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Safa MOKADDEM
OPA SESSION 2023
Optimisation
des
Processus
Administratifs
BTS SAM
BTS SAM
BTS
Support à l'Action Managériale
Parcours
Parcours
Scolarité
Compétences acquises
- Bac accueil relation clientèle usager 2019-2020
Lycée Saint Vincent de Paul
- Possession du BAFA
- Sens du relationnelle
- Autonomie
- Travail en équipe et coopération
- Rigueur
Experiences professionnelles
- Assistante de manager (stage) - Aviapartner Executive- Janvier, Février 2023
- Assistante DDFPT (alternance) -Saint Vincent de Paul- Août 2020 - Août 2022
- Animatrice de centre de Loisir - CLAJ- Juin, Juillet 2020
- Hôtesse d'accueil (stage) - Aviapartner Executive - Avril, Mai 2020
Aviapartner
Fiche 3 : Formalisation et diffusion des procédures :
Réintégration d’une procédure de contrôle de sécurité pour les hommes de piste.
- Fiche 1 : Coordination des activités des membres de l'entités :
Amélioration d’intégration des nouveaux alternants pour le poste d’assistant DDFPT
- Fiche 2 : Gestion des documents de l'entité :
- Numérisation de la gestion des documents papiers de l’entité
- Fiche 4 : Gestion des approvisionnements des matriaux bureautiques :
`Optimisation de la gestion des approvisionnements des matériaux bureautiques
Saint Vincent de Paul
Fiche 1 : Coordination des activités des membres de l'entités :
Amélioration d’intégration des nouveaux alternants pour le poste d’assistant DDFPT
Présentation fiches OPA
Fiche 2 : Gestion des documents de l'entité :
Numérisation de la gestion des documents papiers de l’entité
Fiche 3 : Formalisation et diffusion des procédures :
Réintégration d’une procédure de contrôle de sécurité pour les hommes de piste.
Fiche 4 : Gestion des approvisionnements des matriaux bureautiques :
`Optimisation de la gestion des approvisionnements des matériaux bureautiques
Fiche n°1
FICHE OPA 1
Amélioration d’intégration des nouveaux alternants pour le poste d’assistant DDFPT
Objectifs:
- Mieux intégrer les nouveaux apprenties au sein de l'établissement.
- Mettre en les apprenties dans les meilleurs conditions de travaille dès leur commencement
productions
Livret d'accueil
Planning journée d'intégration
https://prezi.com/view/l2GU1f5Zbho3uTumZ51n/
https://www.canva.com/design/DAFmXFaaefo/eOl7kLntBJgJb_3vuPKO1w/view?utm_content=DAFmXFaaefo&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink
bilan
Résultat
- Planning transmi et validé par tous les collaborateurs.
- Chef de travaux (DDFPT) gagne plus de temps
- apprentie bien accueilli et mieu intégré
Fiche n°2
FICHE OPA 2
Numérisation de la gestion des documents papiers de l’entité
Objectifs :
- Amélioration de la gestion des dossiers de suivie de stage
- Réduction de l'utilisation de papier et gain de temps
Productions
Résultat
- Diminution de consomation de papier et d'encre
- Amélioration des suivis de stage
- Plus de perte de documents d'évaluation.
Bilan
Fiche n°3
Réintégration d’une procédure de contrôle de sécurité pour les hommes de piste.
FICHE OPA 3
Objectifs :
- Formaliser une procédure de contrôle de sécurité pour les agents de pistes
- Assurer la sécurité des employés.
Infographie de sécurité
https://prezi.com/i/view/k4TJHwKy3d85NMkUP9Rg/
Productions
Bilan
- Procédure mieux appliquée et plus réspectée
- Image de marque plus
- soignée
Bilan
Fiche n°4
Optimisation de la gestion des approvisionnements des matériaux bureautiques
FICHE OPA 4
Objectifs :
- Améliorer la gestions des approvisionnements en limitant l'utilisation de papier
Production
Production
Résultat
- Organisation des récolte des commandes mieux organisé