Organisation DRH

Définition de la stratégie RH en application avec la stratégie Entreprise

Stratégie RH et Stratégie Entreprise

• Mise en œuvre de la feuille de route RH
• Communiquer et partager la feuille de route au sein de l'équipe
• Assurer un reporting RH aux actionnaires (Conseil d'administration) et DRH du Groupe et intégration des politiques RH groupe dans la structure France (Grading, rémunération variable, politique RSE, engagement survey)

Recruter et mettre sur pied un projet d'image et de marque Employeur

Recrutement et Marque employeur

• Recrutement des cadres Niv 4A à 3
• Mettre en place une marque employeur

Relations Sociales

Piloter des relations sociales avec les IRP (Institution Représentative du Personnel), NAO, vie des accords, intéressement et participation

Projet Great Place To Work

Great Place To Work

Création du groupe GPTW pilotage des sous-groupes mise en œuvre des propositions

Gestion des IRP

(Instance représentative du Personnel)

Gestion des IRP

• Présidence du CSE et CHSCT
• Définition de l'ordre du jour
• Animation des instances
• Validation des PV

Mise en œuvre des orientations du plan de formation

Plan de Formation

• Définition et mise en oeuvre du plan de formation : calendrier, planning, suivi du budget, suivi Fafsea, reporting
• Portefeuille : fonctions marketing, Management/ développement personnel, formations groupe WG&S

Gestion du développement RH

Développement RH

• Campagne des Entretiens annuels d’évaluation
• Organisation des comités carrières et gestion des talents
• Plan de succession

Politique de rémunération

Politique de Rémunération

• Structurer et communiquer la politique comp. & ben. de l’entreprise : rémunération, intéressement, participation, assurance santé et prévoyance, bonus
• Mise en œuvre de la NAO : campagne des augmentations de salaires et des bonus

Discipline et Contentieux

Discipline et Contentieux

• Procédure disciplinaire
• Conseils et entretiens auprès des opérationnels
• Suivi des contentieux

Suivi du Budget et des Overheads

Suivi du Budget et Overheads

• Assurer le Budget des OH et les mises à jour
• Suivi du budget RH

Projets RH Groupe

Projets RH Groupe

• Déclinaison des projets RH du Groupe sur la France
• Traduction des projets RH adapté à la culture française
• Outils de communication
• Guide pratique

Pilotage de l'ADP -

Encadrement d'une assistante RH

Administration Du Personnel

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel et encadrer une assistante RH
• Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH
• Mettre à jour les notes d’information RH (congés, RTT, travail du WE, politique de frais…)
• Gérer le système de participation/intéressement
• Déclarations et Interface Comptable et commissaires aux comptes
• Reporting RH

Recrutement

• Recrutement des niveaux 5 et 4B
• Recrutement de la Force de vente On et Off

ADP

(Prestataire de Paie)

ADP

• Gestion et suivi des prestations avec ADP
• Réunion mensuelle de suivi

Projet Great Place To Work

Great Place to Work

Contribuer au groupe GPTW : Interaction Terrain-siège

Gestion des IRP

Gestion IRP

• Mise en œuvre du CSE : organisation des éléctions professionnelles
• Organiser les réunions du CSE/CSSCT : préparer Ordre de jour et les docuemnts de reporting social
• Participer aux réunions du CSE
• Préparer Ordre du jour et les documents reporting social

Plan de formation

Plan de formation

• Mise en oeuvre du plan de formation : calendrier, planning, suivi du budget, suivi Fafsea, reporting
• Suivi avec Ocapiat
• Répartition des thèmes de formation par portefeuille
• Portefeuille : fonctions commerciales, FDV et anglais

Gérer le développement des ressources humaines

Développement RH

• Participer à la campagne des EAE (Entretien Annuel d'Evaluation)
• Pilotage de l'outil Talensoft
• Communiquer auprès des salariés sur la méthodologie et la formation sur l'outil

Sécuriser les process RH

• Assurer la fiabilité des contrats de travail et des avenants,
• Suivi des campagnes AI (Augmentation Individuelle) et Bonus
• Suivi et adaptation de la réglementation légale en Droit du Travail
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi des provisions
• Mise en oeuvre de l'audit et suivi des applications/propositions

BSI

(Bulletin Social Individuel)

BSI

Création et communication sur le BSI

Discipline

Discipline

• Procédure disciplinaire
• Entretiens et conseil auprès des opérationnels

Gestion Administrative et

Suivi des reporting

• Gestion du personnel entrant et sortant
• Etablir et suivre les dossiers du personnel
• Gestion de l'administration du personnel (vie du salarié dans l'entreprise)
• Gestion du temps de travail (absences, congés maladies...)
• Mettre en œuvre et suivre le programme d’intégration de tous nouveaux collaborateurs

