálculo

BARRA DE HERRAMIENTA.- Permite organizar los comandos del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez

BARRA DE DESPLAZAMIENTO.- Conformada por dos barras: vertical y horizontal, que permite desplazarse.

BARRA DE ESTADO.- Muestra información sobre diversos aspectos del documento.

EJEMPLO

TIPOS DE PROGRAMAS DE HOJAS DE CÁLCULO

  • Calc, integrada en OpenOffice y LibreOffice
  • Microsft Excel, integrada en Microsoft Office
  • Gnumeric, integrada en GnomeOffice
  • KSpread, de Office
  • Numbres, integrada en iWork de Apple
  • Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
  • StarOffice Calc, integrada en WordPerfect
  • KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux
  • Hoja de cálculo, herramienta gratuita e línea de Google Docs

TIPOS DE PROGRAMAS DE HOJAS DE CÁLCULO

FORMATO DE CELDA

Lo que se debe hacer para visualizar la ventana y cambiar el formato de celda es seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar.

Luego en la pestaña INICIO, dar click en la flecha que se encuentra al pie de la sección fuente.

TRABAJO EN LA

HOJA DE CÁLCULO

  • Se abre el cuadro de diálogo FORMATO DE TEXTO.

  • Por defecto de visualiza activada la pestaña fuente

  • Luego aceptar

INSERTAR FILAS

Cada vez que se inserta una nueva fila en la hoja de cálculo, esta se inserta en la parte superior de la fila seleccionada.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA DE CÁLCULO

INSERTAR COLUMNA

Se agregan sobre el lado izquierdo de la columna seleccionada

Primero se selecciona la columna delante de la cual se desea insertar la nueva columana

INSERTAR

COLUMNAS

CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA DE CÁLCULO

CAMBIAR NOMBRE

Y

ELIMINAR HOJA

  • Por defecto tiene el nombre de "Hoja 1"
  • Para cambiar el nombre de la hoja existen 2 forma:

1.- La forma rápida haciendo doble clic sobre el nombre de la hoja.

2.- Seleccionar la hoja que desea cambiar el nombre y dar clic derecho sobre la misma

ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO

ELIMINAR LA HOJA DE CÁLCULO

Si desea eliminar la hoja de cálculo solo debes dar clic derecho sobre la pestaña de la hoja qu desees quitar y luego seleccionar la opción eliminar.

FUNCIONES MÁS COMUNES

ELEMENTOS QUE POSEE UNA HOJA DE CÁLCULO

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Es una representación de los datos que se encuentra en la hoja de cálculo

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