PMI

¿Qué es un Plan de Mejoramiento Institucional?

¿Cómo nos preparamos?

Para empezar...

Autoevaluación Institucional (Riesgos, Procesos, Procedimientos, Manuales, etc...)

Incidencias

Unidades de medida

Posición institucional

Plazo máximo

Fortalezas y oportunidades

¿Quiénes son los responsables del PMI?

Cada dependencia responsable debe:

Los jefes de Entidad, los representantes legales o quien haga sus veces

Cumplir con las unidades de medida dentro del plazo propuesto

Suscribir planes frente a las auditorías

Elaborar los planes de mejora frente a las auditorías

Presentar los avances semestrales

¿Sabes que cuentas con una persona de enlace ante el PMI?

¿Quién responde inicialmente?

- Ante un incumplimiento de hallazgo... la dependencia responsable.

- Ante un Proceso Disciplinario... el responsable del deber presuntamente incumplido.

- Ante un Proceso de Responsabilidad Fiscal... el ordenador del gasto.

Aseguramiento de la efectividad

Buen plan

Buen control

¿Cómo crecemos en efectividad?

Buen plan

Buen control

Reportar avances oportunamente

Unidades Correctivas

Unidades Preventivas

Corregir oportunamente las desviaciones

Informe de cierre

Replanteamientos

Unidades Independientes

Asistir a las reuniones de seguimiento

Unidades materializables

Deben ser productos

¿Sabias esto?

Vencidos

Cumplidos

En término

Total de hallazgos

433

0%

20%

80%

Es importante tener en cuenta que...

Penales

Fiscales

Disciplinarios

Administrativos

45%

32%

3%

20%

TIPS

Ten en cuenta...

Repositorio FTP

Reuniones de seguimiento

Mensuales

Replanteamientos

Solicitudes

Prórrogas y cambios de unidades

¿Cómo puedes conocer el avance del cumplimiento por dependencias y el control de vencimientos del PMI?

La Entidad cuenta con dos herramientas:

• El archivo publicado, mensualmente, en la Web de la Agencia, sección “Transparencia”, subsección “6. Planeación", numeral "6.3. Planes". vínculo: https://www.ani.gov.co/planes/plan-de-mejoramiento-institucional-pmi-21719

• La app para dispositivos móviles para seguimiento del PMI "PMI Pocket"