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Transcript

CAPACITACIÓN DE AVANCE 2017

Colegios Jornada Escolar Completa 2017

Ing. Yhoni Vidal Chura Contreras

Acompañante de apoyo Edusoft

“Perú, País Bilingüe en Inglés al 2021”,

Introduccion

Introduction

¿Qué es Edusoft?

Edusoft, es el líder global e innovador de soluciones de aprendizaje del idioma Inglés utilizando tecnología.

Edusoft desarrolla y distribuye soluciones efectivas, interactivas y medibles para el aprendizaje del idioma Inglés alrededor del mundo, utilizando la plataforma educativa EDO de Ingles implementadas en los colegios con jornadas escolares completas.

Servicio que ofrece Edusoft

Edusoft provee un software con contenido interactivo para el aprendizaje del idioma Inglés a los colegios con Jornada escolar completa

Al docente se le provee de todos los recursos como: guía docente, sesiones de aprendizaje y un sistema de evaluación que permite verificar el progreso de los estudiantes.

Servicio que ofrece Edusoft

COMPONENTES Y ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES

Edusoft provee un software con contenido interactivo para el aprendizaje del idioma Inglés a los colegios con Jornada escolar completa

Al docente se le provee de todos los recursos como: guía docente, sesiones de aprendizaje y un sistema de evaluación que permite verificar el progreso de los estudiantes.

Plataforma

Offline

English Discoveries Ofline

COMPONENTES Y ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES

Completa las unidades siguiendo su orden, sin saltar de una a otra. Dentro de la Unidad, desarrolla cada Componente empezando en PREPARA, luego EXPLORA y por último PRÁCTICA

EXPLORA : Utiliza las opciones de la izquierda de la pantalla. Estas te ayudarán a comprender mejor los textos.

English Discoveries Ofline

COMPONENTES Y ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES

Desarrolla cada actividad usando las opciones que encuentras a la izquierda de la pantalla. Luego revisa las respuestas y si alguna no está correcta, borra el ejercicio y vuelve a realizarlo.

SITIO DE COMUNIDAD

PERFIL

REPORTE DEL PROGRESO

FINALIZACIÓN DE LA SESIÓN

Cuando hayas terminado de estudiar en la plataforma

haz clic en “Salir”.

De esta forma el sistema guardará el progreso realizado

En la sección “Mi Progreso” puedes ver el reporte de lo que has completado en el curso.

Así, tu profesor podrá ver cómo avanzas en tu aprendizaje

Plataforma

Online

TEACHER MANAGEMENT SYSTEM - SISTEMA DE GESTIÓN DEL DOCENTE

Objetivos

1.Conocer las ventajas que el TMS brinda a los docentes.

2.Ser capaz de ingresar al TMS y visualizar los reportes.

3.Analizar casos reales y dar soluciones a problemas que podamos identificar usando los reportes del TMS.

TEACHER MANAGEMENT SYSTEM - SISTEMA DE GESTIÓN DEL DOCENTE

Class Completion

Student Progress

TEACHER MANAGEMENT SYSTEM - SISTEMA DE GESTIÓN DEL DOCENTE

¿Cómo detectamos estudiantes con dificultades para trabajar en la plataforma?

¿Cómo apoyamos a los estudiantes con bajas calificaciones en la parte de Prueba?

TEACHER MANAGEMENT SYSTEM - SISTEMA DE GESTIÓN DEL DOCENTE

¿Cómo identificamos una clase exitosa usando el Class Summary?

¿Por qué es importante que los estudiantes completen todas las fases de cada componente?

Como Ingresar las notas de Speaking y Writing en la plataforma EDO

Problemas frecuentes

Problemas frecuentes

MOSTRARÁ UN MENSAJE DE ERROR QUE INDICA QUE EL ARCHIVO QUE SE INTENTA SUBIR NO CORRESPONDE A LA INSTITUCIÓN Y SOLICITARÁ VOLVER A CARGAR EL ARCHIVO CORRECTO.

pasa si al hacer la segunda parte de la sincronización ingresando al link. mineduperu.engdis.com/CM me equivoco de código modular de la I.E por la de otra I.E y continuo con el proceso de sincronización me devuelve un mensaje de error o no?

