Epic Workflow

Цели Пилота

Оптимизировать процесс работы с Epic

1

2

Выстраивание процесса по формированию  backlog продукта

3

Выстраивание процесса по формированию Sprint backlog командой разработки

4

Формирование основополагающих правил

взаимодействия бизнеса (СБО) с командой разработки (СБТ) 

Доработать шаблоны БТ и СТ

5

6

Разработать метрики по работе с Epic

7

Выстроить процесс планирования

8

Распостранить практику работы с Epic на все команды

Создание Epic

Заказчик/Владелец продукта (либо лицо, которому было делегировано это права):

Создает Epic

Заполняет данные в Epic, чтобы информации было достаточно для экспресс оценки Чек-лист заведения эпиков (чек-лист БТ)

Назначает Epic на команду = в поле "Team" указана команда

Описание шага/этапа

Заказчик/Владелец продукта

Ответственный исполнитель

Фича включена в бэклог продукта

Информация/Документы на входе

Создан Epic в статусе "Open"

Информация/Документы на выходе

1. Создание Epic

2. Верификация Epic

Описание шага/этапа

Тимлид:

• Назначает ответственного Аналитика = заполняет поле "Assignee". 
• Проверяет Epic по условиям 1Чек-лист заведения эпиков (чек-лист БТ) и делает экспресс оценку трудоемкости задачи (Original Estimate).

Если данных недостаточно - Epic назначается на инициатора (Заказчик/Владелец продукта) и сама задача остается в статусе = Open. 

Если данных достаточно - Ответственный переводит Epic в статус "In Discovery" 

Переходим к шагу 3 "Создание БТ" и шагу 4 "Создание Макетов"

Тимлид

Ответственный исполнитель

Создан Epic в статусе "Open"

Информация/Документы на входе

2. Верификация Epic

Epic в статусе "In Discovery"

Информация/Документы на выходе

3. Создание БТ

Описание шага/этапа

Аналитик:

• создает задачу с типом "Analysis"на разработку бизнес требований 
• назначает на Аналитика
• в поле "Epic Link" указывает ссылку на Epic.

Если для реализации фичи требуется несколько команд - переходим к шагу 5 "Создание Change Request"

Если для реализации фичи НЕ требуется несколько команд  - Переходим к шагу 6 "Создание СТ"

Аналитик

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"

Информация/Документы на входе

3. Создание БТ

Создана задача с типом "Analysis" на разработку БТ

Информация/Документы на выходе

4. Создание Макетов

Аналитик:

• создает задачу с типом "Design" на разработку макетов
• назначает на Дизайн–лида
• в поле "Epic Link" указывает ссылку на Epic.

Если для реализации фичи требуется несколько команд - переходим к шагу 5 "Создание Change Request"

Если для реализации фичи НЕ требуется несколько команд - переходим к шагу 6 "Создание СТ"

Описание шага/этапа

Аналитик

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"

Информация/Документы на входе

4. Создание Макетов

Создана задача с типом "Design"

Информация/Документы на выходе

5. Создание Change Request

Заказчик/Владелец продукта:

• создает задачу с типом "Change Request"
• назначает задачу на Тимлида
• в поле "Epic Link" указывает ссылку на Epic.

Описание шага/этапа

Заказчик/Владелец продукта

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"

Информация/Документы на входе

Создана задача с типом "Change Request"

Информация/Документы на выходе

5. Создание Change Request

6. Создание СТ

Аналитик:

• создает задачу с типом "Analysis"на разработку системных требований
• назначает на Аналитика
• в поле "Epic Link" указывает ссылку на Epic.

Описание шага/этапа

Аналитик:

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"/

Создана задача с типом "Analysis" на разработку БТ/

Создана задача с типом "Design"/

Создана задача с типом "Change Request"

Информация/Документы на входе

6. Создание СТ

Создана задача с типом "Analysis" на разработку СТ

Информация/Документы на выходе

7. Верификация задачи командой

Аналитик

• создает задачу с типом "Story"
• Переводит Story в статус "DOR"

Тимлид\TechLeads: отслеживает факт готовности задачи:

• задачи на разработку БТ, СТ (Analysis) и на разработку макетов (Design) выполнены
• задача декомпозирована на элементы бэклога Story и все Story находятся в статусе = DOR

Если требуется доработка БТ - возвращается на шаг "Создание БТ"

Если требуется доработка Макетов - возвращается на шаг "Создание Макетов"

Если требуется доработка СТ - возвращается на шаг "Создание СТ"

Если доработки не требуются - переходим на шаг "Формирование спринта"

Описание шага/этапа

Тимлид\TechLeads

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"/

Создана задача с типом "Analysis" на разработку БТ/

Создана задача с типом "Design"/

Создана задача с типом "Change Request"

Информация/Документы на входе

7. Верификация задачи командой

Создана задача с типом "Story"

Информация/Документы на выходе

8. Формирование backlog sprint

Аналитик

• Аналитик
• назначает задачу на Тимлида
• в поле "Epic Link" указывает ссылку на Epic.
• делаются оценки трудоемкости по задачам и фиксируются в задаче в поле "Story Points" ( "Original Estimate" )

Описание шага/этапа

Тимлид\TechLeads

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"/

в Story заполнена вкладка "DOR"

