Presentaciones electronicas eficaces

2.1 Planeacion de la presentacion

Planeacion: Parte importante del proceso y estable. Parte de las acciones a seguir desde que se acepta hasta que concluye la participación en una exposición.

Presentacion: La presentación como un acontecimiento a realizar debe ser planificado por el presentador, anticipando las condiciones que puedan surgir.

Documentacion: El presentador debe documentar con cuidado la fecha y el tiempo, el tipo y el tema de la presentación, la naturaleza y tema del congreso o evento, la ubicación y establecer el resultado que se espera lograr.

Fuentes de informacion: Es importante identificar las fuentes adecuadaspara recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido del mensaje.

Atributos de una presentacion

• Capta la atención de principio a fin.
• Es significativa para las personas a las que se dirige.
• Es equilibrada, esto es, se da igual o similar peso a los puntos que trata.
• Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes una vez que concluye.
• Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

Presentador: Es la persona que comunica el mensaje y, por tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.

Mensaje: Es el contenido de la presentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria se asimila con facilidad.

Audiencia: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje. Las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación, reunidos en un sitio específico como espectadores activos, dispuestos o no a recibir el mensaje.

Canales de comunicacion: La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, que se refiere a las palabras que emplea el presentador; vocal, pertenece a las características de la voz, y visual, que se refiere a todo lo que se ve, como las expresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.

Percepcion: Es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia. Desde el inicio de la presentación hasta que finaliza, e incluso después, es un factor clave que se debe cuidar en el momento de la planeación para tratar de generar percepciones positivas que favorezcan la respuesta, el efecto y el resultado del trabajo.

Perspectiva de la presentacion

Medios audiovisuales

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Manuales: En la mayoría de las ocasiones el

presentador los utiliza para escribir sobre ellos a medida que transcurre la presentación, produciendo una ayuda visual manual.

Proyectados: Se refiere a los medios que utilizan un equipo de proyección, sobre todo para mostrar

transparencias (acetatos), diapositivas, películas o videos.

Computarizados: Se distinguen dos tipos: los gráficos generados en computadora, que apoyan el contenido con sucesiones de imágenes. El otro tipo corresponde a las presentaciones elaboradas por computadora.

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2.3 Estructura

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Presentaciones electronicas eficaces

Claridad de ideas: Es como tener un mapa que te guía para que no te pierdas en un mar de información. Cuando las ideas están bien estructuradas, es más fácil para tu audiencia entender lo que quieres comunicar.

Facilita la comprension: Al dividir tu texto o presentación en secciones o puntos, estás haciendo más fácil que las personas asimilen la información.

Destaca puntos clave: Una buena estructura resalta los puntos más importantes. Puedes poner énfasis en lo que realmente importa al presentarlos al principio o al final de cada sección.

Fluidez en la comunicacion: Una estructura bien definida proporciona un flujo natural a tu texto o presentación. Esto significa que la transición entre ideas no será abrupta ni confusa, lo que facilita la lectura o la escucha.

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2.4 Tecnicas de diseño

Definicion:

En una presentacióne es eficaz, el momento de la exposición es casi el final del proceso de produción.

La etapa de diseño proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación. Los puntos clave del mensaje representan categorías en que se agrupan subpuntos o el material de apoyo relacionado con los mismos.

Diseño abreviado: Utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá encada punto.

Este tipo de diseño ayuda al presentador a pasar de un punto al siguiente y anima a la persona a hablar con más naturalidad.

Diseño general: Es más detallado, en él se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación. En este tipo de diseño el cuidado que debe tenerse es no caer en la tentación de solo leer el escrito preparado como guión, debido a que esto no sería presentar, sino una lectura del mensaje.

2.5 Elaboracion de presentaciones por computadora

Elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos

• Se logra un aspecto profesional al disponer de gran variedad de plantillas
• Dispone de herramientas para graficar datos y tablas
• Establece con facilidad elementos multimedia, transicion entre diapositivas y animación
• Brinda facilidad de editar para actualizar o modificar una presentación

Recursos tecnologicos que ofrece el software para presentaciones

• Diseño: Establece la ubicación de los objetos que contiene. Está definida por un patrón.
• Temas y plantillas: Conjunto de de combinaciones de colores, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto
• Animaciones: Son las que asignan uno o varios efectos a la diapositiva
• Transiciones: Es el avance entre diapositivas que puede ser controlada por el presentador o automatico
• Notas: Herramienta para la captura, modifica el tamaño y la posición de las áreas de la imagen