Problemas frecuentes

MUESTRA ESTE MENSAJE AL INICIAR .

ingresar a servicios locales como administrador

iniciar SQL EDO

Problemas frecuentes

MUESTRA ESTE MENSAJE AL INICIAR .

Problemas frecuentes

2. Que se debe hacer con un alumno que ya avanzo EDO (Offline) en una I.E JEC y hace su traslado a un colegio que recién está iniciando EDO(Offline) I.E JEC 2017?. Ya que es probable que este alumno ya haya terminado el A1 de EDO mientras que sus compañeros recién van a empezar a desarrollar.

EL ALUMNO TIENE LA OPCIÓN DE VOLVER A REALIZAR EL AVANCE Y TRABAJAR A IGUAL QUE SUS COMPAÑEROS, YA QUE LOS AVANCES GENERADOS EN LA PLATAFORMA POR EL MISMO USUARIO NO SE ELIMINARÁN.

Problemas frecuentes

3. Que sucede si los docentes de Ingles se Equivocan al ingresar las notas de Writing and Speaking? ¿Qué pasos debe seguir para solucionar este error?

TIENEN QUE VOLVER A INGRESAR A LA PLATAFORMA EN EL MODO ONLINE, ACCEDER A LA OPCIÓN SPEAKING AND WRITING Y SOBRE ESCRIBIR LA NOTA QUE HAN INGRESADO, FINALMENTE CLICK EN LA OPCIÓN SAVE.

Problemas frecuentes

4. ¿Por qué se congela la plataforma EDO constantemente en Windows 10?

Por el motivo de que necesita realizar mantenimiento en la LAPTOP

Problemas frecuentes

5. ¿Por qué el CD de instalación Edo proporcionado a las JEC 2017 no se puede instalar en una pc que tiene Windows 10?

No se puede porque el instalador distribuido es compatible con Windows 7 (profesional) – Windows 7 (ultímate), Windows 8 y Windows 8.1

Problemas frecuentes

6. Una de las dificultades más comunes es cuando se está realizando las evaluaciones como el Mindterm, Placement test u otra evaluación se detiene o no pasa a la siguiente seccion.

Los problemas presentados durante las evaluaciones son relacionados a los archivos temporales y cookies generados al trabajar con la plataforma. Es necesario siempre trabajar con el navegador Internet Explorer, ya que en otros navegadores la plataforma presenta dificultades. Compatibilidad.

Problemas frecuentes

7. Otro problema muy frecuente es cuando los alumnos activan el modo avión y a veces por ese motivo tiene dificultades para ingresar a la plataforma offline.

Cuando se activa el modo avión estamos bloqueando los dispositivos de red en la laptop, y me aparecerá un mensaje de compatibilidad, situación que en muchos casos se solucionan desactivando el modo avión o ejecutando el batch AS001_RESET

Problemas frecuentes

8. Cuando se des configura el audífono o se conecta en otro puerto USB, se tiene que volver a configurar en los dispositivos de sonido.

Un puerto es independiente del otro, por ello es importante que se realice una configuración en cada puerto insertando el auricular.

Problemas frecuentes

9. Cuando se cambia de navegador predeterminado y no cargan algunos videos, se debe tener como navegador predeterminado al Internet Explorer y mantener la actualización de este con el flash player.

Es correcto, la plataforma fue diseñada para trabajar con el navegador INTERNET EXPLORER y usa entre sus principales plugins FLASH PLAYER y Speech Recognition

Problemas frecuentes

10. A veces el archivo de sincronización se daña cuando se está en el proceso de sincronización y no se puede volver seguir sincronizando en las siguientes laptops y tampoco subir el archivo, así que se tiene que volver a descargar el archivo y hacer la sincronización.