Информация/Документы на входе

8. Формирование backlog sprint

Задачи на разработку требований и макетов выполнены/

Story статусе "DOR"

Заполнены "Story Points" и ("Original Estimate" )

Информация/Документы на выходе

Согласование архитектуры

9. Формирование спринта

Аналитик/Тимлид по факту готовности задачи выносит задачу на командный грумминг бэклога, на котором на основе приоритетов задач и их проработанности:

• уточняется декомпозиция
• планируются релизы (заполняется поле "fixVersion")
• уточняется процесс вывода функционала в ПРОД
• в Story  заполняет вкладку Responsible

Если функционал выводится целиком - переходим на шаг 10 "Заведение задачи на документацию"

Если функционал выводится частично, по сторям - переходим на шаг 11 "Реализация"

Описание шага/этапа

Аналитик/Тимлид

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"/

Задачи на разработку БТ, СТ и макетов выполнены/

Story статусе "DOR"

Информация/Документы на входе

9. Формирование спринта

Заполнен "fixVersion"

в Story заполнена вкладка Responsible

Story включены в Sprit

Информация/Документы на выходе

10. Заведение задачи на ПД

Аналитик:

• заводит задачу с типом "User Documentation" на создание/актуализацию Пользовательской документации (ПД) согласно регламенту
• задачу необходимо завести не позднее фиче-фриза релиза, в который запланирован Epic
• линкует задачу User Documentation к Epic связью "consist of"

переходим к шагу 11 "Реализация"

Описание шага/этапа

Аналитик

Ответственный исполнитель

Заполнены "Story Points" и "fixVersion"

Информация/Документы на входе

Создана задача с типом "User Documentation"

10. Заведение задачи на ПД

Информация/Документы на выходе

11. Реализация

Аналитик/Тимлид:

• включает Story в Sprit
• отслеживает факт выполнения Story
• переводит Epic в статус "In Progress"

Описание шага/этапа

Аналитик

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Discovery"/

Задачи на разработку требований и макетов выполнены/

Создана задача с типом "User Documentation"/

Story статусе "DOR"/

Заполнены "Story Points" и "fixVersion"

Информация/Документы на входе

11. Реализация

Epic в статусе "In Progress"/

Story статусе "DOD

Информация/Документы на выходе

12. Проведение верификации разработки (DOD)

Тимлид\TechLeads\Аналитик\Дизайнер

• Разработка Story завершена
• Story протестирована
• Проводится верификация разработки с обязательным заполнением DOD

Если ест замечания к разработке, задача возвращается на стадию реализации

Описание шага/этапа

Тимлид\TechLeads\Аналитик\Дизайнер

Ответственный исполнитель

Разработка завершена

Story статусе "DOD"

Информация/Документы на входе

Получены согласовании на вкладке "DOD"

Story переведены в статус "Need Merge"

Информация/Документы на выходе

12. Проведение верификации разработки (DOD)

13. Внедрение

Аналитик/Тимлид:

• Story должны быть в статусе "Deploy to Prod", "Released",
• Change Request должны быть в статусе "Done"
• переводит Epic в статус "Business Review"

Описание шага/этапа

Аналитик/Тимлид

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "In Progress"/

Информация/Документы на входе

13. Внедрение

Epic в статусе "Business Review"

Информация/Документы на выходе

14. Приемка

Заказчик/Владелец продукта:

• на основе данных в Epic ("Пользовательские сценарии использования") делает приемку
• по факту завершения приемки переводит Epic в статус "Done"

Описание шага/этапа

Заказчик/Владелец продукта

Ответственный исполнитель

Epic в статусе "Business Review"

Информация/Документы на входе

14. Приемка

Epic в статусе "Done"

Информация/Документы на выходе

15. Отменено

Если реализация Epic признана нецелесообразной на любом шаге:

• Заказчик/Владелец продукта по факту отмены реализации переводит Epic в статус "Cancelled"
• Заказчик/Владелец продукта совместно с Тимлид от команды принимает решение о статусе декомпозированных задач (перенос в другие Epic, Отмена). 

Описание шага/этапа

Заказчик/Владелец продукта

Ответственный исполнитель

Реализация Epic признана нецелесообразной

Информация/Документы на входе

15. Отменено

Epic в статусе "Cancelled"

Информация/Документы на выходе

Epic-Metrics

M-NoEpic

Бесхозные стори без эпиков

M-NoAnalysis Эпики в работе без задач на Аналитику

M-Backlog

Стори в работе с Эпикам в бэклоге

M-NoEST

Нет оценки

M-Sub-task

Закрытые Родительские задачи, с открытыми подзадачами

M-NoTestCases

Нет тесткейса в задачах

Метрики

M-link

Контролировать типы линков по Epic и связь Bug к Story

M-EpicBadVersion

Некоректно указана Fix Version/s

https://jira.pcbltools.ru/jira/secure/StructureBoard.jspa?s=721#

Выводы по Пилоту

Оптимизировать процесс работы с Epic

Разработать метрики по работе с Epic

Выстраивание процесса по формированию  backlog продукта

Выстраивание процесса по формированию Sprint backlog командой разработки

Формирование основополагающих правил

взаимодействия бизнеса (СБО) с командой разработки (СБТ) 

Выстроить процесс планирования

Доработать шаблоны БТ и СТ

Распостранить практику работы с Epic на все команды