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Transcript

O

F

A

D

¿Qué?

¿Por qué?

¿Dónde?

¿Para qué? ¿Con qué?

Fortalezas

¿Cuáles son las capacidades internas que pueden ayudar al colegio a alcanzar sus objetivos?

¿Qué debemos hacer para continuar estas capacidades?

¿Cómo?

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Oportunidades

¿Cuáles son ciertas razones detrás de los problemas existentes en el colegio?

¿Qué plan de acción se puede aplicar para solucionar ciertos problemas?

¿Qué?

¿Por qué?

Reloj Checador

de Entrada y Salida

Considero que al momento que ingresa a sus labores todo el Personal del Colegio Inglés, no es necesario que se utilice el Checador y la Bitácora al mismo tiempo, ya que principalmente las 6:50 a.m., es la hora donde empiezan a llegar los docentes, haciendo fila para ingresar sus datos en la Bitácora.

El tiempo de espera para poder firmar en Bitácora, como Docente nos puede ayudar a ir preparando nuestras actividades diarias.

Sin embargo, se tiene que tomar en consideración que cuando no funcione el Reloj Checador, se podría utilizar la Bitácora para el mismo fin, pero no ambos al mismo tiempo.

Uniformes

Personal Docente solicita apoyo del colegio a través de la entrega de otro Uniforme de la institución, ya que la mayoría solamente cuentan con una blusa y un pantalón durante toda la semana. Por otro lado, considero que es importante que se tenga un stock pequeño de blusas de tallas grandes (maternidad), o bien, blusas de varias tallas para el personal que vaya ingresando por la operación así como pantalones.

Se considera que es importante tener por lo menos dos blusas para uso semanal y, sí fuera posible, dos pantalones para mayor comodidad del Personal perteneciente de la familia de esta gran institución.

Asistentes Educativos

(S.S. o P.P.)

El Personal Docente de los grupos que tienen varios niños especiales (1o., 2o., 3o.) solicitan apoyo de algún pasante de la Carrera de Educación o a fin (CUI), realizando sus Prácticas Profesionales, o bien, Servicio Social para apoyarlas con la supervisión en las diversas tareas programadas con ellos durante el tiempo de jornada; así como en la organización y/o coordinaciones de Talleres de técnicas o estrategias especializadas como apoyo en los aprendizajes esperados.

Se considera que es importante tener el apoyo de un Asistente Docente en la realización de las tareas diarias programadas, para así poder lograr obtener un mayor avance académico en los aprendizajes esperados en los niños especiales a través de una asistencia más personalizada de una persona enfocada a la Educación o a fin.

Proyecto de Nivelación Español

Se recomienda implementar un Proyecto Especializado como apoyo de los Docentes de Español a través de la contratación de algún maestro(a) enfocado en el área de Español y Matemáticas, quien se encargue de regularizar a los niños de bajo nivel académico de todos los niveles durante horarios de clases y nos pueda ayudar en mejorar su desempeño durante el ciclo en curso (como el Learning Center en el área de Inglés - Miss Marifer).

Consideramos que este proyecto puede ayudar a mejorar el desempeño académico en los alumnos con bajo nivel por diversas circunstancias a través de la enseñanza personalizada, logrando así obtener un mejor nivel académico al finalizar el ciclo escolar.

¿Dónde?

Reloj Checador

de Entrada y Salida

¿Dónde?

En la entrada de esta gran Institución Educativa de prestigio, Colegio Inglés Playa del Carmen, con la previa autorización de Dirección Académica y el Departamento de Recursos Humanos para beneficio del personal que forma parte de ésta.

Uniformes

¿Dónde?

Se tendría que revisar el Procedimiento de Entrega de Uniformes durante este ciclo con el Departamento de Recursos Humanos del Colegio Inglés de Playa de Carmen para mejorar esta área de oportunidad para beneficio del personal que forma parte de esta gran familia.

Asistentes Educativos

(S.S. o P.P.)

¿Dónde?

Se tendría que revisar el Procedimiento para poder lanzar la Convocatoria mencionada a través del Departamento de Recursos Humanos con la previa autorización de Dirección Académica del Colegio Inglés de Playa de Carmen para mejorar la calidad en el desempeño de los niños especiales con el apoyo de una persona especializada, logrando así poder lograr casi en su totalidad los aprendizajes esperados por grado.

Proyecto de Nivelación Español

¿Dónde?

En alguna aula disponible dentro de esta gran institución del Colegio Inglés Playa de Carmen, considerando las herramientas y/o materiales necesarios para lograr proporcionar una enseñanza personalizada a través de un docente especializado en el área de Español y Matemáticas; con el objetivo de mejorar el nivel académico de los alumnos mencionados, desarrollando sus habilidades y facilitándoles la obtención de los aprendizajes esperados dependiendo del grado que cursa.

