Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
SAYSAY NG AGENDA AT KATITIKAN NG PULONG
194
Pagsulat sa Filipino sa Larangan
Teknikal-Bokasyonal
Sir Delson
Pagganyak
Simula ng Paksa
SAYSAY AT GAMIT NG ADYENDA AT KATITIKAN NG PULONG
LAYUNIN:
b. Naisa-isa ang mga dapat gawin sa pagkuha ng katitikan ng pulong
a. Natukoy ang uri at mahahalagang bahagi ng adyenda at katitikan ng pulong.
PAKSA
c. Naipaliliwanag ang kahalagahan ng sanaysay, gamit ng adyenda at katitikang pulong
d.Nakapagsagawa ng pulong at nakasulat ng katitikan ng pulong
Kahulugan ng Adyenda
listahan, plano, o balangkas ng mga pag-uusapan,dedisyunan o gagawin sa isang pulong. Ito ay kronolohikal o ayon sa pagkakasunod-sunod batay sa halaga nito sa indibwal. Ginagamit din sa pagtukoy sa gawaing dapat aksyunan o bigyan prayoridad tulad ng sosyo-ekonomiko ng Adyenda sa Pilipinas.
Magbigay ng isang halimbawa ng agenda!
Kahalagahan
Kahalagahan ng Adyenda
3. Nabibigyan ng pagkakataon tantyahin ang oras.
1. Katuturan at kaayusan ng daloy ng pulong.
4. Naiiwasan ang pagtalakay ng usaping wala sa adyenda
2. Nalalaman din ang pag-uusapan at isyu.
Sosyo-Ekonomikong Adyenda ng Pilipinas
Magbigay ka ng isa pang halimbawa!
ISANG HALIMBAWA
Isang halimbawa ng Sosyo-ekonomikong adyenda ng Pilipinas ay ang plano ni PBBM na paunlarin ang ekonomiya ng bansa sa pamamagitan ng pagtugon sa mga pangangailangan ng mga mag-sasaka.
Epekto ng Hindi Paghahanda ng Adyenda
Ilan sa mga maaaring maging epekto kapag hindi napaghandaan ang isang adyenda:
Mawawala sa pokus ang mga kalahok, at umuunti ang mga dumadalo sa pagpupulong.
Magdudulot ng kalituhan.
Maaring hindi magiging maayos o kanaisnais ang kalalabasan ng gawain
Mawalan ng interes ang mga nakikinig.
Maaaring magulo o hindi magkakasunod ang paksang tatalakayin.
Uri ng Adyenda
Pormal at Impormal, Pinauna at pinapanahon, at Bottom Line.
Pormal at Impormal
Pormal at Impormal
Ang isang impormal na adyenda ay karaniwang tumutukoy sa isang di-pormal na listahan ng mga bagay na tatalakayin sa isang pulong at kadalasang itatapon sa huling minuto.
Ang isang pormal na agenda ay sumusunod sa higit pa sa isang format. Kasama sa format na ito ang uri ng pagpupulong, naglilista ng facilitator ng pulong at naglilista ng lahat ng mga dadalo. Ang agenda ay sumusunod sa isang tiyak na order: tumawag sa order, roll tawag, minuto mula sa huling pulong, bukas na mga isyu, bagong negosyo at pagtigil.
Pinauna at pinapanahon
Pinauna at pinapanahon
Ang mga prioritized agenda ay sumusunod sa isang sistema ng priyoridad. Ang mga item ay binibigyan ng isang order ayon sa itinuturing na kahalagahan sa grupo. Pagkatapos ay tinalakay ang mga paksang ito sa kautusang ito.
Ang mga itinakdang agenda ay tumutukoy sa paggamit ng hanay ng oras para sa pulong
karaniwan ay isang tagapag-ingat ng oras na nakatalaga upang makatulong na manatili sa gawain. Sa format na ito, itatatag ang agenda sa mga agwat ng oras. Halimbawa, 9: 30-9: 35: pakikisalamuha / mainit-init, 9: 35-9: 40: repasuhin ang layunin at ninanais na kinalabasan, 9: 40-9: 50: suriin ang mga minuto mula sa huling pagpupulong.
Bottom Line
Bottom Line
Huwag mag-atubiling humingi ng input mula sa iba pang mga kalahok kapag nagbuo ng isang agenda. Ang mga kalahok ay maaaring magbigay ng mahahalagang pananaw tungkol sa kung aling mga paksa o mga isyu ang kailangang talakayin.
