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Transcript

Akgarsh Veluppillai

Enregistrement

L'enregistrement

d'un duplicata

Une fois que le duplicata a été signé par le chef de pôle, il faut regarder si c’est un URGENT ou un non-prioritaire

Si le duplicata est NON prioritaire

NP

procédure

  • écrire dans remarque "envoyé à l'ufi"+date+initiales et directement le scanner et enregistrer
  • faire la feuille d'envoie
  • mettre le formulaire + FE + le duplicata + une grande enveloppe dans une fourre et transmettre à l'ufi

si la demande est URGENTE!!!

Urgente

procédure

  • appeler la personne et prendre rdv
  • demander l'argent en cash + une pièce d'identité
  • faire une copie de la quittance
  • Une fois que la personne a reçu son duplicata, écrire sur le formulaire dans remarque "venu récupérer le ... date + initiales"
  • Garder le formulaire + la copie de la quittance +l'argent pour faire la caisse avec mélissa

l'enregistrement

Reçu

  • Ecrire sous "transmission à" : OFPC +iniciales + la date
  • Scanner et enregistrer dans "sauvegarde des demandes"
  • nommer le fichier pdf : Nom + prénom de la personne + Formulaire reçu le.. + initiales

  • ecrire sur remarque : envoyé à l'ufi ou venu récupérer le..
  • scanner et enregistrer dans sauvgarde de demande
  • nommer le fichier pdf: Nom + prénom de la personne + formulaire reçu le.. + initiales
  • ET garder le formulaire + la quittance + les sous pour faire LA caisse aves mélissa !

Terminé

Merci

Thanks

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