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Herramientas Tecnicas Administrativas
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HERRAMIENTAS TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS
SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO Y DIAGRAMACIÓN ADMINISTRATIVA
SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO
La simplificación del trabajo es cualquier método,
artificio o recurso que ayude a disminuir la cantidad
de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y concebida fundamentalmente como una tarea permanentemente con el objeto de minimizar las tarea ordinarias propias de toda organización.
BENEFICIOS DE LA SIMPLIFICACIÓN
DEL TRABAJO
1. Una mayor satisfación y mejor disposición de animos por parte del empleado al hacer mas fácil la ejecución de su trabajo.
2. Una reducción en el numero y costo de las operaciones administrativas
3. Una mejor supervisión a través de una mayor iniciativa individual.
4. Utilización mas efectiva del personal por la reducción de movimiento de transporte y de tiempo innecesario.
5. Mayor atención al publico a través de una disminución de tiempo y de otros menesteres.
6. Un renovado interés en sus trabajos por parte de los individuos empleados
TÉCNICAS PARA LA SIMPLIFICACIÓN
DEL TRABAJO
• La medición del trabajo.
• Cuadro de distribución de trabajo.
• Estudios de tiempos y movimientos.
• Diagrama de procedimientos o procesos.
• Flujogramas.
• Grafica de distribución física de la oficina y distribución en planta.
• Diagrama de recorrido.
• Grafica de Gantt.
• Grafica de CPM.
• Grafica de PERT.
DIAGRAMACIÓN
ADMINISTRATIVA
DIAGRAMA DE FLUJO
DIAGRAMA DE FLUJO
Title
LOS DIAGRAMAS DE FLUJO SATISFACEN TRES FUNCIONES PRINCIPALES:
• Permiten al analista asegurarse que ha desarrollado
todos los aspectos del procedimiento.
• Da las bases para escribir un informe claro y lógico.
• Es un medio para establecer un enlace con el personal
que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
SIMBOLOGÍA BÁSICA
• American Society of Mechanical Engineers (ASME)
• American National Standard Institute (ANSI)
MEDICION DEL TRABAJO Y GANTT
MEDICIÓN DEL TRABAJO
1
OBJETIVOS
• Eliminar movimientos innecesarios del material o de los operarios
• Sustituir métodos malos por métodos buenos
• Investigar, reducir y eliminar tiempo improductivo
• Eliminar las causas que generan los tiempos improductivos
• Fijar tiempos de ejecución del trabajo
2
Requerimientos básicos: para realizar correctamente la medición del trabajo
• Precisión
• Exactitud
• Fiabilidad
3
EJEMPLO
GRAFICA DE
GANTT
VENTAJAS
- Proporciona una visualización rápida y tremendamente útil entre el tiempo y las cargas de trabajo.
- Permite actuar con rapidez y tomar decisiones más eficientes.
- Permite la revisión y control entre lo ejecutado y lo planeado.
PERT Y CPM
GRÁFICA
PERT- CPM
Title
DIAGRAMA DE RECORRIDO Y PARETO
DIAGRAMA DE RECORRIDO
GRÁFICO DE PARETO
Creado por Vilfredo Pareto y conocido también como distribución ABC, gráfico de Pareto o curva 80-20
“El 20% de las causas genera el 80% de las consecuencias”
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
- DEFINICIÓN.
- OBJETIVOS DE LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA.
PRINCIPIOS DE LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
- De satisfacción y seguridad.
- De integración de conjuntos.
- De mínima distancia recorrida.
- De circulación o flujo de materiales.
- De espacio cúbico.
- De flexibilidad.
TIPOS DE DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
1. Distribución por posición fija
2. Distribucion por procesos.
3. Distribución por producto o en línea.