Cuando el archivo está dañado es imposible que le permita seguir sincronizando, lo que se tiene que realizar es descargar un archivo nuevo y empezar nuevamente a sincronizar. La causa es por virus en el equipo o detener la sincronización inesperadamente (apagado de la laptop durante la sincronización, o expulsar el USB durante el proceso).

Problemas frecuentes

11. En algunas de las secciones de practica donde contiene el botón SUBMIT, se genera un error y cuelga el software y el navegador teniendo que volver a reiniciar el programa.

Esta función no está disponible en modo desconectado, esta parte de la práctica no me permitirá enviar ya que las laptops no cuentan con internet, se recomienda realizar una simulación desarrollando lo que indica para que pueda generar el avance y de ese modo pueda ser calificado

Problemas frecuentes

12. Alumnos que ya están retirados en el sistema SIAGIE, siguen existiendo en la BD del EDO.

Enviar mediante un Excel la relación de los alumnos que ya no pertenecen a la escuela para proceder con el retiro del alumno.

Generalmente si el alumno fue registrado mediante el SIAGIE al poner la condición de retirado, el alumno también es retirado de la plataforma.

Problemas frecuentes

13. Cuando un alumno/a llega trasladado de otra I.E. JEC, al agregarlo/a a la BD EDO su progreso no migra si no se crea un usuario nuevo en el sistema, atrasando al alumno/a en su progreso en clase.

FALSO, el avance migra con el usuario a la nueva Institución educativa. Esto sucede siempre y cuando el registro se realice mediante las actualizaciones (SIAGIE – EDUSOFT). Si el alumno es registrado manualmente es allí donde se genera un nuevo usuario.

Problemas frecuentes

15. ¿Puedo fusionar cuentas de un estudiante que puede ingresar con DNI y Código de matrícula al EDO, para que solo aparezca un registro del estudiante?

Ese procedimiento es realizado por nuestra área. Deberán enviarnos un Excel donde reporte a los alumnos que presenten duplicidad en la plataforma para generar la unificación de avances. registros.edo@edusoft.pe

Problemas frecuentes

16. A veces el EDO entra con otro navegador. ¿Cómo hago para que EDO entre exclusivamente con Internet Explorer?

Se tiene que predeterminar el navegador haciendo click derecho en el icono del sistema EDO o ingresando desde el panel de control.

Problemas frecuentes

17. En la sincronización se da el escenario que cuando termino de sincronizar una laptop satisfactoriamente; ingreso nuevamente a sincronizar a dicha laptop pero la fecha no se actualiza a pesar que hubo cambios en la laptop.

La fecha será actualizada cuando se realice la TERCERA fase de la sincronización y con el archivo actualizado. En la primera fase no se actualizará las fechas en el modo OFFLINE. También tener en consideración si se ha realizado el ciclo completo en el proceso anterior.

Problemas frecuentes

18. ¿Porque, luego de la sincronización en la laptop del estudiante no se coloca check en algunos temas que se terminó, pero si aparece en la laptop del maestro; a pesar de cumplir los 3 pasos?

Se necesitaría realizar un seguimiento en la laptop del alumno para determinar la causa.

Así mismo determinar si el docente ingresa para verificar modo ONLINE o en el modo OFFLINE (importante saber el modo de acceso), verificar también que la sincronización este correctamente realizado.

Problemas frecuentes

19. ¿Se puede instalar Edusoft en plataforma Linux; cómo?

El sistema EDO fue distribuido y probado para que pueda ser instalado en sistemas operativos WINDOWS 7 / 8 / 8.1

Problemas frecuentes

20. ¿Se puede reparar el archivo de sincronización cuando nos da error de sincronización en el momento que subimos al online?

Generalmente los errores presentados en el modo ONLINE son:

- Cargar el archivo correcto.

- El archivo que se está cargando no contiene información

- El archivo que estas intentando cargar ya fue subido al ONLINE

- Contacte con su soporte técnico, mayormente causado cuando se intenta subir un archivo dañado.

