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Transcript

ERP LIMPO - DIAGNÓSTICO

DATA: 01-AGO-19

< CAPA

INTRODUÇÃO

A Lobtec foi incumbida de efetuar o levantamento do negócio CBP, identificando falhas e oportunidades de melhorias, posteriormente criar um diagnóstico onde os itens fossem apontados à Diretoria.

INTRODUÇÃO

Conceitos aplicados para elaboração do Diagnóstico:

* Supply Chain Mgt. (ASCM - APICS)

* Supply Chain Fundamentals (MIT)

* Lean and Six Sigma (TUM)

"Excelência com simplicidade".

< INTRODUÇÃO

ANÁLISE SWOT

PONTOS FORTES

PONTOS FRACOS

W

S

ANÁLISE SWOT

OPORTUNIDADES

AMEAÇAS

T

O

< ANÁLISE SWOT

PONTOS FORTES

  • Tempo de Mercado

  • Capacidade no atendimento de Grandes Contas

  • Consciência de Problemas

  • Profissionais chaves Entusiastas CBP

< ANÁLISE SWOT

PONTOS FRACOS

  • Prazos e Parcialidade de Entregas

  • Excessivo número de Set-ups

  • Alto valor parado em Estoque

  • Falta de espaço Físico

  • Máquinários Antigos

< ANÁLISE SWOT

OPORTUNIDADES

OPORTUNIDADES

  • Dimensionamento e Organização do Estoque

  • Política e Gestão de Lojas Físicas

  • Definição e aplicação de Forecast

  • Política de Compras e Fornecimento

  • Segmentação de Produtos

< ANÁLISE SWOT

AMEAÇAS

  • Número de Concorrentes crescendo

  • Desenvolvimento de Novos Produtos

  • Lojas Próprias x Logística x Prazos

  • Alto Turnover

  • Espaço Físico Limitado

< INTRODUÇÃO

O QUE É SUPPLY CHAIN MANAGEMENT?

Logística envolve. . . “Gerenciar o fluxo de itens, informações, dinheiro

e idéias através da coordenação de processos da cadeia de suprimentos e

através da adição estratégica de lugar, período e de valores padrão ”.

MIT Center for Transportation & Logistics

O QUE É SCM?

“Supply Chain Management lida com a gestão de materiais,

informação e fluxos financeiros numa rede composta por fornecedores,

fabricantes, distribuidores e clientes. "

Stanford Supply Chain Forum

“Chame isso de distribuição ou logística ou gerenciamento da cadeia de suprimentos. Por qual seja o nome, é o processo sinuoso, barulhento e pesado pelo qual empresas movimentam materiais, peças e produtos para os clientes. ”

Revista Fortune (1994)

< FLUXOS DE PROCESSOS

FLUXO DE PROCESSO - PADRÃO ASCM

FLUXOS

DE

PROCESSOS

Reproduced by permission of

Alfred J. Battaglia, Becton Dickinson & Co.

< FLUXOS DE PROCESSOS

FLUXO MACRO PROCESSO ATUAL

FLUXO

PROCESSO

ATUAL

< FLUXOS DE PROCESSOS

FLUXO MACRO PRODUÇÃO ATUAL

FLUXO

PRODUTIVO

ATUAL

< FLUXOS DE PROCESSOS

FLUXO PROCESSO PROPOSTO

FLUXO

PROCESSO

PROPOSTO

Reproduced by permission of

Alfred J. Battaglia, Becton Dickinson & Co.

< FLUXOS DE PROCESSOS

FLUXO PROCESSO PROPOSTO

FLUXO

PROCESSO

PROPOSTO

< CAPA

DIAGNÓSTICO

CBP

COMERCIAL

DIAGNÓSTICO

CBP

COMERCIAL

OPERAÇÕES

CBP

ADMINISTRATIVO

OPERAÇÕES

ADMINISTRATIVO

CBP

RECLAMAÇÕES

< DIAGNÓSTICO

RECLAMAÇÕES

ADMINISTRATIVO

COMERCIAL

OPERAÇÃO

Falta de Visibilidade dos Pedidos na Produção

Não há controle de FIFO

Não são respeitados lotes mínimos de compras

Falta de cumprimento de prazos pela produção

Não é possível analisar custo real de produção

Existem muitas variações de produtos

Falta de Programação de Vendas

Atrasos em Entregas

Equipamentos antigos

Entregas incompletas

Os Representantes não fazem auto-gestão

Deslocamento de colaboradores para outras funções e areas

Falta de Espaço Físico para armazenamento de matéria prima e produtos acabados

< FLUXOS DE PROCESSOS

FLUXO DE PROCESSO - ATUAÇÃO LOBTEC

ATUAÇÃO

LOBTEC

Reproduced by permission of

Alfred J. Battaglia, Becton Dickinson & Co.

SEGMENTAÇÃO DE PRODUTOS

SEGTMENTAÇÃO PRODUTOS

AÇÕES À SEREM TOMADAS

< DIAGNÓSTICO

AÇÕES À SEREM TOMADAS (ATÉ JAN/20)

O QUE?

IMPACTO PREVISTO

IMPACTO ATUAL

COMO CORRIGIR?

Dificuldade em programação de agendas produtivas, em compras e acumulo de estoque.

FORECAST - Projeção de vendas baseadas em dados reais.

Mitigação dos problemas do impacto atual, acompanhamento via indicadores de performance.

Efetuar analise sob dados históricos e criar política para considerar pedidos aptos para inclusão no Forecast.

Excesso de materiais em estoque, compras acima da necessidade projetada pela Produção, elevados custos Financeiros e depreciação/perda.

Geração de caixa, diminuição de todos os custos relacionados, aumento da eficiência fabril e facilitação na movimentação de pessoas e materiais.

COMPRAS E DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUE - Política e negociação com Fornecedores, definição de Mínimos/Máximos e política de re-estocagem.

Estudo dos lotes econômicos de compras, negociação de prazos de entregas e lotes minímos com fornecedores, alinhados com a capacidade física de estocagem, posições mínimas/máximas e política de reabastecimento.

ALMOXARIFADO - Organização física, movimentação e gestão de FIFO.

Perda de inventário e diminuição da eficiência fabril

Aumento da eficiência fabril e inventário correto.

Definição de política para entradas, saídas e devoluções dos produtos, gestão por endereçamento e lotes.

Assertividade na programação, diminuição de prazos de entregas e aumento da eficiência fabril.

SEGMENTAÇÃO DE PRODUTO (PE) - Padronização e posicionamento no Supply Chain.

Baixa eficiência fabril, acumulo de estoque de matéria prima e produtos acabados, e longos prazos de entregas.

Padronização da composição e dos processos produtivos, agrupamento e posicionamento dos produtos na cadeia de suprimentos de acordo com necessidades comerciais e características de fabricação.

Execução CBP, sob orientação e coordenação Lobtec.

< CAPA

ASSUNTOS FUTUROS

TÓPICOS x PRIORIDADE

1

Dimensionamento do Centro de Distribuição

2

Logística de Distribuição

3

ASSUNTOS FUTUROS

Gestão de Representantes

4

Gestão de Qualidade de Produtos

5

Gestão de Atendimento ao Cliente

6

Desenho e Análise do Supply Chain no Varejo

< CAPA

SÍNTESE FINAL

O QUE FICOU DE FORA?

ENTREGAS ATÉ JAN/20

COMERCIAL

SÍNTESE FINAL

  • DEFINIÇÃO E GESTÃO DE FORECAST

  • POLÍTICA DE COMPRAS

  • DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUE

  • ORGANIZAÇÃO ALMOXARIFADO

  • SEGMENTAÇÃO DE PRODUTOS

  • IMPLANTAÇÃO MRP
  • DIMENSIONAMENTO DO CD

  • LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO

  • GESTÃO DE REPRESENTANTES

  • GESTÃO DE QUALIDADE DE PRODUTO

  • GESTÃO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE

  • DESENHO E ANÁLISE DO SUPPLY CHAIN NO VAREJO

CBP

ADMINISTRATIVO

OPERAÇÕES

< CAPA

PRÓXIMOS PASSOS

  • IMPLANTAÇÃO DO MRP

  • ANÁLISE E ORGANIZAÇÃO DO ALMOXARIFADO

  • INÍCIO DE IMPLANTAÇÃO DO MRP

  • DIMENSIONAMENTO E DEFINIÇÕES DE ESTOQUE

  • ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO FORECAST
  • GESTÃO POR INDICADORES DE ASSUNTOS ABORDADOS

  • ENCERRAMENTO DO PROJETO

  • ANÁLISE DA SEGMENTAÇÃO DE PRODUTOS

SET-19

JAN-20

NOV-19

AGO-19

OUT-19

DEZ-19

PRÓXIMOS PASSOS

  • IMPLANTAÇÃO DO MRP

  • DEFINIÇÃO DA POLÍTICA DE COMPRAS

  • ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DE FORECAST
  • LEVANTAMENTO DE DADOS DO MRP

  • OVERVIEW DO POTENCIAL DO MRP

  • DEFINIÇÃO DE PROCESSO DO FORECAST
  • TÉRMINO DE IMPLANTAÇÃO DO MRP

  • ORGANIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO FÍSICA E SISTÊMICA DE PRODUTOS ACABADOS

  • DEFINIÇÃO DA SEGMENTAÇÃO DE PRODUTOS
  • ANÁLISE DA SEGMENTAÇÃO DE PRODUTOS

"Simplicidade e conhecimento nos trouxeram até aqui..."

SR. KOURY E DONA SILVANA

OBRIGADO.

DATA: 01-AGO-19

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