Gestion Administrative

Intégration

• Mettre en oeuvre et suivre le programme d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des promesses d'embauche et préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur sharepoint
• Kit d'intégration (avec tous les documents nécessaires)
• Visites médicales
• Vérification et alerte sur les Périodes d'essai

Contribuer au groupe GPTW

Contribuer au groupe GPTW

• Contribuer au groupe Great Place To Work
• Prévention des risques/ Bien être

Communication intranet

Communication intranet

• Communication des nouveaux entrants
• Mise à jour de l'organigramme

Plan de formation

Plan de Formation

• Mise en œuvre du plan de formation
• Calendrier
• Suivi logistique, facturation
• Suivi du tableau Fafsea
• Portefeuille : Formations ad hoc, fonctions centrales

Sécuriser les process RH

Sécuriser les process RH

• 100% des nouveaux embauchés ont un planning d'intégration élaboré et suivi
• Relecture systématique des contrats de travail et adaptation à l'actualité sociale
• Mise à jour des notes/ vérification régulière de l'affichage obligatoire
• Contribuer à la mise en œuvre d'un BSI

Projet RGPD

(Règlement Générale sur la protection des Données)

Projet RGPD

Assurer le contrôle et la conformité : - Mise à jour du registre eu traitement des données du service RH

- Mise en œuvre des process, politiques et mesures organisationnelles pour respecter les RGPD

Paie

• Gestion de la paie du personnel
• Rapprochement comptable
• Suivi et contrôle du paramétrage
• Contact régulier avec ADP (prestataire de paie) : vérification régulière du calendrier et remise en question si non respect

Recrutement

Marque Employeur

Recrutement Marque Employeur

• Rédaction et publication des offres, tri des CV, pré-entretien téléphonique et gestion des réponses négatives
• Gestion de la cooptation pour les stagiaires et alternants
• Participation aux projets visant à augmenter la visibilité de la marque employeur
• Partenariat avec LinkedIn, JobTeaser et relations écoles
• Suivi des candidatures sur talentsoft
• Tronc commun d'intégration
• Livret d'accueil

Relations sociales

Participation à la rédaction des accords : recherches juridiques, propositions,

Relations sociales

Projet GPTW

Projet GPTW

• Participation au projet GPTW
• Proposition de guide
• Projet de communication
• Boite à outils

Plan de formation

Plan de formation

Suivi du plan de formation : organisation logistiques des sessions, convocation , recherche de prestataire, suivi des factures, suivi du dossier de gestion simplifiée

Projet RH Groupe

Projet RH Groupe

• Contribue à la déclinaison des projets RH du Groupe sur la France
• Traduction des projets RH adapté à la culture française
• Outils de communication
• Guide pratique
• Mandatory Learning

Communication intranet

Communication intranet

Mise à jour des informations RH sur l'intranet

Projet nouveaux locaux

Suivi Travaux

• Gestion de la sécurité dans les nouveaux locaux : prévention guide-file et serre-file et évacuation incendie, et des moyens de secours
• Gérer le planning des intervenants extérieurs (Travaux, réparations…)
• Gestion des relations avec le Bailleur

Projet nouveaux locaux

Suivi Travaux

Suivi du parc Auto

avec le prestataire

• Suivi des km, Commande de véhicule ; anticiper le renouvellement, Suivi des factures
• Suivi des réparations, gestion du contrat d’assurances
• information et conseil auprès des conducteurs (suivi des sinistres)
• Participe à la révision de la Car Policy
• Contrôle des permis de conduire annuel

Suivi du parc Auto

Gestion des services généraux

Gestion des services généraux

• Mettre en place des procédures visant à améliorer les conditions de travail des salariés
• Gestion des badges d’accès
• Archivage (interne et externe)
• Management de l’hôtesse d’accueil : gestion du courrier, standard, colis, livraisons,,,
• Installation de salle & matériel lors de réunion spécifique (RIG, Codir, Formation)
• Approvisionnement de consommables (cafés, jus oranges, eaux, plateaux repas…) et des fournitures de bureaux (papier A4, enveloppes, carte de visite, Toner pour les RS On trade, paperboard)
• Gestion des relations avec les différents prestataires : fleuriste, ménage, La Poste, fontaine à eau, imprimantes, Clim)
• Réception de la navette (commandes de produits) et des commandes spécifiques

Projet GPTW

Projet GPTW

• Implication sur le groupe de travail RSE ; suivi du recyclage des déchets et information / formation des collaborateurs, gestion du contrat avec le Cèdre
• Gestion du contrat avec le prestataire (Le Cèdre)
• Implication dans le sous-groupe Bien-être

Communication intranet

Communication intranet

Mise à jour du carnets d'adresse pour les nouveaux entrants, sortants, changement de poste