Problemas frecuentes

21. ¿En el teacher corner puedo crear reportes estadísticos y gráficos de los resultados, cómo?

No se cuenta con esa función.

Problemas frecuentes

22. En los exámenes de EDO MID TERM, PLACEMENT TEST y otros; ¿muchas veces el puntero mouse se queda anclada a un objeto, ¿qué hacer?

Verificar que no sea producido por el dispositivo, muchas veces se queda presionado al realizar click anteriormente. Según el descarte determinamos que el caso es producido a nivel software se requiere realizar procedimientos de borrado de historial, temporales, restablecer el navegador.

Problemas frecuentes

23. Se debería tener disponible el botón minimizar y maximizar en los exámenes de EDO.

Si se puede realizar dicho procedimiento, mediante el administrador de tareas en la sección procesos puede maximizar y minimizar las evaluaciones.

Problemas frecuentes

24. El modo de grabación no es preciso y se debe quitar el reporte de grabaciones guardadas de usuario.

Se tendría que realizar procedimientos para actualizar el Speech Recognition, y en otras instancias no se puede deshabilitar funciones ya establecidas y evaluadas por el MINEDU.

Problemas frecuentes

25. ¿Cómo es el proceso de registro de los estudiantes en la plataforma EDO, solo es necesario que este registrado en el siagie?

EL PROCESO ES EL SIGUIENTE:

PASO 1: EL ALUMNO ES REGISTRADO EN EL SIAGIE

PASO 2: EL MINEDU NOS ENVÍA LA BASE DE DATOS DEL SIAGIE LOS DÍAS VIERNES

PASO 3: SI EL ALUMNOS ES REPORTADO EN LA BASE DE DATOS ENVIADA EL ALUMNO SERÁ REGISTRADO DURANTE EL FIN DE SEMANA SABADO Y DOMINGO.

POR ELLO ES MUY IMPORTANTE QUE SINCRONICEN UN DÍA LUNES.

Problemas frecuentes

26. ¿Qué acciones se debe realizar si, hasta el término de año no se ha conseguido que un estudiante tenga acceso a la plataforma EDO y en consecuencia no tiene calificaciones?

Primero determinar a causa de que procedimiento no fue registrado y comunicar enseguida a su coordinador regional y/o AEI MINEDU para que pueda recibir orientaciones con respecto al proceso que se seguirá.

Problemas frecuentes

27. CUANDO LAS LAPTOS SON USADOS POR OTRAS AREAS SE ABRE LA PLATAFORMA DEL EDO SE CONGELA Y NO RESPONDE.

¿OTRAS ÁREAS? LA PLATAFORMA EDO ES SOLO USADO PARA EL ÁREA DE INGLES

Problemas frecuentes

28. ALUMNOS AVANZA VIENDO LAS RESPUESTA COMO SE PUEDE OCULTAR ESA OPCION.

NO HAY MODO DE OCULTAR ESA OPCIÓN, POR QUE ES PARTE DE LA PLATAFORMA

Problemas frecuentes

29. ALUMNOS NO INGRESAN CON SUS NUMEROS DE DNI INGRESAN CON SU CODIGO DE MATRICULA COMO HACER PARA CAMBIARLOS.

Ese procedimiento es realizado por nuestra área. Deberán enviarnos un Excel donde reporte a los alumnos que presenten duplicidad en la plataforma para generar la unificación de avances. registros.edo@edusoft.pe

Problemas frecuentes

30. UN ALUMNO NO INGRESA EN UNA LAPTOP, PERO EN LAS OTRA SI.

Se tiene que sincronizar en todas las laptops, y verificar que todas estén actualizadas

Problemas frecuentes

31. LAS LAPTOP ESTAN FUNCIONADO BIEN, PERO DE PRONTO SE PONE EN PANTALLA AZUL.

Determinar si la situación presentada se puede reparar, de lo contrario realizar recovery.

Problemas frecuentes

32. HAY LAPTOS QUE CADA QUE LAS ENCIENDES TE PIDEN ACTUALIZARLAS Y SE DEMORAN UN BUEN TIEMPO.

Se tiene que deshabilitar las actualizaciones automáticas de Windows.

