Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

PERHIMPUNAN BULANAN DISEMBER 2022

ANJURAN

UNIT PENGURUSAN

HTSMTI, KULAI

Task 10

Task 1

VISI & MISI

VISI :

Hospital Temenggong Seri Maharaja Tun Ibrahim, Kulai akan menggembleng tenaga untuk mencapai tahap kesihatan yang lebih optima

MISI :

Memberi perawatan kesihatan yang lebih selamat dan berkualiti serta sentiasa menerapkan budaya korporat KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Task 2

unit-unit di bawah pengurusan

UNIT HASIL

UNIT REKOD PERUBATAN

UNIT SUMBER MANUSIA

UNIT KEWANGAN

UNIT KEJURUTERAAN

UNIT PENGURUSAN ASET DAN PEROLEHAN

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

UNIT PENTADBIRAN

UNIT PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN

Task 3

CARTA ORGANISASI

Task 4

TUGAS-TUGAS UTAMA SETIAP UNIT

Task 5

Menguruskan biometrik punch card dan laporan

UNIT PENTADBIRAN

Menguruskan urusan latihan/kursus anggota dan pengurusan stor alat tulis

Menguruskan surat pergerakan gaji di dalam sistem e-Profile

Menguruskan urusan LNPT di dalam sistem HRMIS dan e-Profile

Menguruskan permohonan perjawatan dan pengisian anggota

Menguruskan urusan penerimaan surat-surat Jabatan

UNIT PENTADBIRAN

Pengurusan Khidmat Pelanggan

Menerima panggilan masuk dari luar

Menyambungkan panggilan dalam ke orang awam / Agensi Swasta / Jabatan mahupun Kementerian luar / Syarikat Pembekal

UNIT PENTADBIRAN

Task 6

unit hasil

Menyelenggara wang Panjar Khas / Pulang Balik Deposit

Menyelenggara Penyata Penyesuaian Belanja Mengurus Berkomputer

Mengendalikan segala pungutan hasil ke dalam bank

Menyelenggara Penyata Penyesuaian Pungutan hasil

Bertanggungjawab mengeluar semua bil hospital untuk pesakit

Menyelia kerja-kerja semua kakitangan mengenai urusan hasil

unit kewangan

Menguruskan KWSP anggota

Menyediakan laporan bulanan dan menyelenggara daftar bil

Menguruskan baucer bayaran bagi anggota (elaun lebih masa, elaun perjalanan dan lain-lain)

Menguruskan Penyata Cukai Pendapatan

Menguruskan Penyata Perubahan Gaji Bulanan

unit kewangan

Task 7

unit pengurusan aset dan perolehan

Mengurus dan Menyelaras Mesyuarat JKPAK Peringkat Jabatan

Menguruskan semua Perolehan / Pendaftaran / Pemeriksaan Aset Jabatan

Menguruskan semua pelaporan Kerosakan Aset Jabatan

Menguruskan semua bayaran yuran kontrak PSH

Menguruskan semua Pelupusan / Kehilangan Aset Jabatan mengikut tatacara 1PP

Menguruskan semua urusan Sebutharga / Tender / Perolehan Terus Jabatan

Menyediakan pelaporan berkaitan Aset dan Perolehan

Menyediakan Pesanan Kerajaan (PO) Jabatan secara terus dan kontrak

unit pengurusan aset dan perolehan

Task 13

unit pengurusan aset dan perolehan

Task 8

unit rekod perubatan

Setiap permohonan Laporan Perubatan / Bedah Siasat akan disiapkan dalam tempoh 14 hari bekerja

Memberi perkhidmatan yang cekap dan mesra pelanggan

Setiap permohonan daftar lewat kelahiran / kematian akan diproses dalam masa 7 hari bekerja

Setiap pengesahan Sijil Cuti Sakit akan diproses dalam masa 14 hari bekerja

Setiap permohonan meminjam rekod pesakit (BHT / Filem X-Ray) oleh Pegawai Perubatan akan dibuat dan diserahkan dalam tempoh masa tidak lebih 24 jam

Semua dokumen pesakit dalam (Bancian Harian Wad, Salinan Daftar Masuk Hospital, BHT,Filem Xray, Keputusan Xray, Keputusan Ujian Makmal) diterima pada setiap hai bekerja sahaja

unit rekod perubatan

Task 9

UNIT KEJURUTERAAN

Memantau secara berterusan bagi memastikan pelanggan mendapat Khidmat Sokongan Hospital yang berkesan

Mengikut perjanjian konsesi dan memastikan setiap aduan pelanggan akan direkodkan dan dikenakan pemotongan yuran perkhidmatan

Perkhidmatan Linen (LLS)

Perkhidmatan Pembersihan (CLS)

SKOP PERKHIDMATAN

UNIT KEJURUTERAAN

Perkhidmatan Pembuangan Sisa Klinikal (CWMS)

Perkhidmatan Biomedikal (BEMS)

Perkhidmatan Fasiliti (FEMS)

UNIT KEJURUTERAAN

Task 10

UNIT SUMBER MANUSIA

Memantau secara berterusan bagi memastikan pelanggan mendapat Khidmat Sokongan Hospital yang berkesan

Mengikut perjanjian konsesi dan memastikan setiap aduan pelanggan akan direkodkan dan dikenakan pemotongan yuran perkhidmatan

Perkhidmatan Linen (LLS)

Perkhidmatan Pembersihan (CLS)

SKOP PERKHIDMATAN

UNIT KEJURUTERAAN

Perkhidmatan Pembuangan Sisa Klinikal (CWMS)

Perkhidmatan Biomedikal (BEMS)

Perkhidmatan Fasiliti (FEMS)

UNIT KEJURUTERAAN

Task 11

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Menguruskan urusan latihan/kursus anggota dan pengurusan stor alat tulis

Menguruskan surat pergerakan gaji di dalam sistem e-Profile

Menguruskan urusan LNPT di dalam sistem HRMIS dan e-Profile

Menguruskan permohonan perjawatan dan pengisian anggota

Menguruskan urusan penerimaan surat-surat Jabatan

UNIT PENTADBIRAN

Pengurusan Khidmat Pelanggan

Menerima panggilan masuk dari luar

Menyambungkan panggilan dalam ke orang awam / Agensi Swasta / Jabatan mahupun Kementerian luar / Syarikat Pembekal

UNIT PENTADBIRAN

Task 12

UNIT PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN

UNIT PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi