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versión 1.0
La primera versión de Excel se lanzó exclusivamente para Mac. Esto sigue siendo desconocido para muchos entusiastas de Excel y puede parecer un poco extraño. Microsoft había desarrollado un programa de hoja de cálculo anterior llamado Multiplan en 1982, que no tuvo éxito. Hasta 2016, las versiones de Excel para diferentes sistemas operativos tenían diferentes nombres.
La primera versión de Microsoft Excel para Windows se etiquetó como "2" para corresponder a la versión de Mac. Incluía una versión en tiempo de ejecución de Windows y en realidad era un puerto de Mac "Excel 2".
1990
La siguiente versión agregó barras de herramientas, capacidades de dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y muchas más características nuevas
La versión 5 de Excel marcó una actualización importante. Incluía libros de trabajo con hojas de trabajo múltiples y soporte para VisualBasic y Macros. Estas nuevas características hicieron que Excel se volviera más vulnerable a los ataques de virus de macro, que es algo que seguirá siendo un problema hasta la versión 2007.
Conocido como Excel 95, marcó la primera versión importante de 32 bits de Excel. Excel 5 también tenía una versión de 32 bits, sin embargo, debido a fallas de distribución, no se usó ampliamente. En cuanto a características, Excel 95 es muy similar a Excel 5. También puede preguntarse por qué no hay Excel 6. A partir de Excel 7, todas las aplicaciones de Microsoft Office implementaron el mismo número de versión y, por lo tanto, se cambió la numeración de la versión.
Este es el primer Excel que forma parte de Office XP. La larga lista de funciones añadidas no aportó mucho valor al usuario medio. Una de las características más importantes fue la nueva función que le permite recuperar su trabajo en caso de que Excel se bloquee. Esta versión también cuenta con una pequeña cosa útil llamada tecnología de activación del producto (también conocida como protección contra copias), lo que significa que solo una computadora puede usar una copia del software. Debe considerar las ramificaciones de esto antes de decidir si actualizar.
A pesar de tratarse de diferentes versiones del software, desde este momento Excel para Mac y Windows han pasado bajo el mismo nombre. En caso de que también tenga una suscripción a Office 365, hay actualizaciones especiales de Internet disponibles para su Excel, que pueden cambiar significativamente su experiencia de usuario. Las versiones más antiguas y las compradas al por menor se enfrentan, por tanto, a una desventaja. Estas son algunas de las características recientemente agregadas en esta versión: Power Query deja de ser un complemento y se integra en Excel, histogramas (para visualizar la frecuencia en los datos), gráficos de Pareto (que muestran las tendencias de los datos) y PowerPivot, que permite la importación de niveles más altos de datos y viene con su propio idioma.
Tiene todas las características que tienen las versiones anteriores de Excel y más. Una de las nuevas incorporaciones más destacadas son los nuevos gráficos, que dan un nuevo giro a la presentación de datos. Los gráficos de mapa y los gráficos de embudo son solo algunos de los nuevos gráficos de presentación de datos que hacen que sus datos se vean bien y ordenados. También tiene la oportunidad de incluir imágenes en 3D en sus libros de trabajo.
Se integran funciones desarrolladas en el programa Microsoft 365, función XLOOKUP: ayuda a encontrar cosas en una tabla o rango por fila en una hoja de cálculo de Excel, LET: permite asignar nombres a los resultados del cálculo, XMATCH, busca un elemento en una matriz o rango de celdas.