¿Para qué? ¿Con qué?

Reloj Checador

de Entrada y Salida

¿Para qué? ¿Con qué?

Para minimizar el tiempo al momento de ingresar a las instalaciones, haciendo más fluido el proceso de entrada y salida del Personal del Colegio Inglés.

Además, nos ayudará a los Docentes a maximizar el tiempo de preparación en la organización de las actividades programadas diarias.

Por lo anteriormente mencionado, consideramos que podemos utilizar solamente el Reloj Checador al momento de ingresar y egresar de las instalaciones, y sí fuera el caso de que no funcionara éste, usar la Bitácora correspondiente.

Uniformes

¿Para qué? ¿Con qué?

Para que el Personal que pertenece a la gran Familia del Colegio Ingles Playa del Carmen esté cómodo y/o confortable realizando sus actividades diarias (más contentas).

Consideramos que se puedan hacer la Entrega de Uniformes a la brevedad por parte del Departamento de Recursos Humanos con la previa autorización de la Dirección Académica; tomando en cuenta las tallas de los integrantes del personal correspondiente.

Asistentes Educativos

(S.S. o P.P.)

¿Para qué? ¿Con qué?

Para poder lograr los aprendizajes esperados de los niños especiales de cada grado a través del apoyo de un estudiante que deseé realizar sus Prácticas Profesionales o Servicio Social enfocado en la Carrera de Educación o a fin; o bien como apoyo en la realización de algún proyecto en relación.

Consideramos que se puede lanzar una Convocatoria en el CUI o en otras Universidades quienes tengan licenciaturas a fines a la Educación; motivándolos para formar parte de nuestra Gran Familia del Colegio Inglés en este gran proyecto.

Proyecto de Nivelación Español

¿Para qué? ¿Con qué?

Este apoyo de enseñanza personalizada en las materias de Español y Matemáticas durante el horario de clases, ayudaría al alumno a mejorar su nivel académico y, al docente le facilitaría en todos los aspectos para que el alumno pueda seguir desarrollando sus habilidades y poder obtener con mayor facilidad los aprendizajes esperados por grado.

Consideramos que con una persona enfocada a poder regularizar o apoyar de forma personalizada en los temas que se necesiten reforzar con los alumnos elegidos, podría ayudar en su desarrollo académico de una forma gradual.

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Reloj Checador

de Entrada y Salida

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Considero que se debe de implementar este nuevo procedimiento a la brevedad posible para beneficio del Personal del Colegio Inglés.

El Personal responsable y/o involucrado para revisar e implementar este nuevo procedimiento serían:

* Dirección Académica

* Departamento de Recursos Humanos

* Coordinaciones Académicas

Uniformes

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Consideramos que se pueda realizar la Entrega de los Uniformes al personal perteneciente de esta gran institución a la brevedad.

Los Departamentos involucrados para poder agilizar la entrega mencionada serían:

* Dirección Académica (autorización).

* Departamento de Recursos Humanos.

* Coordinaciones Académicas (apoyo informativo).

Asistentes Educativos

(S.S. o P.P.)

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Consideramos que se pueda lanzar la Convocatoria para Prácticas Profesionales o Servicio Social a estudiantes quienes cursen la Carrera de Educación o a fin (CUI u otras Univesidades) interesados en realizarlas en nuestra gran institución a la brevedad.

Los Departamentos involucrados para poder agilizar la implementación de este Proyecto serían:

* Dirección Académica (autorización).

* Departamento de Recursos Humanos.

* Coordinaciones Académicas.

Proyecto de Nivelación Español

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Se podría implementar este gran Proyecto Educativo al momento de ser autorizado por Dirección Académica con la previa revisión de nuestra Coordinación Académia de Español para los fines antriormente mencionados.

Los Departamentos involucrados para poder agilizar la integración de este gran Proyecto Académico para beneficio del alumno-docente serían:

* Dirección Académica (autorización).

* Coordinación Académica de Español.

* Departamento de Recursos Humanos.

¿Cómo?

Reloj Checador

de Entrada y Salida

¿Cómo?

En primer instancia, se tendría que revisar el Procedimiento de Ingreso y Egreso de todo el Personal del Colegio Inglés con el Departamento de Recursos Humanos; a partir de ello, considerar nuestra Propuesta para mejora mutua; a la brevedad posible.

Uniformes

¿Cómo?

Se tendrían que seguir varios Pasos para poder realizar la Entrega de los Uniformes de una forma eficiente:

1. Verificar con el Departamento de Recursos Humanos, la relación de Entrega de Uniformes al personal durante el inicio del ciclo escolar.

2. Revisar el stock que se tienen de Uniformes (tallas), así como del Personal que no se le ha entregado en este ciclo con sus posibles medidas.

