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Formation Factu Module Refresh 1
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05/03/2018
Màj 16/08/2018
Factu, qui a dit Factu ?
Bienvenue dans le monde de la Facturation
C'est la base ! :p
Qu'est ce qu'un flux ?
FLUX AIR
FLUX AIR
Cela ne veut pas dire Aérien !
Même si cela concerne les billets aériens
FLUX AIR --> Carte logée = BTA (Amex ou Air Plus)
FPCCAX dans vos PNRs
FPCCTPXXXXXXXX
FLUX NON AIR
FLUX NON AIR --> FPCCTPXXXXXXX ou (FPEC)
Nous avançons les frais au client
Il peut s'agir de dossiers aériens, rails, hôtels
- Moyens de paiement de nos clients
- Chaque client possède son propre moyen de paiement
- C'est le client qui le choisit au début du contrat
- Moyens de paiement de nos clientsQ
Prélèvement
Si le client est en prélèvement alors nous retrouverons le FPEC dans les Pnrs
Le client est prélevé tous les mois à une certaine date
On lui envoie un relevé de factures
Prélèvement
Carte logée
Le client est en carte logée ? alors dans chaque PNR se trouve une carte Amex ou Air Plus
Cette carte est alors débitée à chaque émission (Train/Aérien...)
De quel flux s'agit-il ? ;p
ATC/ Non ATC, comment le distinguer ?
ATC/ Non ATC, comment le distinguer ?
Reprenons : Si le client possède une carte logée, leur carte est enregistrée dans le PNR
Cette carte est donc débitée dès émission par la compagnie aérienne
Dans Viaxeo la case ATC sera alors cochée (le fournisseur a déjà été payé) --> Quel flux est - ce ?
Si une optim est réalisée alors : nous changeons la carte en FPEC et donc la case ATC n'est pas cochée
FOCUS Fournisseur
Exemple : Remise commerciale
FOCUS Fournisseur
Avoir -Annule et remplace
Avec ATC
A chaque Annule et remplace / avoir ...
Vérifier si la case ATC a été cochée dans la facture initiale
Si vous ne cochez pas la case alors qu'elle était cochée sur la facture :
Que se passe-t-il ?
- La bonne pratique :D
Facturer tous les jours ce qu'il y a dans votre pot !
Facturer prestation par prestation et action par action !
Si vous ne facturez pas en temps réel, quelles sont les conséquences ?
Ex : Vous allez à la pharmacie, vous présentez votre carte vitale, lorsque les médocs sont pris en charge alors vous n'avancez pas de frais ! La sécu paye directement la pharmacie
Trucs et Astuces
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