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RADICACIÓN DE CARTERA
Radicación de cartera
La radicación de cuentas consiste en agrupar varias facturas de una misma empresa identificándolas con un número denominado radicador.
CLIENTE CONTADO: es el cliente que paga inmediatamente las facturas.
CLIENTE CRÉDITO: es el cliente que genera la factura, es el que maneja un cupo con Madecentro por medio de las aseguradoras.
MADECENTRO
En Madecentro se manejan 3 tipos de facturas crédito:
1. Original
2. Proceso
3. Archivo
Original: se entrega al cliente, pero el la debe devolver al auxiliar de tesorería firmada, con número de documento, fecha y con el sello (esta factura NO puede estar arrugada, tachada, marcada solo con la firma).
Copia proceso: es con la que se queda el cliente para su debida contabilidad.
Copia archivo: es la que conserva el auxiliar de tesorería se guarda en consecutivo por si se genera alguna novedad ejemplo: un NV
Facturas originales y copia archivo
Las originales y copia archivo hay que mantenerlas en consecutivo, se tienen guardadas por si el cliente en algún momento no paga la factura esta va a indemnización donde la aseguradora es la encargada de que el cliente paga la factura
Control de facturas
Las facturas que se realizaron en el mes se envían escaneadas con la firma y el sello correspondiente los primeros de cada mes a las siguientes personas:
Administrador del PDV
pablo.rodriguez@madecentro.com.co
luzcelys.avila@madecentro.com
tatiana.londono@madecentro.com
Control de facturas
Las auxiliares de tesorería realizan un control de todas las facturas en un cuadro de Excel que contiene: