INTRO A LOS SISTEMAS DE VIDEO CONFERENCIAS Y VIDEO LLAMADAS

Diferencia entre Videollamada y video conferencia

Videoconferencia.-

Es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de gráficos, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el ordenador, etc.

Videollamada.-

Es un servicio que multiplica las posibilidades de tu teléfono móvil. No sólo se puede hablar y escuchar, sino que también se puede ver a la persona con la que te estás comunicando, enseñarle lo que hay a tu alrededor, mostrarle lo que uno se está comprando.

VIDEO CONFERENCIAS

Vista de galería: es el modo de visualización en el que ves a todos los participantes de la reunión.

Vista del hablante: en este modo solo ves al hablante o su pantalla si ha hecho uso de la función “compartir pantalla”.

Micrófono: sirve para encender y apagar el audio, así como para elegir el micrófono que quieres utilizar y configurarlo a tu gusto.

Vídeo: sirve para encender y apagar el vídeo, para elegir la webcam que prefieras y para establecer todos los ajustes que desees, como el fondo virtual.

Seguridad: esta opción viene a reforzar la seguridad de tus reuniones con opciones tan interesantes como “Bloquear reunión” o “Habilitar sala de espera”.

Participantes: puedes ver quiénes están dentro de la reunión y si tienen o no el audio y el vídeo activados. Si eres anfitrión podrás activarlos o desactivarlos a tu antojo.

Chatear: este elemento de permite acceder al chat para comunicarte a través del texto con el resto de participantes.

Compartir pantalla: aquí es donde puedes compartir la pantalla de tu dispositivo.

Grabar: activando este botón puedes grabar la sesión. Puedes pausarla y reanudarla cuando desees. También puedes pararla del todo.

Reacciones: una nueva pestaña que aparece cuando el anfitrión activa la cámara. Permite aplaudir y dar el OK (emoticono de la mano con el pulgar hacia arriba).

Recomendaciones

1.- Mantener siempre el software actualizado

Además de mantener actualizada a la última versión de zoom, también las actualizaciones al sistema operativo, navegador y antivirus.

2.- Impedir o evitar tajantemente la transmisión y/o apertura de archivos o links a través del chat de la reunión

Éstos podrían ser archivos y links maliciosos, que pueden dañar la información alojada en tu computador.

3.- Permitir solo participantes registrados

La inscripción de los participantes permite tener un control de los asistentes, evitando con esto el “zoombombing”, que es como se conoce a la entrada de personas con la intención de interrumpir en las reuniones virtuales.

4.- Utilizar formas seguras de invitar a los participantes

No publicar el ID en redes sociales, debe ser compartido por el sitio del curso o a los correos institucionales de los alumnos.

5.- Gestionar el acceso de los participantes

Se puede habilitar la sala de espera, en que el profesor acepta a los alumnos uno por uno en la clase. En el caso de los académicos con muchos alumnos, esta función podría ser delegada en un ayudante o coanfitrión.

6.- Tener cuidado de no entregar el control de la pantalla compartida

Restringir que los participantes tomen control de la pantalla en un evento evitará que se comparta contenidos no deseado con el resto de los participantes. Además El anfitrión debería mutear los micrófonos y cámaras de los asistentes.

7.- Deshabilitar la opción de “unirse antes del anfitrión”

Para no perder el control de los asistentes de la reunión

8.- Remover a personas del evento si causan algún tipo de incidente o no hacen caso de las recomendaciones de seguridad

Para que la gente que ha sido expulsada del chat, no pueda volver a ingresar verificar la opción “permitir que los participantes eliminados se vuelvan a unir”