Problemas frecuentes

33. EL PROGRESO DE ALGUNOS DE LOS ALUMNOS SE BORRAN CUANDO INICIAN LAS PLATAFORMA.

Sucede cuando no se ha trabajado la plataforma correctamente, también influye el no cerrar correctamente mediante la opción SALIR.

Problemas frecuentes

34. cuando quiero Instalar el programa en otras laptops que es propiedad del docente me sale este mensaje como lo puedo solucionar.

Ese error es presentado cuando la instalación no es correcta, para solucionar lo que se tendría que realizar es desinstalar y volver a instalar.

Problemas frecuentes

36. Qué usuario utiliza el docente para que en modo offline tenga acceso a los cursos del EDO y desarrolle conjuntamente con los alumnos las sesiones, ya que cuando ingresa con su DNI en modo offline no tiene acceso a los cursos.

El docente tiene 2 accesos:

1: acceso como docente es digitando en usuario y contraseña el DNI

2: acceso como estudiante es digitando en usuario y contraseña el DNIEST (el numero DNI mas la letra EST)

Problemas frecuentes

37. A qué se debe que cuando se sincroniza en modo online se tiene el siguiente mensaje

Sucede porque se está volviendo a enviar un archivo que ya fue subido al

Problemas frecuentes

38. Por qué cuando se realiza una nueva instalación del CD de las JECs 2017 arrojan los siguientes errores.

Si se está instalando en un sistema operativo con Windows 10 es normal que se presente estos mensajes por el hecho de que el instalador del DVD entregado es compatible con Windows 7 (ultímate – profesional) – Windows 8 – Windows 8.1

Problemas frecuentes

40. En el TMS el docente donde puede visualizar el resultado de las evaluaciones o test de fin de año que están programadas hasta el 29/12/2017?

El docente tiene que ingresar en el modo ONLINE con su DNI, luego acceder al reporte con nombre (TERM REPORT) selecciona el grado correspondiente, luego el termino y click en el botón GO.

Problemas frecuentes

42. ¿Qué parches se utilizan para corregir problemas de ejecución del EDO en los colegios?? y si nos pueden enviar todos los parches que tiene Edusoft para el EDO y poder alcanzarles a los CIST.

Los parches usados en la plataforma se encuentran disponible en la siguiente ruta:

edusoft.pe/descargas/aplicativos/

Problemas frecuentes

43. El docente de qué forma hace el reporte de notas para el Siagie

Tiene que ingresar al TERM REPORT y luego realizar el cálculo según indica manuales publicados por personales del MINEDU en la página de la JEC.

Consideraciones Tecnicas

CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD PARA EL USO DE LA PLATAFORMA

Consideraciones de Seguridad para el uso de EDO

CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD PARA EL USO DE LA PLATAFORMA

CONFIGURACIÓN DE LOS AURICULARES

Antes de utilizar la plataforma EDO, favor verificar el correcto funcionamiento de los audífonos y micrófono. Para tal efecto, favor seguir los siguientes pasos:

1. Haz click derecho sobre el icono de audio de la barra de tareas y entra a “Dispositivos de Reproducción”:

CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD PARA EL USO DE LA PLATAFORMA

Configuración de Micrófono

1. Ingrese a la Pestaña «Grabar». Hacer click derecho sobre el icono del auricular y seleccione la opción «Establecer dispositivo predeterminado». Click en «Propiedades»

sincronizacion

SINCRONIZACION

  • Guía para la Configuración Inicial

PASO 01

SINCRONIZACION PERIODICA

REQUISITOS DEL SISTEMA

REQUISITOS DEL SISTEMA

EDO Versión Offline

EDO Versión Online

INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN

INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN

Inserte el USB- Disco extraíble y espere unos segundos para que se abra la ventana.

En la ventana debe aparecer el archivo con el nombre "EdoWrapSetup".

RECOVERY

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