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RADICACIÓN DE CARTERA

Radicación de cartera

La radicación de cuentas consiste en agrupar varias facturas de una misma empresa identificándolas con un número denominado radicador.

CLIENTE CONTADO: es el cliente que paga inmediatamente las facturas.

CLIENTE CRÉDITO: es el cliente que genera la factura, es el que maneja un cupo con Madecentro por medio de las aseguradoras.

Project Introduction

MADECENTRO

Facturas

En Madecentro se manejan 3 tipos de facturas crédito:

1. Original

2. Proceso

3. Archivo

Original, proceso, archivo

Original: se entrega al cliente, pero el la debe devolver al auxiliar de tesorería firmada, con número de documento, fecha y con el sello (esta factura NO puede estar arrugada, tachada, marcada solo con la firma).

Copia proceso: es con la que se queda el cliente para su debida contabilidad.

Copia archivo: es la que conserva el auxiliar de tesorería se guarda en consecutivo por si se genera alguna novedad ejemplo: un NV

Facturas originales y copia archivo

Las originales y copia archivo hay que mantenerlas en consecutivo, se tienen guardadas por si el cliente en algún momento no paga la factura esta va a indemnización donde la aseguradora es la encargada de que el cliente paga la factura

User Research

Control de facturas

Control facturas

Las facturas que se realizaron en el mes se envían escaneadas con la firma y el sello correspondiente los primeros de cada mes a las siguientes personas:

Administrador del PDV

pablo.rodriguez@madecentro.com.co

luzcelys.avila@madecentro.com

tatiana.londono@madecentro.com

Control de facturas

Control facturas

Las auxiliares de tesorería realizan un control de todas las facturas en un cuadro de Excel que contiene:

  • Número de documento
  • Fecha de factura
  • Razón social (cliente)
  • Valor total de la factura
  • Nombre del vendedor
  • Observaciones (OK, PENDIENTE, NV, SI ESTA EN PROCESO, entre otros)

Title

PROCESO PARA SACAR FACTURAS

Title

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