Presentasi Magang

2. Maksud dan Tujuan Magang

Maksud dan tujuan dari pelaksanaan magang di Proyek Konstruksi CWP-01 Construction Building For COE, FPTK & PPPG Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung adalah sebagai berikut :

• Sebagai pemenuhan persyaratan akademis dari Politeknik Pekerjaan Umum

• Memahami dan mengaplikasikan teori yang telah dipelajari selama masa kuliah dengan kondisi nyata yang ada di Proyek

2. Maksud dan Tujuan Magang

3. Sasaran Magang

• Mengidentifikasi rancangan bangunan gedung di Proyek

• Mengidentifikasi data dan informasi umum di Proyek

• Mengidentifikasi data dan informasi umum mitra pada Proyek

• Mendiskusikan dasar teori manajemen proyek sebagai kerangka berpikir dalam mempelajari dan mengalami penerapan manajemen Proyek

• Mengumpulkan dan menjelaskan data serta informasi terkait manajemen Proyek

• Menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan terkait pengelolaan Proyek

• Menyimpulkan penerapan manajemen proyek bangunan gedung di Proyek

3. Sasaran Magang

4. Sistematika Pembahasan

4. Sistematika Pembahasan

• Sistematika Pembahasan : Sistem PMBOK Guide

• Tujuan Sistematika Pembahasan : Menjelaskan sistem manajemen yang ada pada Proyek Konstruksi CWP-01 Construction Building For COE, FPTK & PPPG Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung

• Manfaat Sistematika Pembahasan : Pembaca dapat berpikir analitis, konseptual, dan holistik dalam mengidentifikasi penyaluran manajemen proyek untuk kepentingan semua stakeholder

2. Informasi Umum Proyek

2. Informasi Umum Proyek

• Pemberi Tugas (Owner) : Direktorat Jenderal Sumberdaya Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
• Konsultan Perencana : PT. Pandu Persada
• PMSC : PT. Ciriajasa Cipta Mandiri
• Sistem Kontrak : Unit Price
• Sumber Dana : ADB (Asian Development Bank)
• Nilai Kontrak Awal : Rp 203.556.000.000,00
• Nilai Kontrak CCO-1 : Rp 208.305.147.000,00
• Nilai Kontrak CCO-2 : Rp 225.285.222.000,00
• Cara Pembayaran : Progres Termyn 5%
• Masa Pelaksanaan : 600 Hari Kalender / 20 Bulan
• Uang Muka : 15%
• Tanggal SPMK : 9 Oktober 2020
• Tanggal BAST-1 : 31 Mei 2022
• Tanggal BAST-2 : 31 Mei 2023

1. Penerapan Manajemen Integrasi Proyek

Landasan Teori

• Manajemen Integrasi Proyek membahas mengenai :

Pengarahan dan pengelolaan pekerjaan proyek, yaitu proses memimpin (leading) dan menjalankan (performing) seluruh rencana yang sudah dibuat.

Penerapan

• Proyek ini dilakukan secara terintegrasi oleh seluruh tim, dimana setiap minggu dilakukan Rapat Engineering, Rapat Mingguan, dan sebagainya
• Di rapat tersebut Project Engineering Manager memimpin (leading) proses rapat dan menjalankan (performing) koordinasi dengan beberapa staf engineering proyek, seperti Quality Control, Quantity Surveyor, Drafter, Logistik, dan bagian lainnya.
• Hasil dari rapat disusun dan dirangkum di dalam Risalah Rapat
• Risalah Rapat dibuat agar informasi terkait permasalahan didistribusikan ke setiap staf yang terlibat sehingga pekerjaan proyek dapat berjalan searah dan terarah.

1. Manajemen Integrasi Proyek

Gambar 1. Rapat Engineering Minggu ke-72

Gambar 2. Risalah Rapat Engineering Minggu ke-72

Penerapan Manajemen Ruang Lingkup

Landasan Teori

Manajemen Ruang Lingkup merupakan acuan semua pekerjaan yang termasuk harus dikerjakan dalam rangka menghasilkan produk proyek, beserta proses-proses yang dilakukan untuk membuat produk yang dimaksud.

Penerapan

• Work Breakdown Structure (WBS) ruang lingkup pekerjaan konstruksi yang dikerjakan oleh proyek ini

2. Manajemen Ruang Lingkup

WBS Ruang Lingkup Pekerjaan Konstruksi Proyek

Penerapan Manajemen Biaya Proyek

Landasan Teori

Manajemen Biaya Proyek membahas mengenai 4 kelompok proses :

• Perencanaan manajemen biaya
• Estimasi biaya
• Penganggaran biaya
• Pengendalian biaya

Penerapan

• Inovasi Engineering Beton Precast vs Beton Konvensional (Minggu-6)
• Dalam kegiatan ini kami telah menghitung RAB dan RAP untuk kebutuhan beton precast dan beton konvensional
• Hasil dari perhitungan tersebut menjadi jaminan bahwa biaya proyek diperkirakan/diestimasi, dianggarkan, dan diawasi penggunaannya dengan baik

3. Manajemen Biaya Proyek

Perhitungan RAB dan RAP Beton Precast

Perhitungan RAB dan RAP Beton Konvensional

Penerapan Manajemen Jadwal Proyek

Landasan Teori

Manajemen Jadwal Proyek membahas mengenai proses :

• Merencanakan waktu tiap pekerjaan
• Memonitoring jadwal
• Mengendalikan waktu pelaksanaan.