Ang pagkakaroon ng naaangkop na mga kalahok ay susi sa isang mahusay na binalak at matagumpay na pulong. Ang lahat ng mga agenda ay dapat maglaman ng layunin ng sesyon; magkaroon ng malinaw na ninanais na mga resulta; pag-uri-uriin ang mga paksa sa agenda bilang alinman sa pagbabahagi ng impormasyon o pagproseso ng impormasyon; at magtapos na may isang paksa wrap-up at isang talakayan ng mga susunod na hakbang.
Kahulugan ng Katitikan
Ang katitikan ng pulong ay tinatawag na minutes of meeting sa wikang Ingles. Ito ay mga isang dokumento o sulatin na kung saan nakasaad ang mga mahahalagang piang-usapan, pinagkasunduan, maging ang mga diskusyon at desisyon na nangyari sa isang pagpupulong o pag-uusap. Ito ay kadalasang ginagamit sa mga pagpupulong na maaring isang pormal o opisyal. Ito rin ay magiging gabay ng hanguan o sanggunian sa mga susunod na pulong at batayan ng mga miyembro ng pulong. Nabubuo ito kapag isinusulat ng kalihim, sekretarya, typist o reporter o sino mang naatasan ang mga naganap sa isang pulong o pag-uusap.
Halimbawa
Nakasaad sa Katitikan ng Pulong ang mga sumusunod:
- Paksa
- Petsa
- Oras
- Lugar o pook kung saan ginawa at idinaos ang pulong
- Oras ng pagsisimula
- Oras ng pagtatapos
- Mga napag-usapan
- Mga dumalo at mga hindi dumalo sa pulong
Halimbawa ng Katitikan ng Pulong:
Paksa: Homeroom PTA Meeting
Petsa: Hunyo 20, 2020
Oras: 1:00 p.m.
Pook: Grade 2- Coral Reef Classroom
Oras ng Pagsimula: 1:00 p.m.
Oras ng Pagtatapos: 3:00 p.m.
Mga inirerekord sa katitikan ng Pulong
Mga inirerekord sa katitikan ng Pulong
Ang Katitikan ng Pulong ay tumutukoy sa lista o rekord ng napag-usapan sa isang pagpupulong. Naglalaman ito ng mga napag-usapang agenda, mga listahan ng mga dumalo, oras at lugar ng pinagdausan, nagpatawag ng pulong, mga resolusyon sa napag-usapan at marami pang iba.
Kahalagahan ng Katitikan
Kahalagahan ng Katitikan
Naipapaalam sa mga sangkot ang mga nangyari sa pulong -nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng nangyari o naganap.
Sa pamamagitan ng pagtala ng pagpupulong, natitiyak kung nasunod ba ang adyenda.
Nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng detalye ng pinag – usapan o nangyari sa pulong.
Gabay sa Pagsulat ng Katitikang Pulong
. Magpadala ng isang memo na magkakaroon ng isang pulong sa tiyak na paksa.
· Ilahad sa memo na kailangan nilang kumpirmahin kung sila’y dadalo at magpadala ng paksang nais bigyang pansin.
· Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin kapag lahat ng adyenda ay nalikom na. Ilagay sa talahanayan kasama ang taong tatalakay.
· Ipadala ang sipi sa mga taong dadalo,dalawa o isang araw bago ang pulong huwag kalimutan kung kailan at saan.
Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda
.Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng sipi ng mga adyenda.
·Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa.
·Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging flexible kung kinakailangan. Sundin ang itinakdang oras sa pagtalakay ng paksa.
·Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi ng adyenda. Maglagay ng palugit o sobrang oras.
·Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama sa adyenda.
Sa ating pakikipagkomunikasyon sa pamamagitan ng pulong ay mahalaga na ang impormasyon na ating ibabahagi ay nakasentro sa kung sino o ano ang agenda upang maging mas episyente, medaling maunawaan, marating at makatugon sa kinakailangan ng isang pulong.
TANONG!
Anu-ano ang mga dapat na taglayin ng isang mahusay na pinuno sa isang pagpupulong?
Ano ang kahalagahan ng isang pagpupulong patungkol sa mga isyung nagaganap sa bansa
Anong kasabihan ang maiiwan mo sa talakayang ating hinimay sa hapon na ito?
PAGSUSULIT
Isulat sa isang buong papel, kung sa paanong paaran mo magagamit ang pag-aaral tungkol sa agenda at sa pagsulat ng katitikan ng pulong. (10 puntos)
PANGKATANG GAWAIN
Pangkatang Gawain
Mga dapat gawin:
Bumuo ng pangkat na hindi lalagpas sa 10 miyembro.
Sumulat ng adyenda at pag-usapan ito sa pulong.
Maghalal ng inyong Pinuno na siyang mangunguna sa inyong pulong at Kalihim na tagatala ng mapag-uusapan.
I-record ang inyong pulong.
Kinakailangan na mayroong mabuo na katitikan ng pulong.