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manual de gestion documental
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MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL
"EL TEMPLO DE LA MODA"
CONCLUSIÓN
MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL
Este trabajo se basa en la gestión documental del almacén el Templo de la moda,
el cual nos permite ver la usabilidad de las normas técnicas usadas para
administra el flujo de documentos de todo tipo.
INTRODUCCIÓN
Challenge 2
Challenge
2
INTRODUCION
El manual de gestión documental contiene normas y procedimientos de gestión
documental para el manejo de los documentos de la pyme “El Templo de la moda”
y el correcto manejo de los documentos
OBJETIVOS
1
OBJETIVO ESPECIFICO:
- Archivar los documentos en un correcto orden.
- Fácil acceso a los documentos
OBJETIVO GENERAL:
- Procedimiento del manejo de documentos de la pyme
- conservar los debidos documentos en un completo Orden llevando consigo
- el buen desarrollo de la empresa.
POLÍTICA DE OPERACIÓN:
La documentación presentada en los archivos del
sistema de gestión tendrá que tener en cuenta todos los formatos generales que
ejercen ayudas para la elaboración de los documentos en la presentación formal.
DESARROLLO DE LOS PROCESOS: En la pyme diagnosticada “El templo de la
moda” la ordenación documental se maneja por sectores, el de producción,
importación, bodega etc.
PASOS
POLÍTICA DE OPERACIÓN
documentación presentada en los archivos del
sistema de gestión tendrá que tener en cuenta todos los formatos generales que
ejercen ayudas para la elaboración de los documentos en la presentación formal.
DESARROLLO DE LOS PROCESOS:
En la pyme diagnosticada “El templo de la
moda” la ordenación documental se maneja por sectores, el de producción,
importación, bodega etc.
1
INGRESO DE DOCUMENTOS:
En la pyme diagnosticada “El templo de la moda”
ingresan los documentos de dos formas:
FISICAS:
- Facturas
- Recibos
- Registros
SISTEMATIZADOS (INTERNET) Hojas de vidas
- Cartas
- Memorandos
- Actas
- Consignaciones
2
RADICACION DE LOS DOCUMENTOS:
A la hora de recibir el documento se le
pone la firma de la persona que recibe el documento, la hora y la fecha. Se
archiva.
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Gracias al manual de gestión documental las pymes logran tener un buen
desarrollo y una mejor organización al realizar sus actividades laborales y si
llevamos bien el manual de gestión podemos facilitar la búsqueda de algún
documento antiguo.