Penerapan

• Inovasi Engineering Beton Precast vs Beton Konvensional (Minggu-6)
• Proses kegiatan :
• Mengumpulkan dan mengurutkan pekerjaan
• Memperkirakan durasi tiap item pekerjaan
• Menghitung jumlah pekerja yang dibutuhkan, menghitung produktivitas pekerja dan menentukan jumlah pekerja (mengembangkan jadwal)
• Hasil : Jadwal/schedule pekerjaan dapat dikontrol, dikembangkan dan dimanajemen dengan baik.

Perhitungan Durasi Penggunaan Beton Konvensional

4. Manajemen Jadwal Proyek

Perhitungan Durasi Penggunaan Beton Precast

Schedule Penggunaan Beton Precast

Schedule Penggunaan Beton Konvensional

Penerapan Manajemen Kualitas Proyek

Landasan Teori

Dalam Manajemen Kualitas Proyek membahas membahas mengenai manajemen mutu rencana dan kontrol kualitas.

Penerapan

• Quality Plan dan Quality Control
• Hasil pekerjaan ini berpengaruh langsung terhadap perbaikan kecacatan gedung sebagai kontrol kualitas untuk mencapai mutu bangunan yang diinginkan agar dapat memenuhi persyaratan kualitas produk dan memenuhi tujuan pemangku kepentingan.

Checklist QPASS

5. Manajemen Kualitas Proyek

Form Defect List

Pengecekan Keramik Kopong dan Keramik Pecah

Neraca Defect List

Penerapan Manajemen Sumber Daya Proyek

Landasan Teori

• Dalam Manajemen Sumber Daya Proyek membahas mengenai proses pemantauan/pengendalian, yaitu mengontrol sumber daya, baik dari penggunaan bahan, alat maupun pekerja.

Penerapan

• Sistem pengangkutan box culvert, penyimpanan material dan Jumlah Tenaga Kerja Minggu-72
• Pengerjaan proyek melibatkan penggunaan berbagai sumber daya, seperti sumber daya manusia, mesin, alat, bahan, dan lain-lain.
• Faktor-faktor yang diperhitungkan dalam mengontrol sumber daya tersebut meliputi : lokasi proyek, jenis material, ukuran material, jadwal dan dana sesuai kebutuhan proyek.

6. Manajemen Sumber Daya Proyek

Penyimpanan Material di Gedung PPPG

Pengangkutan dan Penempatan Box Culvert

Jumlah Tenaga Kerja Minggu-72

Penerapan Manajemen Komunikasi Proyek

Landasan Teori

Dalam Manajemen Komunikasi Proyek membahas mengenai proses pelaksanaan dan pemantauan komunikasi.

Penerapan

• Prosedur Koordinasi Tim Proyek, salah satunya dalam aktivitas Laporan Harian
• Setiap aktifitas/pekerjaan dalam proyek yang memerlukan persetujuan dari MK/Owner memiliki prosedur tersendiri yang harus diikuti oleh tim kontraktor.
• Tujuannya adalah agar memudahkan dalam proses koordinasi dan penyelesaian pekerjaan, sehingga dapat dinyatakan bahwa komunikasi dimanajemen dengan baik.

7. Manajemen Komunikasi Proyek

Prosedur Koordinasi Tim Proyek

Penerapan Manajemen Resiko Proyek

Landasan Teori

Manajemen Resiko Proyek membahas mengenai :

• Perencanaan, yaitu safety planning
• Pelaksanaan, yaitu menerapkan respons risiko
• Pemantauan/pengendalian, yaitu memantau risiko

Penerapan

• Kebijakan K3 proyek, yaitu wujud dari Safety Planning pada Manajemen Resiko Proyek
• Kebijakan K3 digunakan untuk :
• Mengidentifikasi dan menganalisis adanya resiko bahaya pada pekerjaan yang merupakan lingkup kontrak, sehingga dirumuskan cara pencegahan dan penanggulangannya secara efekif.
• Sebagai alat untuk mengantisipasi terjadinya potensi kecelakaan kerja agar potensi resiko bahaya dapat dicegah dan dimanajemen dengan baik oleh proyek.

8. Manajemen Resiko Proyek

Job Safety Analysis (JSA)

Tabel Hirarc Pekerjaan dan Lingkungan

Penggunaan APD oleh Pekerja

Penerapan Manajemen Pengadaan Proyek

Landasan Teori

Manajemen Pengadaan Proyek membahas mengenai proses :

• Perencanaan, yaitu merencanakan manajemen pengadaan
• Pelaksanaan, yaitu melakukan pengadaan

Penerapan

• Proses Penunjukan Subkontraktor dan Vendor, yaitu proses pengadaan sumber daya di proyek, yang meliputi proses perencanaan dan pelaksanaan pengadaan sumber daya

• Flowchart menggambarkan proses pengadaan akan dikelola, mulai dari pengembangan dokumentasi untuk melakukan pembelian, memperoleh proposal atau tawaran, identifikasi vendor/subkon yang potensial berdasarkan kriteria evaluasi, pemilihan vendor/subkon sampai dengan pembuatan kontrak pengadaan.

9. Manajemen Pengadaan Proyek

Flowchart Proses Penunjukan Subkontraktor dan Vendor