3. Autorizar la adquisición de Uniformes, sí fuera necesario; para finalizar completando esta área de oportunidad a través de la entrega misma.

Asistentes Educativos

(S.S. o P.P.)

¿Cómo?

Se tendrían que seguir varios Pasos para poder integrar este Proyecto de apoyo para las Docente:

1. Revisar cuáles Docentes necesitan de algún asistente educativo para los fines mencionados.

2. Departamento de Recursos Humanos pueda lanzar la Convocatoria con la previa autorización de Dirección Académica al CUI o a otras Universidades que tengan carreras a fines de la Educación en relación a poder aceptar estudiantes quienes deseen realizar sus P.P. y/o S.S. en nuestra institución.

3. Aceptar a los estudiantes interesados, teniendo una previa entrevista con el docente responsable, informándole previamente a las Coordinaciones Académicas involucradas.

Proyecto de Nivelación Español

¿Cómo?

Considero que se tendría que revisar a detalle por parte de Dirección Académica así como Coordinación Académica de Español la posibilidad de poder implementar de este gran Proyecto Académico en el área de Español-Matemáticas, para beneficio del alumno- docente a través del reforzamiento de los aprendizajes esperados previos, con el objetivo de mejorar su desempeño académico de forma gradual dependiendo del grado en curso.

Sería benéfico que se pudiera aprobar éste por lo máximo en un periodo de tiempo de un mes; para poder ayudar de forma personalizada a nuestros alumnos de bajo nivel académico.

Debilidades

¿Existen nuevas ideas o cambios que en ciertas áreas el colegio puede aprovechar y mejoras?

¿Hemos cumplido con los objetivos y metas que se propusieron al principio del ciclo escolar?

¿Qué?

¿Por qué?

Seguridad

Es importante que el Departamento de Seguridad puedan tener mayor control del ingreso y egreso de los Padres de Familia en todo momento, considerando los diferentes motivos de su vista al colegio, por ejemplo: el uso del Tarjetón de Seguridad (recoger a alumnos), etc.

Asimismo, es relevante verificar la existencia de un Manual Operativo como apoyo de sus tareas diarias a los agentes (recorridos por las áreas, control de la vialidad del ingreso y egreso de alumnos, supervisión del uso correcto de los cajones del estacionamiento, entre otros).

¿Para qué?

¿Con qué?

Seguridad

¿Para qué? ¿ Con qué?

Para mejorar la Seguridad de todos los alumnos y docentes en todo momento, teniendo un mayor control del ingreso y egreso de los mismos así como de los Padres de Familia, cuando se requiera o fueran requeridos para algún asunto relevante.

Para ello se requiere esencialmente que se verifiqué que se tenga un Manual Operativo de Seguridad, el cual sea el apoyo de todo agente para la realización de sus actividades diarias. Por otro lado, considero importante programar una Capacitación de actualización de éste, cuando se haya revisado por Dirección, para ser luego implementado en el departamento correspondiente y su personal a cargo. Sí fuera necesario, considerar un incremento de agentes para el mismo fin.

¿Dónde?

Seguridad

¿Dónde?

Se tendría que implementar a la brevedad posible en el Departamento de Seguridad del Colegio Inglés de Playa de Carmen.

¿Cómo?

Seguridad

¿Cómo?

Verificar la existencia de un Manual Operativo de Seguridad donde vengan explícitos las actividades diarias de todo Agente de Seguridad de acuerdo a su posición; considerando Procedimientos, Rondines en las diferentes áreas del Colegio así como en horarios específicos, Checklist del estado de los juegos infantiles (una vez por semana - viernes), control de acceso a citas con Padres de Familia a través de la Puerta Lateral, Procedimiento adecuado en el ingreso de Padres de Familia sin cita previa, Capacitación de los agentes en el empoderamiento para tener una mayor fluidez en la vialidad de ingreso egreso de estudiantes, el uso del Tarjetón de Seguridad y Credenciales correspondientes en la entrega de alumnos a la salida; entre otros aspectos de relevancia.

¿Cuándo?

¿Quiénes?

Seguridad

¿Cuándo? ¿Quiénes?

Considero que es importante implementar esta acción a la brevedad posible, ya que es una área de oportunidad sobresaliente para mejorar la Seguridad de toda la Familia del Colegio Inglés.

El Personal encargado de verificar la implementación de esta área de oportunidad serían:

* Dirección Académica

* Encargado del Área de Seguridad

* Coordinaciones Académicas

Amenazas

¿Qué elementos externos a nosotros pueden perjudicar a nuestra marca?

¿Han cambiado los gustos o las necesidades de nuestros clientes?

¿Existe algún tema con el que tengamos que tener especial cuidado?

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